La organización de una reunión de dejar un mensaje en el contestador automático

En este mundo moderno y ocupado, muchas personas dependen de los mensajes en el contestador automático para comunicarse. Estos consejos le ayudarán a dejar un mensaje claro y organizar reuniones o eventos sociales.

pasos

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un mensaje de correo de voz Paso 1

Decidir dónde quiere ir dejando el mensaje y anote todos los detalles en un cuaderno. Off y darse cuenta de que no le dijo el receptor o el tiempo puede ser muy embarazoso.

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Marque el número de teléfono, escuchar con atención el mensaje y siga las instrucciones dadas. Por ejemplo, algunas personas pueden dejar otro número para realizar una llamada o preguntas a volver a llamar en otro momento.

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un Mensaje de Voz Paso 3

Comience su mensaje indicando su nombre completo, su número de teléfono y la persona a la que va a salir del mensaje. Deje su nombre y número al principio del mensaje que sea mucho más fácil para aquellos que quieran escuchar sus mensajes de voz, debido a que el destinatario puede saber inmediatamente quién eres y cómo ponerse en contacto. No hay nada peor que tener que escuchar un mensaje de cinco minutos varias veces para obtener el número de teléfono de la persona que llama al mensaje.

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un Mensaje de Voz Paso 4

Ver las notas y asegúrese de incluir todos los detalles vitales en el mensaje, tales como el lugar y la fecha.

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un Mensaje de Voz Paso 5

Si lo desea, pedir al destinatario para responder a confirmar.

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un Mensaje de Voz Paso 6

Incluir la fecha y hora en que llamó y dejó el mensaje para los casos en los que el contestador automático no graba estos detalles.

Imagen titulada Organizar reuniones dejando un Mensaje de Voz Paso 7

Apagar y esperar el regreso.

consejos

Siempre hable despacio y con claridad.
Repita todos los detalles importantes para evitar errores.
Por favor, incluya su información de contacto en caso de que el destinatario no los tiene a la mano. Recuerde que a pesar de que esté muy familiarizado con su número de teléfono, otros no lo son.
Ralentizar su discurso y decir claramente su número de teléfono para asegurarse de que la otra persona puede oír. Se recomienda que usted habla "media" al revés de "6"Por ejemplo, en lugar de decir "tres-dos-6: 00 a 3:00" dicen que "la mitad de tres, dos, tres" para facilitar la comprensión de los que escuchan el mensaje.
Puede ser útil para fijar un plazo para una respuesta. Por ejemplo, "Por favor, ¿podría confirmar la recepción de este mensaje hasta las 17:30 del próximo viernes?".

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Algunos contestadores automáticos permitir solamente una cantidad de tiempo para cada mensaje. Si no está lo suficientemente concisa, el mensaje puede ser cortada!
No divagar o discutir la información irrelevante. Esto alarga el mensaje y reduce la claridad.