Cómo escribir un informe del Estado: 6 Pasos

Ya sea que su jefe ha preguntado si el informe o no, la escritura puede ser una buena oportunidad para comunicar eficazmente sus realizaciones. Un buen informe de estado no se limita a actualizar su jefe, sino también a mantenerse conectado con sus tareas. Aquí están algunos de los temas clave para escribir un Informe de estado de fácil lectura.

pasos

Imagen titulada Escribir un informe de estado de la Etapa 1

Nombre y la fecha del informe. El nombre que contiene la fecha (Ej.: "Informe para la semana del 1 de diciembre") es una opción fácil y eficiente. Asegúrese de fechar el informe.

Si el informe es un e-mail, lo utilizan al igual que él.
Si el informe es un documento, crear un encabezado con esta información en la parte superior.

Imagen titulada Escribir el informe de estado Paso 2

Proporcionar información de identificación del proyecto. Esto incluye el título de la / tarea, la fecha de inicio del proyecto y / o al final, y los nombres de los colaboradores.

Explicar lo que se ha logrado. Utilice un título como "Logros", "Las tareas completadas", "Elementos de acción completadas" o incluso "Lo que se ha hecho".

Asegúrese de especificar el período abarcado por el informe (por ej. La semana, mes, trimestre, etc.).

Utilice verbos de acción para iniciar oraciones. Esto incluye, por ejemplo, palabras tales como completada, definido, decidió, nombrado, mejorado, empaquetado y presentado.

3 o 6 puntos específicos deben ser suficientes para hacer un breve informe.

Lista de lo que se hará durante el próximo período que se informa. Los buenos títulos para esta nueva sección puede ser "tareas programadas", "Pasos siguientes" o "hacer".

Estimar la cantidad de tiempo que la tarea indicará a él si puede hacerlo de forma fiable. Ej.: "La documentación de los cambios en el diseño paréntesis. (Tiempo estimado: dos días) "..

Referirse a cualquier plan que ha sido aprobada.

Una vez más, 3 o 6 líneas deberían ser suficiente para un breve informe.

Discutir los posibles problemas o cuestiones. Aquí es donde se debe aclarar la necesidad de ayuda o colaboración. "Cuestiones abiertas" o "Preguntas y Comentarios" son buenos títulos de esta sección, que puede consistir en uno o dos párrafos cortos.

Tal vez usted está teniendo problemas para llegar a un proveedor porque no hay nadie en la oficina durante la semana. Es posible que desee para sugerir cómo mejorar la gestión empresarial. Este tipo de datos deben ser incluidos en esta sección.

Si lo que desea reportar el problema y no pedir ayuda, apunte con él. Los comentarios como "Esperamos que para resolver el problema dentro de los próximos dos días" hace que los supervisores saben que su ayuda no es necesaria, pero aún deben controlar la situación.

Si la situación no se resuelve, su supervisor no puede decir que no le había informado antes.

Imagen titulada Escribir un informe de estado de la Etapa 6

Corregir su escrito y enviarlo a aquellos que lo deseen.

ejemplo

Aquí está un informe de situación que podría haber sido escrito por un editor de wikiHow. Adaptar el estilo, formato y las listas de los logros de su propio trabajo. Tenga en cuenta que cada línea comienza con un verbo de acción.

Semana Informe de estado Comenzando el 11 de abril 2013

terminado

Iniciado tres artículos: convertirse en un diseñador bolsos, convirtiéndose en un autodidactas botellas adulto, Reciclaje de PET.
Artículos ampliados y mejorados conseguir la máxima Notas escuela y escritura del cuento.
Reescribir hacer una almohada
Patrullaban cerca de 400 ediciones y se examinaron nuevas aplicaciones para el análisis y duplicaciones.

A hacer

Añadir imágenes Convirtiéndose en una bolsas de diseñador.
artículo de revisión Convertirse en un adulto autodidacta.
Pedir un editor crítica expertos en medio ambiente del artículo botellas de reciclaje de PET.
Datos de revisar el artículo Lee nutrición en los envases de los alimentos. Este artículo comienza bien, pero necesita un estilo más claro y unificado. También es necesario mencionar a leer una lista de ingredientes.

Preguntas / Comentarios

Gracias a nuestros programadores para actualizar nuestro sistema durante esta semana. Voy a mantener un ojo sobre cualquier problema que pueda surgir.
El gato de uno de los voluntarios murió esta semana, y ella parecía bastante agitado. Le recomendé que despegar un tiempo de descanso si es necesario.

consejos

Sea breve y sencilla. Los administradores están ocupados y no tienen mucho tiempo para leer. Ellos le preguntará si desea más detalles.
Puede utilizar este método para hacer un informe verbal en una reunión.
Ser honesto. No informe de puestos de trabajo que no lo hicieron.
Sea específico.
Si usted tiene muchas cosas para observar (órdenes de compra, cambios, trabajo, pagos), una hoja de cálculo puede facilitar la redacción del informe.
Guarde copias de sus informes como una referencia. Ellos pueden ayudarle a escribir un curriculum vitae o lista de logros que sirven para pedir un aumento.
Si va a escribir informes de estado, escribir con regularidad, o al menos mantener una lista de logros no pasar horas tamizar a través de los documentos a ser capaz de recordar lo que se hizo. Tomar notas después de cada día después de salir del trabajo.
Un informe escrito el viernes le puede ayudar, el lunes, el punto de reanudación donde lo dejó.
Dar crédito a aquellos que lo merecen. Gracias a un empleado por toda la ayuda con una tarea difícil. Aponte también a la gente que ayudó.
Está bien informar a empezar, leer o investigado algo. No todo lo que sucede dentro de una semana, y las actividades preparatorias puede tomar tiempo y agregar valor.

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En general, evite prometer más de lo que puede hacer.
Recuerde que el informe de estado se lo puede quitar (en especial enviado por correo electrónico), a continuación, escribir profesionalmente.
Si envía un informe de situación a su jefe no le preguntó, él puede llegar a querer otra la semana siguiente!