Agregar datos a una tabla dinámica: 7 pasos

Las tablas dinámicas son una de las herramientas utilizadas en Microsoft Excel (una hoja de cálculo de aplicaciones) para ordenar y consolidar los datos en los informes. Cuando se utiliza una tabla dinámica, puede decidir cómo desea resumir y mostrar sus datos, y ser capaz de cambiar estas opciones en cualquier momento. Esto le permite ver el mismo conjunto de datos desde diversas perspectivas para cambiar las columnas y las filas que se muestran. Sigue leyendo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar datos a una tabla dinámica sin perder el diseño del informe.

pasos

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 1

Inicie Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos de origen y la tabla dinámica.

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 2

Seleccione la pantalla con los datos en bruto.

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 3

Copiar y pegar o introducir los datos que desea agregar a la tabla dinámica en la hoja de cálculo Excel.

Tenga cuidado de insertar los nuevos datos al igual que la existente y en las mismas columnas.

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 4

Seleccione la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica.

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 5

Establecer los datos de origen para su tabla dinámica.

Haga clic dentro de la tabla para abrir el menú "Herramientas de tabla dinámica".

Haga clic en la "Fuente de datos sobre cambio" en la barra de herramientas o utilizar el Asistente para tablas dinámicas para encontrar los datos de origen.

Establecer el intervalo insertado para incluir datos recientemente añadido a la hoja de cálculo Excel.

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 6

Actualizar la tabla dinámica para finalizar la inclusión de nuevos datos.

El icono "Actualizar" está en la barra de herramientas en el menú "Herramientas de tabla dinámica".

Imagen titulada añadir datos a la tabla dinámica Paso 7

Si es necesario, cambiar el diseño de la tabla dinámica para mostrar los datos que acaba de agregar.

Utilizando el Asistente para tablas dinámicas, ajuste las filas y columnas que se muestran arrastrando y soltando las etiquetas en las áreas apropiadas de la tabla dinámica.

consejos

Tenga en cuenta que los cambios realizados en la tabla dinámica deben provenir de datos de origen.

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Siempre guarde una copia del archivo de hoja de cálculo Excel antes de trabajar con funciones complicadas como las tablas dinámicas, macros o fórmulas. Esto asegura que siempre se puede dejar el trabajo y empezar de nuevo desde la copia guardada si se comete un error.