6 maneras de escribir un informe de laboratorio de ciencias

Métodos 6:Propósito del informe: escrito para ser leído Enfoque general: de arriba a abajo Estructura de un informe sofisticación Crítico: evaluar el informe de otra persona Estrategia recomendada para producir un informe de alta calidad

Este breve documento describe cómo escribir un buen informe. Se basa en errores comunes observados durante un período de tiempo. Aunque la mayor parte de los siguientes elementos son generales, que fueron escritos con los estudiantes de licenciatura, maestría y doctorado en la ciencia y la tecnología en mente.

método 1

Propósito del informe: escrito para ser leído

Tenga en cuenta en todo el proceso de escribir su informe que se redacta un informe para ser leído por otra persona. Este es el propósito principal de escribir un informe. Un informe está escrito sólo para ser escrita tiene muy poco valor.

Antes de empezar a escribir su informe, tenga en cuenta que la audiencia a la que está destinado. En las peores posibilidades, su informe será leído por usted, su asesor / supervisor, y tal vez su comité de evaluación. Esto tiene valor, pero sólo durante un breve período. Otra posibilidad es que su informe será leído por sus compañeros y otros miembros de su grupo de investigación. Ya tiene un valor más alto, ya que alguien más pueda continuar con su trabajo, mejorar o aprender de ello. En las mejores posibilidades, su informe puede ser publicado. Es decir, legible y útil para la comunidad científica en general.

método 2

Enfoque general: de arriba a abajo

Utilizar un enfoque de arriba hacia abajo para escribir el informe (esto también se aplica a la resolución de problemas en general). Esto se puede hacer de un modo continuo en tres etapas de detalles de refinamiento.

Escribe un resumen de las secciones.

Escribe un resumen de las subsecciones.

Escribir un esquema párrafo. El esquema párrafos sería algo así como una presentación con algunos artículos. Incorpora un flujo de ideas. Una vez que tenga un flujo de ideas a nivel de los párrafos, se puede convertir fácilmente en un informe completo a escribir estas ideas como frases completas.

Al hacer el contorno de los párrafos, pensar (a) cifras, (b) y (c) tablas de gráficos que se incluyen como parte del informe en varias etapas. Usted verá que muchas cosas pueden ser mejor explicado mediante figuras sencillas en lugares apropiados.

Otra cosa a refinar al tiempo que el contorno de los párrafos es la terminología que se va a utilizar. Por ejemplo, los nombres de varios protocolos / algoritmos / pasos en su solución. O nombres / símbolos de notación matemática.

Tenga en cuenta que este enfoque general también incluye múltiples etapas de refinamiento, y escuchar a otras personas (empleados / supervisor de / Asesor). Voy a hablar de esto con más detalle después de hablar de la estructura general del informe.

método 3

Estructura de un informe

Crear la estructura de un informe. Tenga en cuenta que estos son sólo pautas, no reglas. Usted tiene que usar su inteligencia para desarrollar los detalles de su escritura específica.

Título y el resumen: Estas son las partes más leídos de un informe. Es la forma de atraer la atención sobre su manuscrito. El título debe reflejar lo que han hecho y debe traer también algo que llama la atención de su trabajo a un buen impacto.
El resumen debe ser corto, por lo general alrededor de 2 párrafos (en algún lugar alrededor de 250 palabras). El resumen debe contener la esencia del informe, en base a lo que el lector decida si vale la pena o no leer el informe. Puede contener la siguiente información con diferentes detalles en su caso: La principal motivación, noticias, las diferencias esenciales de trabajos anteriores, la metodología y algunos resultados que llama la atención, en su caso.
Introducción: La mayoría de los informes comienzan con una sección de introducción. Esta sección debe responder a las siguientes preguntas (no necesariamente en orden, pero lo que se da a continuación es un orden lógico). Después del título / resumen, introducción y la conclusión son las dos partes principales de un informe.
¿Cuál es el escenario de problema? Es decir, en otras palabras, el contexto. En algunos casos puede ser implícito, y en otros casos, mezcladas con el motivo a continuación.

¿Cuál es exactamente el problema que está tratando de resolver? Esta es la exposición del problema.

Para la solución de este problema es importante? Esta es la motivación. En algunos casos puede ser implícito en el contexto del problema o en su exposición.

El problema no se ha resuelto? Esto incluye otros enfoques del problema se han intentado o están claramente relacionados con ella.

¿Por qué el problema es difícil de resolver? Esta es la exposición de los retos. En algunos casos puede ser implícita en el problema. En otros casos es posible que tenga que decir explícitamente qué la pena problema que se estudiará en este contexto.

¿Cómo resolver el problema? Aquí mostrar la esencia de su enfoque. Por supuesto, esto se explicará en detalle más adelante, pero debe ser explicado aquí.

¿Cuáles son las condiciones bajo las cuales la solución es aplicable? Estos son los supuestos.

¿Cuáles son los principales resultados? Se deberá presentar un resumen de los resultados aquí.

¿Cuál es el resumen de sus contribuciones? Esto puede estar implícito en el resto de introducción. A veces exponga explícitamente las contribuciones es de gran ayuda.

Al igual que el resto del informe está organizado? Aquí se incluye un párrafo sobre cómo las ideas siguen a lo largo de la obra. Para cualquier informe con más de 4-5 páginas es indispensable.

La introducción no es más que una versión más cuta del resto del informe, y en algunos casos el resto del informe también podría tener la misma forma. Piense en el resto del informe como una expansión de algunos de los puntos en la introducción. ¿Cuál de los elementos anteriores se ampliará y se separa en secciones (tal vez incluso en varias secciones) depende en gran medida el problema.

Antecedentes: Puede ser ampliado en una sección separada si hay muchos puntos específicos que el lector debe comprender antes de conocer los detalles de su trabajo. Es normal que decir que "el lector que ya está familiarizado con este tema puede omitir esta sección", Mientras escribía esta sección.

Anterior / trabajo relacionado: Es común para ponerlo en una sección aparte, que explica por qué lo que hizo es algo nuevo. Usted debe tratar de pensar en las dimensiones de comparación de su trabajo con los demás. Por ejemplo, se puede comparar en términos de funcionalidad, en términos de rendimiento y / o enfoque. Incluso dentro de estos, puede tener múltiples líneas de comparación - Feature-1 funcionalidad de 2-1 medidas, medidas-2, etc.

Utilizar una tabla. Aunque no es obligatorio, es un buen estilo de presentación muestran las comparaciones anteriores en términos de una mesa- donde las columnas son varias dimensiones de comparación y columnas son varias secciones de trabajo relacionado con su trabajo de ser la primera / última columna.

Identificar los puntos débiles. Aunque por lo general intenta mostrar la ventaja de su trabajo en relación con los demás, también es importante identificar dónde está su solución no es tan bueno en comparación con otros. Si expone explícitamente el lector se sentirá mejor que respetar, que es mejor que si no se presenta ellos y al lector a encontrar las brechas más tarde.

Colocación de los trabajos correspondientes. Una posibilidad consiste en colocar en el comienzo del informe (después de la introducción / contexto). Otra idea es ponerlos al final del informe (mucho antes de las conclusiones). Es una cuestión de criterio y depende del tipo de trabajo que está haciendo. Si hay varios trabajos previos estrechamente relacionados con el suyo, así que tiene sentido para hacer frente a ellos de inmediato, mostrando la diferencia en su enfoque hacia ellos. Por otro lado, si su trabajo es sustancialmente diferente de las anteriores, así que es mejor dejarlos al final. A pesar de que transmite un mensaje más fuerte, existe el riesgo de que el lector puede preguntarse lo largo del informe ya que su trabajo es diferente de cualquier otro trabajo específico relacionado.

Secciones Técnicas: El informe del cuerpo principal se pueden dividir en varias secciones, según sea necesario. Puede tener diferentes secciones que se ocupan de diferentes aspectos del problema. El informe de la organización es el problema específico aquí. Usted también puede tener una sección separada para explicar la metodología, teórica o experimental, o una muestra de algunas consignas en un artículo teórico.

El apartado técnico es la pieza más específico de trabajo y por lo tanto menos se describe en este documento. Sin embargo, tiene sentido hablar de los siguientes puntos principales:

Bocetos / fluidez: Para secciones que pueden ser grandes, con varias subsecciones, que es conveniente contar con un esquema de la sección en su comienzo. Asegúrese de que el flujo se mantiene como el lector pasa de una sección a la otra. No debe haber ningún cambio brusco de la mente.

El uso de cifras: El cliché "Una imagen vale más que mil palabras" Es apropiado en este caso. Dedique tiempo a pensar acerca de las imágenes. En caso necesario, explicar todos los aspectos de una figura (idealmente esto debería ser fácil), y no dejar que el lector se pregunta ¿cuál es la conexión de la figura con el texto.

Terminología: definir cada término / símbolo antes de usarlos, o justo después de su primer uso. Mantenga la misma terminología en todo el informe.

Resultados: Esta es una parte del conjunto de secciones técnicas, y generalmente se encuentra en una sección separada en los artículos de experimentación. Debe responder a las siguientes preguntas en esta sección:

¿Qué aspectos de su sistema o algoritmo que está tratando de calcular? Es decir, ¿cuáles son las preguntas que buscan una respuesta a través de estos cálculos?

¿Por qué estás tratando de calcular los aspectos anteriores?

¿Cuáles son los casos de comparación? Si usted propuso un algoritmo o montaje, con lo que se compara?

¿Cuáles son los parámetros objeto de estudio?

¿Cuál es la configuración experimental? Explicar la elección de los valores para cada parámetro (rangos) cuidadosamente.

Quai son los resultados?

Por último, los resultados son de esta manera?

Presentar los resultados en forma de tablas y gráficos. Este es el enfoque estándar. En la explicación de las tablas y gráficos que tratar de hacerlo lo más completamente posible. Identificar los datos pertinentes. Los datos demuestran nada que usted quiere decir? ¿En qué casos los resultados se pueden explicar, y en qué casos no lo son, si las hay?

Al describir una mesa, tiene que describir cada columna / fila. Y del mismo modo, mientras que describe un gráfico, que tendrá que describir el eje x / y. Si es necesario, usted tendrá que considerar el uso de escalas logarítmicas.

Si usted está presentando muchos resultados, puede ser útil resumir los puntos principales en una subsección separada al final (o, a veces incluso antes) de la sección de resultados.

El trabajo futuro: Esta sección es en algunos casos combinados con la sección "conclusiones". Usted ha declarado aspectos del problema que usted no ha considerado y la posibilidad de futuras ampliaciones.

Conclusiones: Los lectores suelen leer el título, resumen, introducción y conclusiones. Por lo tanto, esta sección es muy importante. Usted debe indicar claramente los principales puntos expuestos en su trabajo. Como el lector era más inteligente, o como el mundo se convirtió en un lugar mejor gracias a su trabajo?

método 4

sofisticación

No llene en exceso. No informe es perfecta, especialmente en la primera versión. informes bien escritos son los que han pasado por varias rondas de refinamiento. Este refinamiento puede ser a través de una auto-lectura y el análisis crítico, o de manera más eficaz, la revisión por pares (o la opinión del supervisor / tutor).

Comience temprano. No esperar a la finalización de su trabajo para empezar a escribir.

Tenga en cuenta que cada ronda de revisión y refinamiento tarda aproximadamente una semana por lo menos. Y lo que es bueno tener una versión rudimentaria de al menos un mes de antelación. Teniendo en cuenta que es posible que haya ejecutado / rehacer los experimentos / simulaciones, después de la primera ronda de refinamiento - para un buen informe, que es bueno tener una versión rudimentaria con al menos 2 meses de antelación.

La revisión debe pasar idealmente las siguientes etapas: (a) que lea el informe revisa a fondo y, (b) pide su opinión los empleados y hacer críticas constructivas y (c) la entrega a su asesor / lectura revisor .

método 5

Crítico: evaluar el informe de otra persona

La evaluación de un informe que ha escrito tiene sus beneficios, pero por lo general son limitados. Incluso en un proyecto de grupo, no es lo suficientemente bueno que una persona escribir el informe y el otro lee. Esto se debe al hecho de que todos los miembros del grupo suelen conocer el trabajo, y por lo tanto no pueden criticar artículo de ver a cabo.

Pregunta fundamental para sus empleados (y, por supuesto, devolver el favor). Este es el mejor enfoque. El procedimiento de la crítica es bastante simple. Quién está leyendo debería ver crítica y metódicamente para cada uno de los aspectos mencionados anteriormente en "estructura del informe" Están cubiertas. Incluso puede ser útil hacer una lista, pero con la experiencia lo que resulta innecesario.

Asegúrese de que el título / resumen tiene sentido, si son eficientes y llamativo.

Todas las preguntas pertinentes fueron contestadas en la introducción?

La estructura general del resto de las secciones que tiene sentido?

La diferencia en relación con el trabajo relacionado / anterior es claro y tiene sentido?

Las secciones técnicas son inteligibles? Las figuras / tablas se explican adecuadamente? La terminología es clara? Los símbolos utilizados se definen de manera adecuada?

Los resultados se explican en concreto? Las conclusiones extraídas de los gráficos y tablas tienen sentido? O hay agujeros y fallos técnicos? Los resultados muestran el trabajo se presenta con mejor / peor comparación con otros casos de?

Imprimir una copia y marcar los puntos conflictivos en el papel. Se puede utilizar un procedimiento similar, lo que quiera. Ser tan crítico como sea posible, pero con el fin de mejorar el trabajo de su colega, no disminuirlo o desalentarlo. Sus comentarios deben ser impersonal. Del mismo modo, al recibir críticas de sus colegas, sólo tienen en cuenta el valor técnico de los comentarios.

método 6

Estrategia recomendada para producir un informe de alta calidad

Siga esta estrategia para producir un informe de calidad, que luego tienen el potencial de convertirse en una publicación:

Piense en el resumen del informe, si se está trabajando en los detalles del problema. Pensar de esta manera le ayudará a concentrarse en el trabajo y se termina la optimización del rendimiento de la inversión de tiempo.
Dos meses antes de la fecha límite, debe tener al menos un esquema en el nivel de informe párrafo, con todo, desarrolló detalles.
Después de una ronda de análisis crítico por sí mismo (o su grupo), pida a otro estudiante u otro grupo de revisión de su trabajo, tal vez a cambio, se les revisa. Pedir que verifica cómo fluye la idea. Si bien es bueno tener a alguien que trabaja en la misma zona durante gran parte de la crítica de que no es realmente necesario.
Ahora usted está probablemente 6-7 semanas del trimestre. En este punto, consulte a su asesor / supervisor para hacer un bosquejo del nivel crítico de los párrafos. Consíguelo antes es importante, ya que, basándose en eso, es posible que tenga que reorganizar su informe, fijar sus teoremas, o llevar a cabo experimentos / simulaciones de nuevo.
Tener una versión pre-final del informe listos dos semanas antes de la fecha límite. Una vez más, hacer otra ronda de examen y pasar a su asesor / supervisor.
Con estos 3-4 rondas de revisión y análisis crítico, la calidad de su informe sólo puede mejorar. Y el número de tesis de los estudiantes son de buena calidad, la calidad de la escritura aumenta dramáticamente las posibilidades de publicación.