Cómo controlar un inventario: 5 pasos (con fotos)

Uno de los aspectos más desafiantes de tener un negocio es aprender a gestionar eficazmente su inventario para que tenga lo que sus clientes quieren y sin excesos. Dado que se trata de decidir qué, cuánto y cuándo pedir, mantener un registro exacto de sus productos y saber cómo manejar el exceso y la escasez, sabe cómo controlar el inventario sin duda ayudará a asegurar su éxito en los negocios.

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Imagen de inventario de control titulado Paso 1

Determinar el método de control de inventario que desea aplicar en su negocio. Hay varios métodos que puede utilizar para la pequeña empresa o crear un método que funciona mejor para usted.

Control visual es una de las técnicas más simples de control de inventario, en el que se examina las elementos evalúa visualmente a la mano y decidir si para solicitarle más. Dependiendo del tamaño de su negocio, usted puede encontrar que no hay necesidad de documentación oficial de inventario, especialmente si se trata de objetos muy caros, que son pocos en stock, o los artículos que dejan menos.
El control Tickler es un método en el que le dice a una pequeña parte de su inventario de todos los días, así que al final de la semana u otro período de tiempo regular, se contará todo su inventario.
Busque hojas o programas que permiten a sus empleados y grabar los artículos que venden, distribuir o utilizar tan pronto como se deje de inventario. Mantenga una hoja de cálculo en un portapapeles en el lugar donde se almacena su inventario y ver la hoja de cálculo cuando se necesita para cambiar el orden.
Un control de código le permite retener una parte del precio cuando el artículo se vende para su uso posterior (por ejemplo, el cierre de las actividades de todos los días) para registrar que el artículo ha sido vendido. Esto ayuda especialmente a las empresas que se ocupan de bienes con consignación. La parte de la etiqueta puede incluir el código del remitente, así como el precio y la descripción del artículo.

Imagen de inventario de control titulado Paso 2

Continúe con el punto de método de gestión de venta de inventario ya que el tamaño de su empresa a aumentar lo suficiente como para necesitar un control más sofisticado. El control del punto de venta de inventario se hace, como su nombre indica, en el momento de la venta, lo que significa que la caja registradora o computadora utilizados para registrar las salidas de tener un control de inventario y le permite realizar informes al final del día trabajo, mes, las ventas periodo de informe o cualquier otra hora designada.

Imagen titulada Control de Inventario Paso 3

Considere el uso de una agencia de control de inventario, si usted es un minorista grande o necesita un buen control de inventario de un año o el final de una gran temporada de ventas. La agencia todas sus acciones, escribir nuevos pedidos y enviar productos no deseados de vuelta al fabricante a través de un pre determinado de acuerdo con su empresa.

Imagen de inventario de control titulado Paso 4

Haga arreglos para que un "stock de seguridad" para los eventos de fallas inesperadas. Por ejemplo, si vende artículos que son de invierno, tienen más puntos en el caso de grandes temporadas de clima frío. Este stock de seguridad podrá predecir fallas que se producen entre la vez que realiza un pedido todavía para recibirlo.

Imagen de inventario de control titulado Paso 5

Descubre a través del control de su inventario, que es el costo anual a la orden y acción cada elemento que tiene que establecer qué cantidad y en qué momento de solicitar artículos (la cantidad mínima de cada elemento hasta que tenga que comprar más). Esta información será muy importante para calcular las tasas y planificar los gastos anuales.