Realización de una Auditoría Contabilidad básica: 6 pasos

Una auditoría financiera es un proceso para examinar toda la situación financiera de una empresa, con énfasis en garantizar el cumplimiento de las normas de información, la gestión adecuada de dinero y los controles internos. En la mayoría de los países, las auditorías externas, de manera regular por las empresas públicas. Las pequeñas empresas, sin embargo, no están sujetos a estrictas tales conjuntos de reglas y controles de información, y por lo tanto no están sujetos a auditorías obligatorias. Aprender a realizar una auditoría de la contabilidad básica en su propio negocio, que puede ayudar a obtener una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades en la financiera de su empresa.

pasos

Imagen titulada quitar colecciones de una veintena de crédito Paso 8

Examinar el proceso por el cual los documentos financieros serán remitidos al departamento de contabilidad. El primer paso en el ciclo contable de su pequeña empresa es recoger los documentos financieros tales como facturas, recibos y estados de cuenta bancarios, y entregarlos al departamento contable o contable para su procesamiento. Si este proceso es lento o no confiable, los registros contables se convertirán en condiciones de riesgo. Asegúrese de que la información esté disponible lo más rápidamente posible a su contador. En una pequeña empresa, esto puede significar simplemente mantener sus documentos financieros organizados y disponibles en cualquier momento.

Imagen titulada efectúe la auditoría Contabilidad Básica Paso 2

Revisión de los registros de mantenimiento de las políticas de su empresa. Toda la información financiera se debe almacenar de forma fiable, segura y de una manera organizada. Toda la información relevante, como extractos bancarios, cheques cancelados y recibos de la caja registradora se debe almacenar al menos hasta el final de cada período de referencia. Tener esta información almacenada y de fácil acceso, le ayudará a resolver cualquier problema o discrepancia que pudiera surgir.

Ejecutar una imagen titulada visita de trueque Paso 3

Referencias cada uno del sistema de contabilidad de su empresa. Revisar cada lugar en el que introducir información de control, incluyendo el diario general, contabilidad general, y los extractos de las cuentas individuales. Asegúrese de que todas las entradas tienen entradas correspondientes a cada elemento de su sistema, y que todas las discrepancias se resuelven rápidamente. Los saldos de las cuentas deben ser examinados siempre, no sólo antes de preparar el balance al final del período contable.

Imagen titulada Prepárese para hiperinflación Paso 2

Supervisar los controles internos de la compañía. Los controles internos son aquellas disposiciones que ayudan a proteger contra el fraude, el robo y otros problemas de contabilidad interna. tareas de contabilidad deben estar separados - por ejemplo, es mejor no permitir que la misma persona que maneja el dinero para hacer la contabilidad, ya que esto hace que sea más fácil de explicar la falta de dinero. Cajas fuertes deben ser cerradas cuando no esté en uso, y el software y las computadoras de la compañía deben ser protegidos con contraseña. sistemas de cámaras son beneficiosos para los comercios al por menor.

Los clientes del segmento de imagen titulada Paso 1

Comparación de la contabilidad interna con registros externos. Comprobar la fidelidad de su propia contabilidad, comparándolo con los registros externos. Por ejemplo, puede comparar los recibos de compra de sus proveedores con sus propios registros de compra. Tenga en cuenta que los problemas que surgen a través de este proceso pueden ser errores externos, tales como errores de cálculo por parte de un proveedor o cliente.

Ejecutar la imagen titulada Sorteo Paso 8

Compruebe los registros de impuestos internos con sus declaraciones de impuestos. Comprobar a través de sus ingresos fiscales reciente del gobierno y comparar con sus registros internos en relación con los impuestos pagados y pasivos por impuestos. En los EE.UU., mantener los ingresos fiscales en la mano durante al menos siete años, tal como se describe en el estatuto local el fraude fiscal.

consejos

Considere contratar a un contador público externo para llevar a cabo una auditoría financiera de su negocio también. Las auditorías periódicas que pueden mantenerse al tanto de todos los problemas financieros que su empresa pueda tener.