Cómo escribir una orden de compra: 6 pasos (con fotos)

Método 1:Escritura de una orden de compra

Las órdenes de compra son formas de negocio que proporcionan información detallada acerca de una compra o venta de bienes y servicios. Estas órdenes son vitales en la parte financiera y contable de la empresa. No necesita más modelos para aprender a escribir una orden de compra. 

Escritura de una orden de compra

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 1

Crear un formulario personalizado para su empresa.

Los modelos pueden ser utilizados para las órdenes de compra que satisfagan sus necesidades.
Los modelos están disponibles para su descarga desde múltiples sitios, tanto gratuitos como de pago.
Comprobar la información de los derechos de autor antes de utilizar los modelos.

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 2

Elija el formato de orden de compra. Las formas vienen listos para la impresión, lo que permite organizar ellos y dar cuenta de ellos. Sólo se requiere que se rellene con los datos necesarios. Algunos elementos son necesarios en los pedidos. Entre ellos:

Compra número de pedido. Un solo número, demarcado por cada formulario.

Ninguno de la dirección del comprador o proveedor.

números de contacto. Cualquier fax como teléfono.

Nombre de otros proveedores. Se utiliza cuando no es la externalización de los productos.

Destinatario. El nombre de quien va a recibir el servicio o producto.

destino. La dirección a la que se envía o se recibe el producto.

Descripción. Esta línea incluye el nombre del producto, código de barras, precio unitario, cantidad y total.

Términos. Las fechas para la recepción de artículos o pagos.

Firma. Para la persona autorizada para aprobar las transacciones.

Datos. se firmó la fecha en que se solicitó el elemento o la orden de compra.

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 3

Entender los términos. Una orden de compra firmada es un acuerdo legal entre las partes de los productos o servicios. Preguntar si habrá un nuevo envío o la reversión del valor si el producto tiene que ser devuelto. Sólo se aceptarán los cambios que están en el papel, por fecha y firma.

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 4

Ahorra tiempo y dinero con un software de contabilidad. Comprar un programa que puede registrar las compras, pagos, devoluciones, los débitos y créditos relacionados con la orden de compra. La información puede ser grabado o descargado cuando sea necesario, ya sea para las auditorías o declaraciones de impuestos.

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 5

Mantener registros de negocios organizados. Siempre mantenga una copia de los documentos originales. Al recibir los productos, asegúrese de que el pedido está completo. Véase, también, si los números se suman.

Imagen titulada Paso Escribe una orden de compra 6

Devolver los productos dañados. Si un producto está dañado, póngase en contacto con el vendedor de forma inmediata. Pasar el número de orden de compra, número de artículo, fecha de recepción, fecha de solicitud y una descripción del defecto. Anote el nombre, título y número de teléfono de la persona que contactó.

consejos

Pasar a alguien la responsabilidad de seguir y controlar las solicitudes de compra.

anuncios

Siempre revise la cantidad, el número del producto y el total de líneas en la solicitud antes de enviar un formulario. Un error que puede poner en peligro y le puede costar.