¿Cómo organizar un espectáculo

Ofrecer para ayudar en los eventos que organizan, por ejemplo, estar dispuesto a trabajar como roadie y ayudar en la instalación de equipos, la colocación de carteles, o la venta de boletos. Asegúrese de hacer esto graça- tendrá acceso gratuito a la feria y que incluso le debería un favor.

Decidir si va a ser un evento con sentado o de pie audiencia. Cuando un espectáculo de pie, que por lo general tienen una capacidad mayor y el público, la mayoría de las veces, prefieren este tipo debido a que pueden bailar.

Decidir si el espectáculo se marcará con o plazas libres. La gente suele preferir los sitios libres porque cada uno tiene una vista del escenario al mismo precio. Sin embargo, un evento marcado con asientos requiere menos seguridad y generar una pequeña molestia para usted.

Organizar la seguridad. Teatros y espacios para espectáculos a menudo tienen su propio equipo de recepción, pero es posible que tenga que pagar más por sus servicios. Si un evento local con algunas personas, puede seleccionar algunos de sus amigos de confianza para la seguridad. Sin embargo, legalmente puede ser necesario que contrate a los guardias de seguridad profesionales. Añadir estos costos a su presupuesto.

Establecer el límite de edad. Si el espacio tiene un bar, decidir si o no será vendido bebidas alcohólicas. Si es así, es mejor que sea un evento para las personas de más edad. Deje que el alcohol que se vende puede aumentar sus costos de seguro.

Elija una banda que tiene muchos fans y que ha sido el principal atractivo de otros eventos. Ellos serán cabeza de cartel y asegurarse de que tiene una audiencia lo suficientemente grande. Con suerte, van a suministrar la batería durante el evento y amplificadores. Si no pueden, pide una de las otras bandas de hacer eso. Es más práctico y más barato que los instrumentos de alquiler.

Seleccione la opción "otros" bandas. Se recomienda elegir al menos una banda que es totalmente desconhecida- que puedan abrir la noche y promover, así como proporcionar un nuevo contacto para usted.

Calcule el costo de la contratación de las bandas. Algunas bandas pueden cobrar una memoria caché, pero a menudo desconocidos bandas locales jugarán de forma gratuita si se le da algunas entradas gratis para sus amigos. Sin embargo, no tome ventaja de su generosidad y siempre dejar de lado una cantidad de dinero en su presupuesto para cada banda. Incluso si son 100 reales cada una, tendrán gusto. Tomar un valor agregado a la banda que proporciona la batería, etc., como gratificación simbólica y gracias. Añadir estos costos en su presupuesto.

Contratar a un técnico de sonido. Si el espacio alquilado tiene no uno, sino que tiene un sistema de sonido instalado, utilizarlo. Si no es así, el técnico de sonido puede colocar el sistema y configurarlo. Si está familiarizado con el equipo de sonido y amplificadores, no dude en organizar esto por sí solo, pero sabemos que va a ser una preocupación para la mayoría. Tal vez uno de sus amigos, o nuevos contactos, puede hacer esto de forma gratuita. Añadir estos gastos en su presupuesto.

Dile a las bandas que tienen cinco minutos menos de lo que en realidad tienen. Así que si se les da 30 minutos, supongamos que tiene 25 para mantener el programa en el momento adecuado.

Organizar los requisitos de los equipos, que serán compartidos, y la prueba de sonido. Se requiere una comunicación constante, no hay cinco bandas de llevar cinco juegos de batería y cinco series de amplificadores, y cuatro de ellos aún permanecen fuera listo para ser robado. Por lo general, es la banda principal que ofrece el kit de batería y los otros músicos llevar sus artículos frágiles (platos, platillos, pedales). Sin embargo, algunas baterías no están cómodos con esto y va a querer la otra banda de utilizar otro kit. Si cada uso de su propia batería, el intervalo entre las presentaciones debe ser más alta, a unos 25 minutos en lugar de 15, y la prueba de sonido debe durar al menos otro 5. En una noche con tres bandas, no hay problema, pero en una ocasión con cinco y el plazo previsto para las 23:00 horas, tendrá una noche de pesadillas. Lo mismo sucede con los guitarristas, es aceptable el uso de cables de otras personas, pero no amplificadores, a menos que se conozcan las bandas, o son particularmente silencio al respecto. Puede ser más complicado si la banda principal no tenía suficientes cables y amplificadores. Y usted puede tener más complicaciones, además de la batería, vocal, guitarra y bajo. Teclados, guitarras, mandolinas, banjos, kazoos, instrumentos de viento y arpas, pueden traer problemas al técnico de sonido, cuya utilización no sea informado previamente. Comenzar con la presentación de la banda principal. Lo que trajeron, lo que necesitan, lo que pueden compartir? Dile a la siguiente banda que está disponible para ellos, y luego hacer las mismas tres preguntas. Cuando se piensa en las dos bandas de terminación, ya tendrá una idea de las cosas que faltan. Es posible que tenga una batería de una banda y otros cables que sólo ciertas bandas pueden utilizar, pero cuanto antes conocer estas cuestiones, más fácil es para solucionarlos. Para esto, es necesario ser capaz, con la ayuda de un poco de trabajo técnico con las bandas en la prueba de sonido, si lo necesitan, y luego organizar el tiempo y les informará de la programación. Eso suena como un montón de trabajo, y es lo mismo, pero te salvará de ir a través de una gran cantidad de estrés durante la noche.

Permitir que las bandas venden sus CDs y artículos de publicidad, si es posible, durante los descansos y después del espectáculo. No cubre a hacerlo.

Por lo general, dejar 15 minutos para cada banda de organizar. Es una buena idea para golpearlo con el técnico de sonido si una banda necesita más tiempo para entrar y salir del escenario en función de los cambios en los equipos, etc.

Pegar los carteles por todas partes, pero siempre pedir permiso antes de hacerlo. Pegarlas en las tiendas de música, lugares de reunión de jóvenes, cafeterías, cafés Internet, escuelas, colegios (si está permitido) y tiendas de ropa moderna.

Dar a conocer la ubicación del evento en los periódicos, estaciones de radio, etc., y decir a todos dónde se realizará el espectáculo. darles toda la información de cartel, o enviar una copia de la misma. Escribir una crítica y enviarlo al periódico en su zona con unas semanas de antelación. Trate de buscar el periódico para enviar un fotógrafo profesional si tienen un "cuaderno cultural" o algo así.

Dividir por el número de entradas que están disponibles para la venta, sin incluir los que planean dar. Esta es la cantidad mínima que puede cobrar por cada entrada sin recibir daño. Es posible que desee organizar su primer evento sin nada de beneficio para que la gente interesada por sus espectáculos locales.

Pedir al espacio alquilado para imprimir sus entradas, a menos que se experimenta en la organización de DEMOSTRACIONES que se incluye de forma gratuita, de todos modos. Si no se imprimen los billetes, los venden en la puerta- no habrá boletos de papel de esa manera. Utilizar un sello en las manos de las personas cuando entran. Tiene un patrón único, pero recuerda, una vez que se hace de repente, alguien puede fingir. Por lo tanto, utilizar un único color y cambiar los colores y patrones en cada caso a organizarse.

La prueba de sonido es una zona gris, asegúrese de que la banda principal llegará el sitio antes, para hacer la verificación. Es necesario decidir si todas las bandas harán la prueba de sonido, hablar con el entrenador, escuchar lo que tiene que decir, porque si usted tiene cinco bandas y dos horas para abrir la puerta, no hay manera de comprobar varias veces todas las piezas de la batería y todavía hacer la prueba de sonido, mientras que las personas que ya están llegando.

Almacenar el vestuario. El vestuario es una habitación individual al lado del escenario, con algunas bebidas y alimentos, y debe ser lo suficientemente amplio para recibir las bandas, ya que no se toman el escenario.

Aceptar la crítica y tratar de mejorar lo que sugieren. Recuerde que la mayoría de estos chicos han estado en muchos espectáculos.