3 formas de escribir un reporte de incidente

Método 3:siguiendo el protocolo Ocurrió Describiendo Pulir el Informe

Si usted es un agente de seguridad o policial, y estuvo presente en la escena de un evento, escribir un informe detallado y preciso es una parte importante de su trabajo. Un buen informe da una relación completa de lo sucedido, sin dejar de lado hechos importantes o información no deseada. Si usted desea aprender cómo escribir un buen informe de incidente, siga leyendo.

parte 1

siguiendo el protocolo

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 1

Obtener los formularios correspondientes con su institución. Cada uno tiene un protocolo diferente para el manejo de incidentes e informes. En algunos casos, usted es responsable de rellenar un formulario expedido por su institución, y en otros casos se le pedirá que escriba a máquina oa mano. Una vez que haya completado correctamente, usted debe entregar el documento al departamento correcto.

Si es posible, escribir usando software de procesamiento de textos. Se hará más bella, y ser capaz de utilizar corrector ortográfico para dar acabado a fin.
Si escribe su mano para informar, hacerlo con letras de imprenta. No dejan a las personas perplejos lo que escribió es un 7 o 1.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 2

Comience el informe tan pronto como sea posible. Escriba el mismo día de los hechos, si es posible, porque si se espera un día o dos, la memoria no es tan buena. Debe escribir los datos básicos que debe recordar en cuanto se produce el incidente, y terminar el informe dentro de las próximas 24 horas.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 3

Proporcionar los hechos básicos. Su forma debe tener espacios en blanco para rellenar información sobre el incidente. Si no es así, comenzar con una oración dejando en claro lo siguiente:

La hora, fecha y lugar del evento (sea específico, escriba la dirección exacta, etc.)

Su nombre y el ID.

Nombre de los demás oficiales presentes.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 4

Incluir una línea sobre la naturaleza básica del evento. Describir lo que llevó a la escena de la misma. Si ha recibido un enlace, describirlo, y tenga en cuenta el momento en que fue recibido. Escribe una sentencia objetiva y concreta que describe lo que sucedió.

Por ejemplo, puede escribir que se llamó a una determinada dirección después de informar de la presencia de un borracho ruidoso.

Tenga en cuenta que no se debe escribir lo que "pensar" que pasó. Regalo a los hechos, y ser objetivo.

parte 2

Ocurrió Describiendo

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 5

Escribe una narración en primera persona diciendo lo que pasó. Para el núcleo de su informe, escribir una narración detallada y cronológica que describe exactamente lo que sucedió. Utilice nombres completos de cada persona que se incluye en él, y comenzar un nuevo párrafo para describir la acción de cada individuo por separado.

Respuesta quién, qué, cuándo, dónde y por qué sucedió.
Incluir una descripción detallada de su papel en el curso de los acontecimientos. Si se tenía que utilizar la fuerza física para detener a alguien, recuerde que debe escribir. Relacionas cómo manejó la situación, y lo que sucedió después.
Utilice las descripciones específicas. En lugar de decir "Lo encontré y para," escribir algo como, "Llegué a la calle ubicación de 2001 a las 12:05. Entré en la casa y llamó a la puerta. Giré el pomo de la puerta y se encontró que no estaba cerrada ..."
Siga el protocolo de su institución sobre los informes de testigos y pruebas.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 6

Sea cuidadoso. Anote todo lo que recuerde - la más detalles, mejor. No deje espacio para malas interpretaciones de los lectores. No se moleste en hacer un informe muy largo. Lo más importante es dar una imagen completa de lo sucedido.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 7

Sea preciso. No escriba nada en el informe que no está seguro de si ocurrió o no. Reportar rumores como rumores, no hechos. Por ejemplo, si un testigo dijo que vio a alguien saltar la valla y huir, asegúrese de dejar claro que es el relato de un testigo y que no hay manera de estar seguro de ello.

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 8

Sea claro. No utilice la florida, el lenguaje confuso, para describir el evento. Su escritura debe ser clara y concisa. El uso a corto, objetiva, frases de hecho, que no permiten interpretaciones erróneas.

En lugar de escribir "Creo que el sospechoso quería vengarse de su esposa porque parecía tener malas intenciones de entrar y sostenerla". escribir, "El sospechoso [nombre] se acercó a su esposa [nombre] y la apretó con fuerza por las muñecas."

Imagen Escribir un reporte de incidente titulado Paso 9

Ser honesto. Incluso si usted no está satisfecho con la forma en que manejaron la situación, es importante escribir con honestidad. Si usted escribió algo falso, que podría terminar dando malas después de poner su trabajo en peligro y causar problemas para las personas involucradas. Preservar su integridad, y la institución está diciendo la verdad.

parte 3

Pulir el Informe

Imagen titulada Escribir un reporte de incidente Paso 10

Editar y revisar su informe. Leer todo para asegurarse de que es coherente y fácil de entender. Comprobar de nuevo todos los hechos, incluyendo nombres, fechas, horarios, direcciones, placas de matrícula, y todo. Asegúrese de que no queda ningún tipo de información que debe ser incluida. Busque lagunas evidentes en la narrativa puede ser necesario para llenar.

Compruebe de nuevo en busca de errores ortográficos y gramaticales.
Quite cualquier palabra que se pueden ver como subjetiva, como descripciones de sentimientos y emociones.

Imagen titulada Escribir un reporte de incidente Paso 11

Envíe su informe. Encontrar el nombre de la persona o departamento que debe enviar el mismo. Cuando sea posible, entregado en persona, y que esté disponible para más aclaraciones. En situaciones en las que el informe debe ser enviado por correo o correo electrónico, dar continuidad con una llamada telefónica dentro de los 10 días para asegurarse de que se ha recibido el documento.