Cómo escribir un informe de situación: 7 pasos

Usted puede sentirse perdido cuando su jefe le pide un informe. Un informe de situación puede parecer simple. Pero en realidad termina siendo algo complejo para objetivar la comunicación de los detalles de un proyecto a su supervisor y otros miembros del equipo. Además de que esta es información que puede ayudar a su jefe para ayudarle en la contratación, los requisitos de presupuesto, apoyo y orientación durante todo el proyecto.

pasos

Imagen Escribir titulado Informe Etapa 1

Buscar los aspectos del negocio que deben ser abordados en su informe de situación. Estos incluyen todos los detalles del proyecto que está trabalhando- usted debe conocer todos los detalles con el fin de presentarlos a sus superiores. Reunir los informes de sus subordinados, sus compañeros, sus contratistas y sus subcontratistas, según sea necesario.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 2

Calcule su declaración de propósito. Se debe incluir una breve descripción del proyecto. Usted no tiene que ser prolijo porque los supervisores deben tener ya información sobre su trabajo, y un tiempo limitado para leer los informes de progreso. En esta declaración inicial, explicar la razón que llevó a la redacción del informe.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 3

Explican que las tareas se han completado en el cuerpo del informe. Puede escribir más detalles aquí, por lo que su jefe pasar esta información a otros sectores si es necesario. Hacen hincapié en cómo estas tareas ayudarán a conseguir el objetivo final y explicar cómo cada etapa es. Discuten cómo van los gastos del presupuesto, siendo específica acerca de qué elementos están dentro del presupuesto y los que están fuera.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 4

Considere la posibilidad de cualquier problema que usted encontró en el diseño del curso. cuestiones personales se pueden incluir limitaciones de tiempo, los cuellos de botella y las cuestiones legales. Enumerarlos, poniendo de relieve cómo los corrigió, o cómo va a solucionarlos. Si necesita ayuda con algo, diga aquí.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 5

Escribe acerca de qué actividades están todavía pendientes. Proporcionar una fecha proyectada para la realización de estas actividades y poner de relieve los problemas potenciales que se pueden esperar. Introduce el informe si considera que el proyecto se termine a tiempo.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 6

Crear una hoja de cálculo que detalla qué partes del proyecto se completaron y qué partes todavía se está trabajando. Proporcionar al detalle- máximo posible, incluyendo fechas y los costos actuales y proyectados. A medida que su jefe puede no tener mucho tiempo para leer los informes de progreso, incluyendo un resumen gráfico puede ayudar. Esto es opcional, pero puede ser muy útil si su jefe es corto el tiempo o prefieren ver las cosas de forma gráfica.

Imagen Escribir titulado Informe de situación Paso 7

Un resumen de su informe. Trabajar a cabo esta sección breve y conciso, proporcionando sólo los detalles necesarios acerca de lo que se hizo y lo que queda por hacer. Una breve revisión de los problemas y preocupaciones que tenga sobre el proyecto y hacer recomendaciones sobre cómo solucionarlos.

consejos

Tratar de adaptarse al estilo de su supervisor. Se puede preferir ciertos tipos de informes. Algunos pueden preferir más listas o dividias la información Temas que otros prefieren leer un mínimo de apoyo de información todavía otros pueden preferir el máximo de información, sin importar el número de páginas que genera.
Sea específico en su resumen de los progresos, no escribir demasiado.