Cómo escribir un perfil de un negocio: 10 pasos

2 Partes:Reunindoe información sobre la compañía Haciendo que el perfil de la empresa más atractiva

El perfil de una empresa funciona como una hoja de vida. En él, la compañía enumera información básica y tienen la oportunidad de poner de relieve sus puntos fuertes. Al igual que en la creación de un curriculum vitae, usted debe preparar cada perfil de negocio con un objetivo en mente. Utilizar el perfil como una oportunidad para declarar de manera sucinta por qué los clientes potenciales deben hacer negocios con usted, pero asegúrese de proporcionar detalles precisos y completos.

parte 1

Reunindoe información sobre la compañía

Imagen titulada Escribir un perfil de la Etapa 1

Comience haciendo una lista de la información básica de la empresa. Antes de considerar cualquier aspecto específico, los lectores necesitan saber acerca de lo que están leyendo. También demostrará organización y eficiencia. No se olvide de mencionar el nombre de la empresa, el año de fundación, los servicios prestados por ella, que es el presidente, toda la información de contacto y el sitio web oficial. Cualquier detalle adicional con respecto a la empresa deberá indicarse esta parte.

Por ejemplo, la cabecera podría tener este aspecto:
XYZ Semántica, Ltd.
Consultores de Marketing | Desde 1975 en Sao Paulo, SP
55 Avenue de Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel +55 11 5555-5555, Fax. +55 11 5555-5556
E-mail: [email protected] | xyzsemantica.com

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Presentar ideas de la compañía. Si usted tiene una declaración de misión, colocar aquí. De lo contrario, escriba los visión, valores y algunos de la historia de la compañía. Decir que eres y cuáles son sus motivaciones proporciona un elemento humano de la empresa, y la oportunidad de hacer una publicidad sutil al principio del documento.

En este punto, puede ser un poco vago. Para algunas empresas, las declaraciones de misión están obligados por ley y deben ser específicos. Para otros, sin embargo, sólo tratar de decir lo que haces, sin limitación. Usted no debe asustar a los socios potenciales a través de la idea de que no tiene intención de ampliar el negocio en industrias adyacentes. Pero hay que tener cuidado de no ser demasiado vaga, es fácil exagerar.

Un mal ejemplo: "XYZ Semántica es una compañía impulsada por la búsqueda de sus sueños. Queremos llevarlo con nosotros en este viaje. Nuestra dedicación a la innovación y las soluciones de marketing nos hace los consultores líderes en Sao Paulo".

Un buen ejemplo: "Semántica XYZ tiene un equipo de talentosos y experimentados consultores de marketing. Desde 1975, ayudamos a nuestros clientes para aumentar las ganancias y ampliar sus negocios. A pesar de que nuestros métodos son complejos, nuestro objetivo es simple: queremos ayudarle a vender sus productos y servicios a más clientes".

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Reunir detalles más específicos. Hablar con el personal de secretaría o de recursos humanos para encontrar información actualizada acerca de las diferentes áreas. Puede que tenga que utilizar toda la información que encuentre, pero tienen a la mano facilitará la creación del perfil. Pensar en una manera de acelerar el proceso en el futuro como el perfil de la empresa debe ser actualizado periódicamente.

Número de empleados.

La rotación de empleados. Una baja rotación de personal puede indicar la estabilidad, pero de cualquier manera, es bueno tener esa estadística a la mano.

Lista de todas las actividades de la empresa. ¿En qué sectores estás presente?

equipo especial o habilidades. Por ejemplo, si la empresa es la única que produce una pieza de una máquina rara, es importante mencionar que esta información.

Certificaciones.

Las importaciones y exportaciones.

La metodología y el software utilizado por la empresa.

El volumen de producción con el que se puede trabajar. Los clientes potenciales necesitan saber que la compañía está preparada para satisfacer sus necesidades.

las estadísticas de entrega. ¿Cuántas unidades se pueden enviar en un período determinado?

cuentas principales y clientes. Esta es una manera de demostrar a los clientes potenciales que usted es o no está acostumbrado a hacer negocios con clientes similares, y ser más una oportunidad para hacer una propaganda sutil.

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Filtrar toda la información. A medida que el perfil de la empresa debe ser corto, no se debe incluir toda la información posible. Por otra parte, no todos los puntos de información son fuertes. Elija los detalles relevantes para el perfil, en diferentes contextos. En el futuro, mantener a la otra información a la mano, pero recopilar los datos importantes en un lugar de fácil acceso.

parte 2

Haciendo que el perfil de la empresa más atractiva

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Estudiar otros perfiles. Para empezar, el análisis de los perfiles de competencia y otras empresas en la misma industria. Tenga en cuenta el estilo y el tono de los perfiles que se destacan. Si usted es un gran admirador de alguna compañía, como una empresa nacional líder en la industria, echa un vistazo a su perfil. ¿Qué admira el trabajo de esta empresa? Introduzca ese estilo en su propio perfil.

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Utilizar la información exacta y actualizada. Antes de empezar a escribir el perfil, asegúrese de que tiene los números disponibles más recientes. Los clientes potenciales no estarán interesados en el desempeño presentado por la empresa durante cinco años. Ellos desean ser informados sobre el desempeño de la compañía en esta ocasión. Consulte a su equipo de siempre informado sobre estos datos con regularidad, por lo que tendrá menos trabajo cuando se necesita para escribir un nuevo perfil.

Imagen titulada Escribir un perfil de la Etapa 7

Sea breve. La mayoría de las veces, usted debe hacer la gente lee el perfil de la empresa como clientes potenciales. Que lean todo el perfil, manteniéndola corta y atractiva. Demostrar respeto su tiempo y no quiero desperdiciarla. Los perfiles cortos también indican que no es necesario un lenguaje florido y adornos para convencer al lector de que es la mejor opción. Deje que los números hablan por sí mismos.

Por ejemplo, no una lista de cada cliente que tenía los últimos 15 años. Mantenga la lista corta, con sólo los 10 mejores clientes. Pero tenga cuidado de no utilizar el idioma equivocado y transmitir la idea de que estos son sus únicos clientes!

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Evitar el uso excesivo de la jerga específica, y declaraciones de carácter general. Inevitablemente, que va a utilizar términos familiares para las personas en su industria, pero no para los estudiantes de cuarto grado. Sin embargo, no cometa el perfil en un anuncio de su vocabulario. Además, trate de evitar las declaraciones vagas y sin sentido. Expertos industrias saben cuando alguien está simplemente llenando salchicha.

Estos son algunos ejemplos de la mala escritura:

"El enfriamiento simulado y CRP tienen la infraestructura necesaria para crear una interfaz de nuestros servidores en el extranjero".

"Nuestra empresa optimiza la sinergia, la productividad y la innovación y, al mismo tiempo, minimizar las pérdidas".

Aquí hay un ejemplo de una sentencia firme:

"Almacenamos los datos de forma segura en nuestros servidores domésticos y oficinas internacionales".

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Utilice un formato limpio. Algunas compañías e individuos exageran la creatividad y crear diseños excesivamente llamativos. Sin embargo, esto no cambia el contenido mostrado. Para organizar el perfil visual, seleccione un formato de filas y fuentes por defecto, por lo que se asegura un documento legible.

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Mencionar por qué la empresa es la mejor en la industria. Este es un tipo de publicidad para los negocios, así que no tenga miedo de hablar de los puntos fuertes de la empresa. Sin embargo, es importante que el perfil de negocio para presentar información precisa. Mención números o premios específicos para cuantificar el rendimiento.

Sea creativo, pero no se exceda. Encontrar un punto medio entre la buena escritura que el contenido destacado y un vocabulario elaborado. Escriba la información que suena bien en dos párrafos y luego resumir el contenido de una sola.

Por ejemplo, no escriba: "Estamos comercialización consultores en Sao Paulo, SP. Ayudamos a las empresas locales para vender sus productos y servicios. Si cierra transacciones con nosotros, estamos obligados por contrato para sugerir maneras de ampliar su negocio".

Pero también no escriba: "Semántica Ltd. fue fundada en 1975 y en 1980 se convirtió en el líder indiscutible en la consultoría de marketing en Brasil. Nuestra incesante atención al detalle y ferviente nos convierte en la única opción relevante para las empresas que desean aumentar sus ventas. Trabajando con nosotros, triplicar sus ganancias en el primer año".

En lugar de los ejemplos anteriores, escribir algo como: "Cada año desde 2005, la semántica XYZ es nombrado entre los "Top 5 de asesoría de marketing de Sao Paulo `por el estilo de la revista y Marketing. Nuestro equipo está formado por empleados de diversos orígenes, que fomenta un ambiente creativo. La opción por nuestros servicios no será la última sabia decisión hecha por usted".

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Cómo escribir un perfil de una empresa

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