Como los gastos de provisiones: 5 pasos (con imágenes)

Los gastos devengados son una parte importante de la contabilidad. Los gastos en que se incurre, pero aún no registrados al final de un período contable determinado deben ser tratados como gastos devengados de acuerdo con el régimen de competencia. Para aprender a disposición de gastos en la forma correcta, debe tener un conocimiento específico de los principios básicos de la contabilidad, pero afortunadamente, el proceso en sí es bastante simple.

pasos

Entender lo que es un gasto acumulado. Un gasto acumulado se produce cuando un período contable está llegando a su fin y hay gastos y otros pasivos no registrados. Por ejemplo, salarios devengados pero aún no desembolsados representan un gasto devengado. Se ocupa de los costes acumulados a través de ajustes a las entradas en el diario general.

Entender por qué necesita para los gastos de provisiones. Por qué no podemos simplemente registrar un gasto (como pagar el salario de un empleado) en el momento en que se desembolse el dinero? La respuesta es que esto violaría los principios básicos de la contabilidad de ejercicio. Hay un principio que sustenta el ejercicio contable.

Es el principio de contabilidad de ejercicio. El método de acumulación dice que los gastos se reconocen cuando se producen y se compensan con los ingresos correspondientes. Por lo tanto los ingresos generados cuando un concesionario de automóviles vende un vehículo debe estar registrado en el mismo periodo en el que se generó el gasto de comprar un coche de fábrica.

Hay una segunda parte del principio de contabilidad de ejercicio. De acuerdo con el mismo principio, los ingresos se reconocen cuando son percibidas (o perceptible) y ganaron. Las recetas se "perciben" cuando recibe un compromiso monetario, y se "ganó" cuando un pozo se transfiere o cuando el servicio realizado.

Se infiere, entonces, que no siempre se debe esperar dueño del intercambio de dinero para grabar un gasto. Si, por ejemplo, un empleado ha trabajado durante el período de pago asociado a salarios no pagados, a continuación, se consiguen estos salarios. Además, deben registrarse durante el período contable actual, aunque sueldo del empleado no se escribirá hasta el siguiente periodo contable.

Determinar el gasto que debe ser previsto. Por ejemplo, imagine que su empresa tiene un largo plazo pagarés por valor de R $ 10.000 con una tasa de interés anual del 8 por ciento (tenga en cuenta que este ejemplo funcionará igual de bien con otras monedas). Cada año, R $ 800 intereses reales devengados. Si su empresa utiliza el trimestre del período contable, a continuación, al final de cada trimestre, un gasto de R $ 200 está aprovisionado.

Este gasto se explica por el ajuste de las entradas. Recuerde, las entradas de ajuste se produce al final de un período contable y afecta a una cuenta de balance y 1 cuenta de pérdidas y ganancias.

Los ajustes en las inscripciones deben hacerse de la siguiente manera: R $ 200 de cargo en cuenta de los gastos por intereses y R crédito de $ 200 en la cuenta adeudada interés. Recuerde, las deudas aumentan las cuentas de gastos, y los créditos aumentan las cuentas de pasivo.

Realice los ajustes apropiados. Registrar la configuración de las entradas como se especifica anteriormente, cuenta de gastos de débito y crédito en la cuenta de pasivo. Si la entrada no se hace, los gastos y pasivos son sencillas y el resultado neto sobreestimado.

Haga los ajustes al cierre de las inscripciones. Puesto que el ajuste en la entrada causó un cargo al gasto, tenemos que cerrar la cuenta. Recuerde, las cuentas de gastos son temporales - deben tener un equilibrio de 0 al final de cada período contable. Cerrar la cuenta implica dos pasos cortos.

Cerrar la cuenta de gastos con el Resumen de la cuenta de resultados. Sólo tiene que transferir el saldo de la cuenta de gastos para el resumen de cuenta de ingresos y gastos de la cuenta está cerrada. Cuando todas las cuentas de gastos e ingresos están cerradas, la cuenta Resumen de ingresos es igual a la utilidad neta de la compañía.

Cerrar la cuenta Resumen de ingresos a la cuenta de utilidades retenidas. Resumen de ingresos es también una cuenta temporal, entonces también debe estar cerrada. El saldo se transfiere simplemente a la cuenta de utilidades retenidas. El propósito de la cuenta Resumen de Ingresos es simplemente para mantener la cuenta de utilidades retenidas organizada durante el proceso de cierre.

consejos

Mientras que el contable provisional opera bajo los mismos principios en los diferentes países, el proceso exacto de registro de los gastos acumulados variará dependiendo de cada país normas de cotización. Los ejemplos anteriores son consistentes con el patrón de E.E.U.U., las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).