4 maneras de convertirse en un organizador de eventos

Métodos: 4La adquisición de formación y experiencia adecuadas Encontrar un trabajo obtener certificados La definición de su marca

¿Le gustaría unirse a un mercado de 500 mil millones de dólares al año? Si usted está atento a los detalles, capaz de respetar los presupuestos, creativo y tener habilidades sociales, es posible que desee explorar la carrera Toastmaster. Lea a continuación para aprender cómo entrar en este campo.

método 1

La adquisición de formación y experiencia adecuadas

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 1

Obtener un diploma de la hostelería. Un título de licenciatura en esta área puede ser un paso importante en la carrera de Toastmaster. Algunas instituciones ofrecen experiencia en el área de eventos, así que lea el plan de estudios cuidadosamente antes de comenzar el curso.

Otros cursos tales como relaciones con los medios y el público, son también formaciones deseables en la zona. Uno de los atributos más importantes para un organizador de eventos es la capacidad de comunicarse, de ahí la importancia de este tipo de cursos.
La licenciatura por lo general requiere de cuatro años de estudio, pero hay cursos de formación profesional más cortas, dos años en las áreas de hostelería, turismo y organización de eventos, que también puede ser un punto de partida interesante para su carrera.
A pesar de que su formación no está relacionada con la organización de eventos, es posible obtener un certificado organizador para empezar a trabajar en la zona. Algunos de los cursos que ofrecen estos certificados se concentran en una rama específica de la actividad: bodas, eventos deportivos, entretenimiento, etc.
Los sujetos en los campos de la zona del plan de estudios pueden incluir: eventos de extensión, la gestión de instalaciones, relaciones públicas, contabilidad de costes, coordinación de eventos, gestión de riesgos, la economía y la ética.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 2

Encontrar un mentor. Debe ser alguien que le puede enseñar, es alentar y guiar en su carrera. Puede crear esta relación con alguien que ya sabe o acercarse a alguien que admiras.

Piense en lo que se espera de un mentor. Es necesario un ejemplo de comportamiento profesional? Alguien que le ayude a desarrollar sus habilidades de gestión financiera? O quieres aprender a comunicarse mejor? Acercarse a personas que puedan compartir sus conocimientos con usted. No tiene que ser alguien de la misma zona que el suyo, y siempre que sea capaz de darle instrucciones sobre aquellos puntos en los que se pueden esperar mejor.

Tal vez usted quiere crear una relación de maestro-aprendiz con una persona de éxito, lo que significa que también está muy ocupado. Antes de pedirle que utilizar su tiempo libre para ayudar a usted, pregúntese cómo puede ayudarla. Invitarla a ser un socio en su nuevo proyecto, voluntarios para organizar su horario, la prestación de servicios ... Antes de pedir algo valioso para alguien, ofrecer una recompensa valiosa.

Considere la posibilidad de participar en un grupo. Junto personas con objetivos similares a los suyos, que pueden encontrar apoyo y aliento. Crear una asociación o un club de la universidad de las personas con las que se puede compartir información, las responsabilidades y las historias de éxito.

Ampliar su búsqueda. Los grupos de estudio, eventos creación de redes y reuniones profesionales son buenos lugares para conocer posibles mentores.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 3

Practique sus habilidades. Probablemente su interés en esta área se presentó debido a la capacidad de organizar fiestas y eventos. Voluntarios para organizar fiestas de cumpleaños, recepciones y bodas de amigos o familiares cada vez que tenga la oportunidad.

Muchos proyectos de caridad tienen eventos anuales - maratones, caminatas, que recogen las donaciones cenas - que necesitan ser planificada. Acercarse a las personas involucradas en el proyecto y averiguar si están en necesidad de un organizador del evento.

Documentar su experiencia. Construir una cartera con las fotos de las decoraciones y ambientes creados para usted. presupuestos y plazos de archivos, menús y facturas. Mantenga todo lo que es una prueba de su trabajo y el éxito de su evento.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 4

Escuchar las opiniones de los clientes y los involucrados. Después del evento, pregunte a las personas presentes para responder a una búsqueda rápida.

Incluir la investigación en el contrato con su cliente. Al final del evento, hacer algunas preguntas a él y considerar esta información como recompensa por su duro trabajo. Tanto positivos como negativos comentarios son parte importante de su proceso de aprendizaje.

Sea un poco de espionaje. Trate de escuchar las conversaciones de los clientes y tomar nota de lo que agrada a la ("Esta comida es deliciosa!", "Las flores son maravillosos.") Y, por lo que desagrada ("¿Por qué no tiene tocados?", "El aparcamiento es hasta ahora!").

método 2

Encontrar un trabajo

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Montar una cartera. Ejemplos concretos de su trabajo dan contratistas una buena idea de su línea de trabajo, y le dan credibilidad, conocimientos y experiencia.

Hacer un registro detallado de todos los eventos que ayudaron a organizar. fotos de archivo, las invitaciones y los clientes profesionales y proveedores que certifiquen su experiencia y referencias fiables. Reunir el material en una carpeta o una carpeta de la oficina. Si es posible, escanear todo por lo que se puede enviar copias digitales de su cartera a través de correo electrónico.
Preparar un plan de estudios bien redondeado e incluirlo su formación y experiencia. Lista también su trabajo voluntario y las asociaciones profesionales o estudiantes a la que pertenece.
Escribir una carta de presentación para cada trabajo específico. No existe "un modelo único" la carta de cubierta. Establecer el texto de acuerdo con las expectativas de los empleadores y describe la forma en que son capaces de cumplir con ellos.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 6

Crear una red de contactos. Hablar de su trabajo a todos los que puedas y pedir que muestre su nombre cuando encuentran oportunidades en el área. Nunca se sabe lo que los contactos de personas que saben, o cuándo van a oír hablar de un puesto de trabajo compatible con su línea de trabajo.

Crear un perfil de LinkedIn. Esta red social permite a los usuarios cargar su hoja de vida, participar en grupos de discusión y ponerse en contacto con otros profesionales.

Siga las vidas de sus compañeros de clase. Si alguien en su grupo a conseguir un trabajo, preguntarle cómo lo consiguió y si hay otros lugares disponibles en la empresa que lo contrató.

Tener tarjetas de visita con usted todo el tiempo. Imprimir tarjetas de visita suelen ser baratos y nunca se sabe cuando te encuentras con alguien que pueda conseguir un trabajo.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 7

Navegar por Internet. Hoy en día, gran parte de la búsqueda de empleo es en el Internet. Es importante que visite los sitios de trabajo más populares. Si desea hacer una búsqueda más específica, navegar por sitios web que se especializan en la organización de espacios para eventos.

Para las vacantes internacionales, véase Monster.com, HotJobs.com y CareerBuilder.com- a las vacantes regionales, Catho.com.br, InfoJobs.com.br y Vagas.com.br. Introduzca sus palabras clave de búsqueda como "organización de eventos", "organización de eventos", "organización de bodas", "la coordinación de eventos" y "hotel".

El sitio `Meeting Professionals International` tiene un centro de la carrera que proporciona puestos de trabajo (careers.mpiweb.org). Otras fuentes importantes son los specialeventsite.com y careers.nace.net (El lugar de trabajo de la Asociación Nacional de Ejecutivos Buffet Americano).

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 8

Sal a la calle. Aprender las empresas de organización de eventos en su ciudad y distribuir copias de su curriculum vitae. A veces, un enfoque más personal - sobre todo en un área que depende tanto de la comunicación - puede hacer una diferencia.

Al realizar la visita, asegúrese de que su apariencia es profesional e impecable. Averiguar el nombre de la persona responsable de la contratación y obtener una reunión con ella. Si la reunión no es posible, cortésmente dejar su hoja de vida con la recepcionista y devolver la llamada al cabo de unos días.

Tome su cartera con usted para que pueda demostrar que si es posible la reunión.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 9

Considere la posibilidad de trabajar en régimen los trabajadores independientes o abrir su propio negocio. Sigue este camino después de conseguir unos cuantos años de experiencia o asegurarse de que usted es capaz de trabajar solo.

Estudio de la competencia. Averiguar cuáles son los puntos fuertes de las otras empresas de organización de eventos. Si usted tiene alguna diferencia, lo utilizan como una ventaja que se establecerá en el mercado y reunir a los clientes.

Hablar con otra autónomos y propietarios de negocios de su propiedad. Usted no tiene que aprender las cosas de la manera difícil. Usar la experiencia de otros para evitar las trampas que los empresarios están sujetos.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 10

Persistir. Encontrar trabajo es difícil en cualquier área. La persistencia recompensa. Sea positivo y no darse por vencido.

Formar un grupo de apoyo con amigos que están en busca de trabajo. Rodearse de personas pasando por la misma situación va a disminuir el aislamiento y la frustración que busca un empleo puede causar.

La celebración de pequeñas victorias. Una entrevista, una encuesta, una llamada de teléfono - incluso si usted no gana el trabajo, todos estos son signos positivos. Son pruebas de que van por buen camino y que el mercado está buscando profesionales como usted.

método 3

obtener certificados

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Participar en el proceso de certificación de las asociaciones pertinentes. No es necesario un certificado para trabajar como organizador del evento, pero podría abrir muchas puertas y credibilidad a pasar contratistas más estrictas.

El certificado es un documento proporcionado por las asociaciones profesionales y puede obtenerse a través de la experiencia o probar una prueba efectuada por la asociación.
Los certificados internacionales más importantes son el CSEP (Certificado Profesional Especial de Eventos) emitido por ISES, el CIC (Certified Meeting Professional) y MPI (Certified Meeting Planner). En Brasil, las asociaciones más importantes son ABEOC (Asociación Brasileña de Empresas de eventos) y ABRACCEF (Asociación Brasileña de Centros de Convenciones y Comercio).
Cada asociación requiere un nivel de experiencia diversa. Antes de firmar, averiguar si cumple con los criterios exigidos por la asociación.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 12

Si es posible, fille a una asociación. Va a formar una vasta red de contactos con las personas que se encuentran allí, además del acceso a los recursos y puestos de trabajo exclusivos para miembros.

Si quieres trabajar en una rama específica de la organización de eventos, buscar asociaciones alineadas a su área de interés. Los planificadores de bodas pueden obtener más ventajas que asocian a un organismo como el ABRAFESTA, especializado en bodas y eventos sociales.

El precio de los miembros de estas asociaciones es por lo general un poco alto. Si usted es o ha sido un estudiante de un curso respetado de la organización de eventos, averiguar si usted tiene derecho a un descuento.

método 4

La definición de su marca

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 13

Decidir para qué atributo que desea ser reconocido. Al elegir una marca, es necesario tener en cuenta el tipo de identidad que se quiere construir en el mercado laboral. La marca tiene que incorporar su identidad y lo que mejor sabe hacer.

Haga una lista de palabras que lo describan - su personalidad, su experiencia y sus perspectivas. Utilizarlos como base de su comercialización y publicidad de programa.
Tener una presencia en Internet. La gente utiliza los motores de búsqueda para encontrar servicios ofrecidos por usted. Para que se determine para ellos, crear un sitio profesional y servicial.

Crear una página de negocios en Facebook. Utilice avatar como una imagen que le da credibilidad y profesionalismo y actualizar la página con sus proyectos recientes. Sube tus fotos de eventos (obtener el permiso necesario antes de utilizar los clientes o huéspedes imágenes).
Iniciar un blog. Le ayudará a establecerse como un profesional pertinente. Publicar artículos de una especie "hazlo tu mismo" para los lectores, hablar sobre los eventos en los que ha estado involucrado y las tendencias que se han observado en su campo.
Crear un perfil en Twitter. Participar en debates, dar su opinión como experto, hablar sobre las tendencias de la temporada - crear contenido interesante y atractivo.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 14

Establecer una red de contactos. Si quieres que la gente sepa quién eres y lo que haces, tienes que estar expuestos. Filie a las asociaciones profesionales, asistir a ferias y convenciones y participar en seminarios. Todo esto le permite hacer contactos y dar a conocer su trabajo.

Formar alianzas con las áreas pertinentes de los profesionales. ¿Sabías que un experto florista? Se trabajó con un gran fotógrafo? Preséntese, tarjetas de visita de cambio y mantenerse en contacto con ellos.

Imagen titulada convierte un planificador de eventos Paso 15

Buscar ideas innovadoras. Los aspectos básicos de la organización de eventos nunca cambian - profesionales necesitan estar orientado a los detalles, comunicativo y capaz de gestionar los presupuestos. Sin embargo, ciertos estilos y tendencias vienen y van con el tiempo y, si desea que su trabajo sea actual y original, debe obedecer a ellos.

Ponerse al día constantemente. Leer revistas de la zona para conocer las noticias y participar en los cursos y talleres para mantener sus habilidades de acuerdo a las exigencias del mercado.

Siga lo que está de moda. Leer revistas de moda, decoración y gastronomía y descubrir nuevas tendencias. Ver fotos populares de Pinterest. Manténgase en sintonía impide que sus actos tienen un ambiente anticuado y anacrónico.

consejos

Consigue ayuda para elegir un curso de especialización legítima. Antes de comenzar el estudio, póngase en contacto con las asociaciones pertinentes en la zona. Ellos le pueden decir qué cursos ofrecen formación y la capacitación necesaria para convertirse en un planificador de eventos certificado.
La experiencia en buffets es muy útil y se puede aplicar en la organización de área de eventos.
Hablan otros idiomas, como Inglés y español, puede ser muy ventajoso. Si usted está interesado en eventos diplomáticos, el dominio de varios idiomas puede ser un diferenciador.
De acuerdo con una encuesta de la US-BLS ("Bureau of Labor Statistics" o "Bureau of Labor Statistics"), Profesionales que han certificado y formal de educación tienden a ser más exitosos que aquellos que no lo hacen. La encuesta también informa que el salario medio anual de la organización del evento fue de US $ 44,260.00 en 2008, y el funcionamiento en áreas con alta concentración de empresas y servicios públicos, tales como Nueva York, Columbia y Maryland son los mejores pagada.

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certificados en línea sospechoso. Algunos son nada más que un fraude - enseñan muy poco y ofrecen ningún valor certificado en el mercado laboral. Buscar la autenticidad y la reputación de las instituciones en línea antes de inscribirse.
Hay que acostumbrarse a crear estrategias alternativas. Tener un "Plan B" en cuenta cuando las cosas van mal, salvará mucha vergüenza y frustración. Además, desarrollar su capacidad de improvisación.
Esto no es un empleo de tiempo comercial. Su horario debe ser flexible. Prepárese para trabajar día y noche, en días ordinarios o los fines de semana. Esta zona es un reto para las personas con niños pequeños o que no les gusta dormir hasta tarde.