Cómo escribir un resumen ejecutivo

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El resumen ejecutivo es la parte más importante de un documento comercial. Es la primera (y sólo en un par de veces) la otra cosa y leerá el último en ser escrito. Es un breve resumen del documento, proporcionan de manera que la gente ocupada descubrirán cuánto debe leer y serán necesarios qué acciones.

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Lo básico
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Entender que un resumen ejecutivo es un breve resumen de un documento comercial. "Corto" y "corta" son palabras vitales aquí. El resumen no será totalmente comprensible y no sustitutiva del documento original. Un resumen ejecutivo no debe ser superior a 10% del documento original. Apuesta en entre 5% y 10%.
  • Un resumen ejecutivo es diferente de un resumen común. El resumen proporciona una guía común y hace que el lector proporcionar el documento. El resumen ejecutivo es más como un resumen. resúmenes regulares se escriben normalmente con fines académicos, mientras que los resúmenes se utilizan para los negocios.
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    Asegúrese de adherirse a determinada información estilística y estructural. La mayoría de las fuentes de autoridad que escriben resúmenes ejecutivos coinciden en que ciertas órdenes estilísticas y estructurales deben aplicarse. Se puede decir que:
  • Los párrafos deben ser corto y conciso.
  • Los resúmenes deben tener sentido incluso si usted no ha leído el informe original.
  • Los resúmenes deben estar escritos en un lenguaje que sea apropiado para el público objetivo.
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    Definir el problema. Un resumen ejecutivo debe definir claramente un problema, independientemente de que se trate de la administración de inventario y de las materias primas o las campañas de marketing internacionales. resúmenes, sobre todo, la necesidad de definir claramente los problemas, ya que se basan en los documentos que por lo general son leídos por expertos técnicos con poco conocimiento de los aspectos conceptuales. Asegúrese de que el problema se define en términos claros y comprensibles.
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    Proporcionar una solución. Un problema siempre necesita solución. Para generar una declaración de propósito (y para dar razón de sus afirmaciones), debe presentar una solución que atacan de manera eficiente el problema. Un problema mal definido será su solución carecería de sentido.
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    Utilizar gráficos, frases rápidas y títulos si facilitan la lectura del documento. Un resumen ejecutivo no es un ensaio- que no necesita largos bloques de texto. Está bien para usarlos si mejorar la comprensión o convertirse en una lectura más ágil:
  • Gráficos. Un gráfico colocado así que ilustra la naturaleza precisa del problema del cliente podría hacer el atajo a la persecución. Estimular el sentido de la vista es tan eficiente como estimular el sentido analítico del lector.
  • frases rápidas. Las largas listas de información se pueden resumir en frases rápidas más digeribles.
  • Títulos. Ordenar los temas del resumen, si es necesario, con títulos. Esto ayudará al lector como se sumerge en el resumen.
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    Mantenga una escritura libre y sin jerga. La jerga es el enemigo de la comprensión. El problema es que es muy popular en el mundo de los negocios. Palabras como "interfaz", "competencia básica" de "alto" y "plataforma en llamas" debe ser evitado. Apagaron el significado real de las acciones y pueden hacer el resumen opinión vaga e inespecífica.


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    Comenzar con el documento original. A medida que el resumen ejecutivo es el resumen de otro documento, es necesario familiarizarse con el texto muy original para condensarlo en una fuente informativa y manejable. Independientemente del original será un informe, un plan de negocios, una propuesta, un manual o un documento diferente, revisarlo y buscar sus ideas principales.
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    Escribe un breve resumen. ¿Cuál es la propuesta de la empresa que solicita el documento, o el propio documento? ¿Cuál es el propósito?
  • ejemplo: "La mujer en el mundo es una organización sin fines de lucro que busca conectar a todas las mujeres del mundo para luchar eficazmente contra la violencia doméstica, proporcionando una red de apoyo a las personas que sufren este tipo de violencia. A pesar de su base de operaciones se encuentra en Alberta, Canadá, las mujeres del mundo se reúne a las mujeres de 170 países de todo el mundo ".
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    Hacer brillar su "huella". Esta sección es probablemente el más importante de su resumen. En dos o tres párrafos, decirle al lector por qué su empresa especial. ¿Por qué se merece lector de patrocinio, empresa o sociedad?
  • Tal vez usted tiene Michael Jordan como cliente y alabó su producto libre en Twitter. Es posible que haya firmado un acuerdo con Google. Es posible que haya ganado una patente, o puede que acaba de hacer la primera venta.
  • A veces una situación simple o testigo es suficiente. El secreto consiste en captar la atención del público, por lo que la empresa parezca respetable, y donde el lector puede leer el resto del documento.


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    Ajuste el gran problema. El primer ingrediente real en un resumen ejecutivo es una discusión de un problema. Así explicar qué temas será abordado por sus productos / servicios. Asegúrese de ajustar muy claramente su problema. Una pregunta mal definida no parece convincente, y no hará que su solución se ve tan impresionante como podría ser.
  • ejemplo: "Recife es maldecido por el tráfico. La ciudad tiene uno de los peores del tráfico en el país. Esto no es sólo algo molesto. El humo y la contaminación causada por los atascos de tráfico reduce la productividad del trabajador, el aumento de las tasas de asma y poco a poco crea un problema de salud ".
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    Entregar su única solución. El problema es la parte fácil. Ahora usted tiene que convencer al lector de que no hay una única solución para el problema. Su trabajo tendrá éxito si se pueden combinar los dos ingredientes.
  • Ejemplo: "El Innotech ha creado un innovador sistema de control de tráfico que ahorra varios minutos el controlador a instalar "luces inteligentes" que leen la cantidad de coches en cierta localidad y dirige el tráfico de acuerdo con los números. Los conductores ya no tendrán que esperar en un semáforo en rojo, mientras que los destellos de luz verde para cualquier coche ".
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    Hablar de su potencial de mercado. Hacer ejercicio en un gran problema para proporcionar información para su industria. Tenga cuidado de no pretender tener un más alto que el mercado actual! El hecho es que la industria de dispositivos médicos pagar $ 100 billón al año significa nada si su dispositivo médico se reúnen sólo un pequeño segmento de la industria. Crear un mercado potencial real.
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    Introduzca su propuesta de ventas única. Aquí es donde usted trabaja fuera de su única solución. ¿Por qué su producto es mejor que el producto / servicio de la competencia? Tal vez su servicio de salud envía médicos a domicilio del paciente en lugar de internos, o tal vez asegura visitas pre-programadas para que el paciente no tiene que anticipar. Explicar por qué especial.
  • ejemplo: "El Intellilight tiene el beneficio de la adición de detectar los momentos cuando no hay nadie en casa. Cuando la luz se deja encendido en una habitación vacía, el sistema se apaga automáticamente la luz y se vuelve a encender cuando se detecta movimiento en la habitación. Esto ahorra dinero al consumidor y gastar menos energía ".
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    Hablar de su modelo de negocio, si es necesario. Algunos resúmenes no necesitarán un modelo de negocio. (Servicios sin fines de lucro, probablemente no van a tener un plan de negocios.) Si su necesidad, el modelo de negocio debe ser clara y fácil de seguir. En esencia, se le responder a la pregunta: "¿Cómo lo van a tomar el dinero de la cartera y entregarlo a su servicio" Keep it simple en la fabricación de modelos, sobre todo en el resumen ejecutivo. Sólo se necesita un resumen rápido.
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    Hablar de su equipo de gestión cuando sea necesario. Dependiendo de su industria, esto puede ser una de las partes más importantes del documento de síntesis. Inversores o banco depositará confianza en el equipo, no la idea. Es fácil tener ideas, pero la ejecución de ellos sólo es posible con un equipo fuerte. rápidamente demostrar por qué su equipo tiene la experiencia y el conocimiento para ejecutar el plan de negocio.
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    Proyecciones financieras para apoyar sus teorías. Sobre la base de su mercado, modelo de negocio y el rendimiento histórico, tenemos que desarrollar una previsión financiera gradual. El propósito de la proyección es demostrar su competencia y capacidad de construir proyecciones financieras de acuerdo con un número evidente de hipótesis.
  • Si su plan es para un grupo de inversores, no gastar su tiempo en esta sección porque saben que no tiene ni idea de cómo se puede generar mucho dinero. Los inversores normalmente no toman la decisión de acuerdo a las proyecciones financieras. En esencia, hacen sus propias proyecciones.
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    Aliviar en sus aplicaciones. Ahora es el momento de pedir una inversión o préstamo, dependiendo del propósito del resumen ejecutivo. Debe decir una vez más por qué su empresa tiene valor. Recuerde el lector que el gran problema que se resuelve para usted, y os recordará el potencial de mercado. Por último, de nuevo hincapié en su equipo y su capacidad para completar el trabajo. Pedir a la cantidad de dinero que se necesita para hacer su negocio dar el siguiente paso. No discuta acerca de la imparcialidad que quiere finalizar la conversación o la tasa de interés que se paga. Tales cuestiones se tratarán durante las negociaciones cara a cara.
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    Vuelva a leer el resumen. Al escribir lo básico, volver a leer con cuidado. Debe revisar cuidadosamente el resumen. Mientras que el relé, considere la audiencia para el documento. Asegúrese de que las nuevas referencias se han explicado en un lenguaje claro para los principiantes en el tema. Vuelva a escribir el texto si es necesario.
  • Pedir un par de ojos frescos leer el resumen ejecutivo, prestando especial atención a:
  • Claridad. Las palabras y las ideas son claras? Hay jerga incomprensible en el texto?
  • Errores. La gramática, la ortografía y la puntuacion deben revisarse. Pedir a alguien de verificar las cifras y las estadísticas también pueden ser ideales.
  • Fuerza. Las ideas tienen una buena voz? Cuando el tono pierde fuerza?
  • La consistencia. Que las piezas encajan entre sí? Y lo que no encaja?
  • consejos

    • resúmenes pueden variar de acuerdo a la longitud del documento, pero siempre deben ser relativamente corto. Su objetivo es reunir toda la información con el mínimo tiempo de lectura. Si incluye detalles en el resumen, poner la parte más importante, como las conclusiones y recomendaciones de la primera.
    • Trate de usar las plantillas disponibles en los programas de procesamiento de textos para empezar.
    • Cuanto más ocupado para el ejecutivo, a menos que él / ella va a leer la obra. Tipo según el lector.
    • Estos mismos cuatro áreas se pueden utilizar para resúmenes de diversos contextos de negocios.

    Vídeo: ¿Cómo hacer el resumen, la introducción y los anexos de la tesis?

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