3 maneras de desarrollar un sistema de inventario

Método 3:Crear un sistema de almacenamiento para facilitar el conde Crear una hoja de inventario Hacer inventario Conde Regularmente

Un sistema de inventario eficaz es un componente indispensable de cualquier producción o venta al por menor. El objetivo principal de un sistema de inventario al por menor es para rastrear con precisión los volúmenes altos de los productos y mercancías que se almacenan en un almacén o el lugar de venta. Una vez creado, un sistema de inventario puede ser utilizado como una protección contra el robo de mercancías, para determinar las tasas de producción y reposición y para ayudar en el cálculo del valor actual de un negocio. Este artículo describe los componentes básicos de un inventario eficaz sistema de control.

método 1

Crear un sistema de almacenamiento para facilitar el conde

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Ordenar los productos que están siendo inventariados teniendo en cuenta las técnicas de inventario. La eficacia de un sistema de este tipo depende en gran medida de la precisión con la cual se cuentan los artículos inventariados. Un recuento inexacto de los productos o mercancías a menudo causan diferencias en la contabilidad, el seguimiento de las ventas en exceso de pedidos y el exceso de producción, entre otros problemas. Un sistema de almacenamiento ineficientes también afecta de manera significativa el costo de seguimiento de inventario, el aumento de la cantidad de tiempo necesario para completar el proceso.

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Crear estantes de almacenamiento para proporcionar una línea clara de sitio de cada artículo. Disponer los productos que se almacenan de manera que los responsables de llevar a cabo el inventario puede acceder fácilmente y contar cada artículo individualmente.

método 2

Crear una hoja de inventario

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Dar formato a una hoja de inventario que sirve como un registro maestro para cada inventario que se realice. Un sistema efectivo debería incluir las siguientes categorías columnas:

Use la columna "Cantidad" para registrar el recuento total de cada elemento.
Use la columna "Descripción del producto" para proporcionar una descripción de los elementos que se están contados.
Use la columna "Hay que hacer" para representar la cantidad de artículos disponibles que es necesario para satisfacer la demanda estimada.
Use la columna "Caso precio" para registrar el precio al por mayor de la compra o producción de los productos que se almacenan.
Use la columna "precio por unidad" para calcular los costos por artículo de los artículos comprados o producidos.
Use la columna "Cantidad vendida" para representar la cantidad de artículos vendidos durante el período anterior.
Use la columna "Costo de Porcentaje de ventas" para representar el costo de cada artículo como un porcentaje del costo de las ventas totales.
Use la columna "Cantidad que ha de producirse y Reposición" para producir de forma automática la cantidad de artículos que deben ser comprados o producidos para satisfacer la demanda del siguiente período de ventas.

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Introduzca los datos para cada categoría en las columnas correspondientes. Reste la cantidad vendida la cantidad pedida para establecer la cantidad que tiene que ser "hecho". Luego reste la cantidad disponible de la cantidad a ser "hecho"Para determinar la cantidad correcta de ajustar el inventario para el próximo período.

método 3

Hacer inventario Conde Regularmente

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Hacer recuento de todos los días, el inventario semanal o mensual. La frecuencia con la que el inventario se cuenta ejercen una gran influencia en la precisión de un sistema de inventario. La frecuencia de la balanza es independiente del tipo de operación que lleva a cabo un negocio, sin embargo, ciertos tipos de operaciones requieren más intervalos regulares que otro inventario. Por ejemplo, un concesionario no requiere necesariamente los mismos rangos de frecuencia de recuento de inventario, como una tienda de departamento o un negocio de comida.

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Siempre que dos personas que realizan el recuento de inventario. Esta estrategia reducirá significativamente la aparición de un error humano cuando se está realizando el recuento físico de los artículos. hojas de cálculo archivo maestro registro que ha creado, para usarlos durante el recuento.

Haz una persona que cuenta los números en voz alta y escribirlo en el campo correspondiente en la copia impresa de la hoja de inventario. El otro técnico inventario tendrá un ordenador portátil u otro dispositivo portátil y escribe los números en el campo apropiado en el inventario de hoja de cálculo maestra, ya que estaban siendo anunciados. A continuación, los números que deben compararse para asegurar la exactitud de inventario contado.