Para tener éxito, tiene que ayudar a su jefe para que también sea un éxito. No interpretar esto como un incentivo para ser un adulador, sino más bien como un incentivo para reconocer la relación simbiótica que tiene con ella. recursos de la empresa - personal y financiación - están disponibles para el jefe, para el equipo y para usted, basado en el rendimiento global de la empresa. Cualquier forma de encontrar para aumentar la eficacia de su jefe o para reducir su carga de trabajo también le ayudará. Es posible que pueda aprender un poco para ayudar a su jefe para promoverse!
pasos
método 1
comunicado
Si su jefe ha sido recientemente ascendido, se enfrentará a una carga más pesados comunicaciones - el primer desafío que debemos enfrentar. Ahora no sólo interactúa con el equipo, sino también con los clientes y proveedores. Las llamadas se reciben desde todos los lados - que necesita para operar la oficina y todavía manejar sus propios superiores. ¿Cómo reducir la carga de trabajo de la misma y ayudará a comunicarse con mayor eficacia?
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Minimizar las interrupciones. Esta vez su jefe es un recurso muy limitado. Detener va a costar tiempo y puede hacer que se pierda una importante línea de pensamiento. caso Hay que detenerlo, se reúnen todas las preguntas que tienen que ver muy a menudo.
2
Aprender cómo y cuándo interrumpir su jefe. Cada persona tiene sus preferencias sobre los medios con los que prefieren trabajar ya qué hora del día prefiere hacer frente a las interrupciones. Se envía un mensaje instantáneo, golpear a la oficina de la persona, envíe un correo electrónico o hacer una llamada? Es muy importante entender la preferencia de su jefe en este sentido.
3
Aprender a comunicarse en caso de emergencia. Si la crisis está afectando a un cliente, la urgencia con la que debe notificar a la cabeza? Usted le debe llamar al amanecer o simplemente enviar un correo electrónico para ver si se puede?
4
Aprende qué información puede ayudar a tomar la mejor decisión. Cada jefe tiene diferentes preferencias acerca de la cantidad y tipo de información que se necesita sobre un tema o problema en particular. Estas son algunas de las alternativas:
solamente presentar el problema. Sin embargo, los líderes en general, no les gusta oír hablar de los problemas sin soluciones se recomiendan.
Plantear el problema y una solución. Algunos jefes confían en ti y seguir su consejo, pero algunos pueden querer alternativas con ventajas y desventajas.
Plantear el problema y varias soluciones con una recomendación. Para algunos jefes, soluciones alternativas son sólo una pérdida de tiempo, pero algunos quieren verlos.
5
Proporcionar los datos correctamente.
Hay gente que quiere ver sólo los índices numéricos, mientras que otros quieren ver páginas y páginas con datos vistos desde diferentes ángulos.
En cuanto al formato, algunos jefes les gusta ver gráficos circulares, otros prefieren los gráficos de barras, a otros les gusta ver las mesas llenas de números, etc .. Además, trate de averiguar el tamaño de la fuente preferida de su cabeza.
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Tome un cuaderno para reuniones. Para algunos jefes, ir a una reunión sin papel y lápiz es considerado un insulto. Un cuaderno espiral grande es una buena opción, ya que mantiene las notas organizadas. Un solo folleto debe ser suficiente para todas las reuniones.
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Pedir al jefe acerca de lo que está sucediendo en toda la compañía. Es muy importante que informe al grupo de las expectativas que tienen sus jefes. No espere que su jefe para hacer un trabajo perfecto, así que trata de ayudarle a preguntar.
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Mantenga un registro exacto de todo lo que su jefe le pide. Él puede olvidar, pero Tu no puedes. y comprender todas las fechas y plazos, lo que se espera de usted, etc ..
9
Mantener un registro exacto de lo que se le preguntó el jefe. No permita que las solicitudes para arrastrar y establecer límites de tiempo para cuando se desea escuchar una respuesta. Al final del período, la cuestión debería ser promovido "crónica" a "agudo". Por ejemplo, el 2 de enero se envía plan de formación del año y pide la aprobación de su jefe. El 16 de enero, la falta de respuesta comienza a molestarle - se convierte en un problema crónica. El problema no empeora cada día (se puede soportarlo), pero sigue siendo un problema. a continuación, fijar el 1 de febrero como el "fecha crítica". En ese día, el tratamiento de la falta de respuestaaguda - el problema es grave y hay que hablar con el jefe. Esto evita el problema de arrastre por más tiempo.
método 2
Organización y gestión de proyectos
Las posibles soluciones a los problemas de negocios por lo general se reducen a más dinero, más personal, más tiempo, más espacio, más tecnología y una mejor organización. Por lo general, la única cosa que puede hacer como un subordinado es ayudar a mejorar la organización, pero la forma en que puede ayudar a su jefe y equipo para tener éxito?
1
Sea claro acerca de la estructura, los objetivos y las responsabilidades de la organización. Usted puede haber pensado en una mejor manera de dividir las responsabilidades, pero estaba tranquilo en la última reunión y continuó haciendo las cosas como siempre lo hacía. Si la estructura de la organización sigue un patrón, entenderlo.
2
Comprender el intercambio y el equilibrio de los recursos. La empresa nunca será propietario de personal, tiempo, dinero, espacio y tecnología suficiente para la carga de trabajo existente. Comprender cómo su jefe decidió organizar y combinar los recursos que tiene.
3
Colaborar con otros miembros del equipo para completar los proyectos. No espere que su jefe sea igualmente eficaz en todas las etapas de todos los proyectos. Considere la planificación de la empresa como una fundación y llenar las áreas vacías que pueda.
4
Analizar su rendimiento. Si cualquier métrica se utiliza en la empresa para evaluar a los empleados, el estudio de los resultados de la misma. Siempre se puede aprender de los errores, pero la métrica puede ayudarle a mejorar incluso en su ausencia. Si el equipo aún no tiene una métrica, inventar su propia para evaluar a sí mismos. Recopilar y analizar los datos para estudiar los resultados en cada área de su trabajo.
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Asegúrese de que el equipo para aprender de las experiencias pasadas. Tras la finalización de cada proyecto, celebrar una reunión para hablar de lo que funcionó y lo que podría mejorarse. por lo general una administrador Es responsable de esto, pero el equipo es perfectamente capaz de mantener la reunión por su cuenta.
método 3
Trabajando en equipo
En el trabajo, a diferencia de la escuela, la reputación del equipo es más importante que el individuo. Las acciones que toma (o no tomar) reflejan el equipo y el jefe, así como sus acciones reflejan sobre ti. A lo largo de la reputación viene el poder - más o menos recursos (como personal y dinero) están disponibles para usted.
1
Transferir el trabajo entre los miembros del equipo de trabajo eficaz y eficiente si su vez, está terminando o alguien más puede hacer un mejor trabajo. No importa la razón detrás de la tarea de la delegación, completar el trabajo es más importante que el ego individual. El cliente no le importa que hizo el trabajo, simplemente con el hecho de que había terminado.
2
Formar a los nuevos miembros del equipo. Recuerde que todos los correos electrónicos recibidos en los últimos meses que explican la forma en que el equipo debe trabajar, cómo utilizar ciertas herramientas o cuáles son las prioridades de la empresa? La persona que acaba de entrar en el equipo no los recibió, por lo que enseñan acerca de los recientes problemas y las soluciones encontradas por los empleados y jefes.
3
fomentar retroalimentación positiva entre los miembros del equipo. Si conoces una mejor manera de hacer algo, compartirlo con los demás. Si alguien conoce otro método, estar dispuesto a aprenderlo. No restrinja retroalimentación a crítico. Alabar el buen trabajo! A todos nos gustaría alabar vino del jefe, pero el intercambio de comentarios internos podemos quitar esta carga de sus hombros.
4
Tenga cuidado de que el equipo no se convierta en un feudo. Esto ocurre cuando los miembros "proteger" información, utilizando procedimientos que no siguen el patrón de la empresa y desalientan las interacciones con otros equipos. Las disputas conducen a guerras - los conflictos sobre qué equipo tiene lo que la responsabilidad - y la pérdida de productividad global de la empresa. Los síntomas clásicos de esto incluyen "dar ayuda" el otro grupo (en lugar de permitir el acceso a los datos que necesita) o no querer para comunicarse con otros equipos.
método 4
administración
El administrador de nivel superior tiene uno de los trabajos más duros en la empresa. Probablemente fue promovida mediante la presentación de un gran trabajo y ahora esperamos que tenga un comportamiento similar sin ningún entrenamiento. Además, muchas empresas le esperan para cumplir con la función anterior y las responsabilidades de la administración. Para complicar aún más la situación, estos profesionales apenas tienen poder real, pero siempre reciben una gran cantidad de responsabilidades. Parte del desafío es permitir que su jefe es un administrador eficaz y utilizar su tiempo de manera eficiente.
1
Realizar todas las pequeñas tareas administrativas necesarias. Entregar los informes necesarios a tiempo y realizar todas sus tareas. Siempre que los retrasos, que están agotando el tiempo y la energía de la cabeza. ¡No haga eso!
2
Sea consciente de lo que es importante en la evaluación del desempeño. Durante el año, su jefe es probable que decir algo "... Se tendrá en cuenta en la evaluación anual de desempeño". No se sorprenda si se le olvida algo, pero no se sorprenda si se acuerda.
3
Asumir la responsabilidad de su propia carrera. Crear un plan de entrenamiento adecuado y analizar todos los logros bimensuales para estar listo a finales de año.
4
Si usted cree que se beneficiaría de algún tipo de formación adicional, pregunte a él. Su jefe probablemente sabe esto, pero puede ser tan empantanado tareas que se le olvidó pedir la formación. Hacer una solicitud formal y recibir la capacitación y el apoyo necesarios.
5
Rastrear su perfil de la cabeza. Enumerar los objetivos, limitaciones, expectativas, preferencias, gustos, aversiones, fortalezas y sus debilidades. Esto le ayudará a recordar la mejor manera de ayudar a resolver un problema y que dejara de interrumpir innecesariamente. Lea el artículo de nuevo y encontrar todas las menciones de "preferencia" saber por dónde empezar a trazar el perfil. Un test de personalidad de Myers-Briggs puede sugerir otras formas de entender y ayudar a su jefe.
consejos
Prestar atención a los problemas y las principales decisiones de expansión de las capacidades de gestión y tratar una promoción también. Mis felicitaciones y mis condolencias!
Guarde los perfiles de los líderes anteriores para entender lo que llevó al éxito.
Se requerirá un buen momento para poner todas las enseñanzas en práctica.
Cada jefe es diferente, por lo que crear un nuevo perfil para cada uno.
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Mantener su perfil de la cabeza en casa y no admite que existe.
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