¿Cómo organizar su oficina en casa

Asegúrese de que todo es ergonómicamente correcta para usted. Es fácil desanimarse y empezar a hacer un lío cuando sus modalidades de trabajo te hace sentir incómodo. Una silla que hace que sus piernas entumecidas o una tabla que no tiene el espacio necesario, pronto va a estar vagando y experimentar otras partes de la casa al trabajo para tratar de mejorar los niveles de confort. Si usted está haciendo esto, evaluar su espacio de trabajo con respecto a la ergonomía y hacer los cambios apropiados para garantizar su comodidad. También puede pedir a un profesional para venir a su casa para que lo haga por usted, o usted puede evaluarlo con la guía en línea, por ejemplo, la lectura Cómo construir una estación de trabajo ergonómicamente correcta.

Retire superfluo. El desorden hará que sea imposible permanecer organizada en una oficina en casa. En casa se ejecuta un mayor riesgo de cosas que no tienen nada que ver con su trabajo "emigrar" para su área de trabajo - por ejemplo, juguetes de peluche, piezas de ropa, libros no relacionados con su trabajo, lo que deja en el escritorio de los demás y las cosas que se amontonaban por su propia falta de autodisciplina. Tratar con él deshacerse de todos los objetos que no es útil para el trabajo. Echar un vistazo a las cosas que usted está tratando y definir cuidadosamente lo que necesita y lo que no. Y no os plumas que no funcionan más- instrumentos de escritura inútiles pueden perder varios minutos de su tiempo cuando se necesita para buscar otros nuevos. Al final del almacenamiento, tendrá toneladas de reserva de espacio!

Manejo de los cables. Probablemente descubierto a través de la experiencia de que los cables enrollados debajo de su escritorio son grandes para conseguir tres cosas: Mantenga las bolas de polvo, hacen ver desorganizado y mantiene sus pies, golpeando ocasionalmente algo más en el proceso! No vivas con ese nido de ratas de cables que están al acecho detrás de la estación de trabajo, incluso si nunca cree ser capaz de enderezar los cables de su oficina, hacer un intento. Este proyecto es super fácil de resolver (incluso para los principiantes), y los resultados son muy gratificantes:

Asegúrese de que tiene una iluminación adecuada. Una oficina en casa necesita una buena iluminación para ayudarle a ver adecuadamente a todas horas del día. Si usted está atascado en un sótano o en algún lugar más oscuro de lo normal, considere el uso de una bombilla incandescente para iluminar el área de trabajo y ayudará a sentir que la luz es más natural. Obtener suficientes lámparas para asegurarse de que su trabajo se ilumina correctamente, está escribiendo, la navegación, la lectura, la costura, elaboración de artesanías o cualquier otra cosa.

Etiquetar todo! Dejar de entrecerrar los ojos para leer los garabatos en las etiquetas de sus archivos e invertir en un fabricante de la etiqueta! Tener un fabricante de la etiqueta no sólo mantener el contenido de su armario en busca nítido y profesional, pero también muy útil para organizar los registros, equipos de oficina y armarios. Las etiquetas laminadas, como los fabricados por marca Brother son particularmente buenos para mantenerse limpios e intactos. Si se imprimen varias etiquetas a la vez, un conjunto de etiquetas en una impresora es una alternativa más barata, pero tenga en cuenta que la impresión de etiquetas de una en una, por tanto, una hoja parcialmente lleno de etiquetas adhesivas a través de la impresora puede crear una gelatina pegajosa -No intente esto en una impresora caro. Las máquinas de etiquetado que se conectan a las computadoras de suficiente tiempo para permitir la entrada de datos del teclado del ordenador, o incluso de base de datos u otro archivo de computadora.

Utilice estantes para almacenar libros. Si utiliza los libros en su trabajo, tienen estantes o cerca de su escritorio, en vez de dejarlos apilados en su escritorio o en el suelo, que proporcionará el espacio necesario para organizarlos y facilitando el acceso a ellos. Trate de mantener los estantes ordenados y bien organizados.

Tasa. documentos de velocidad y destruye lo que no es necesario. A todos nos ocupamos de esto: El aplazamiento de la proyección de la montaña de papel, a partir de los documentos de trabajo y el correo basura. En primer lugar, está en sus manos para evitar que se acumule el papeleo!

carpetas colgar con pestañas claramente identificables en orden alfabético (u otra lógica). La organización permite un acceso más rápido a los archivos. Ellos deben tener una separación con holgura en el armario, por lo que no requieren otros archivos que no están siendo utilizados son epurrados. Los archivos individuales pueden ser eliminados periódicamente, a nivel interno organizado y se purga una vez en cuando- facilitar este proceso mediante la adición de nuevo material constantemente como se hizo antes. Materiales más antiguos se pueden grapar, año tras año, por ejemplo.