Grupo de los datos y el esquema en excel
2 Métodos:destacando de forma automáticaEl cotejo de los datos de forma manual
Excel tiene algunas muy buenas herramientas para tal encontrarlos. Entre los más fáciles de usar son las funciones de grupo y lo más destacado, que minimizan grandes cantidades de datos para completar las hojas de trabajo se vuelven más fáciles de navegar. Para ello, tanto en versiones anteriores como en el más reciente de Excel, siga estos pasos.
pasos
1
Abra el archivo en el que desea trabajar. Esta función es muy útil para hacer tablas de gran tamaño más manejable en tamaño y apariencia, pero por simplicidad, la demostración utilizará una pequeña mesa.
2
ir a Datos. En las nuevas versiones de Excel, esto es una subsección en la cinta. Si tiene una versión anterior con una barra de herramientas en su lugar, haga clic Los datos del menú desplegable.
método 1
destacando de forma automática
1
ir a datos gt; grupo gt; temas de automóviles. Para versiones anteriores, vaya a datos gt; organizar Esquema gt; temas de automóviles.
- Al agrupar los datos de demanda, Excel entre marcas lógicas (títulos por ejemplo, en el comienzo y los totales finales), destaca y le da la opción para minimizarlos. Si informan de que no se podía crear un título automático, esto se debe a sus fórmulas de hoja de cálculo no tienen. Será necesario que el grupo de datos de forma manual (salta "El cotejo de los datos de forma manual" a continuación).
2
Mira la hoja de cálculo agrupadas de forma automática. Dependiendo de la complejidad y su arreglo, se dará cuenta de que las partes de los datos se agruparon y ahora están marcadas por barras a lo largo de la parte superior o lateral de las células. Una hoja de trabajo es simple y sólo se ha recopilado en un solo lugar.
3
Limpiar la agrupación automática en caso de necesidad. Si Excel ha interpretado los datos de forma incorrecta y que no están satisfechos con los resultados, puede borrar el grupo va datos gt; Desagrupar (o Organizar un esquema) y seleccionando temas claros. Después de eso, se puede agrupar y desagrupar manualmente (véase el método más abajo). Si el resultado se acerque a la deseada, es posible que prefiera simplemente "ajustar" agrupación automática para ahorrar tiempo.
método 2
El cotejo de los datos de forma manual
1
Seleccione las celdas que desea reducir al mínimo. En este ejemplo, sólo queremos el título y el total se reduce al mínimo aparecen después de los datos, por lo que se seleccione todo lo que hay entre ellos.
2
ir a datos gt; grupo gt; Group. Para versiones anteriores, vaya a datos gt; Organizador contornea gt; Group.
3
Cuando se le preguntó, seleccione o líneas Columnas. En este ejemplo, queremos recoger los datos verticalmente, a continuación, elegir Líneas.
4
Tenga en cuenta la sección de datos que se agrupan. Ahora está marcado por una barra a lo largo de la parte izquierda o la parte superior de la celda.
5
Haga clic en el botón - para reducir al mínimo [].
6
Seleccionar y grupales áreas adicionales si se desea. Ampliar la selección actual si es necesario (presionando [+]) y repita los pasos 1 a 4 para crear nuevos grupos. En este ejemplo, queremos un subgrupo dentro de los subtotales primera excluyendo, por lo que va a seleccionar todas las celdas entre el título y los subtotales.
7
Para desagrupar una sección, seleccione de nuevo e ir datos gt; desagrupar gt; Desagrupar. Para versiones anteriores, vaya a datos gt; organizar Esquema gt; Desagrupar.
8
Para desagrupar todas las secciones, vaya datos gt; Desagrupar (o Organizar un esquema) gt; esquema claro.
consejos
- No se puede utilizar esta función si la hoja de cálculo es compartida.
- A veces, la función automáticamente el grupo no funciona tan bien como se desee. La agrupación manual de - es decir, crear un número de grupos - puede ser más simple y más personalizado a la información que tiene en su hoja de cálculo.
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- No utilice esta función si va a guardar la hoja de cálculo htm / html.
- No utilice esta función si está pensando de proteger planilha- usted no será capaz de expandir y contraer las líneas!
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