Cómo organizar Recibos: 7 Pasos

Los recibos tienen diferentes formas y tamaños, y son generalmente pequeños trozos de papel difícil de archivar. Muchas personas tienen montones de recibos y ni idea de cómo disponer de ellos.

pasos

Imagen titulada Organizar recibos Paso 1

En un cuaderno, haga una lista de categorías y subcategorías. Las sugerencias se pueden encontrar en el Internet.

Imagen titulada Organizar recibos Paso 2

Comprar carpetas para cada categoría. Pegar una etiqueta con el nombre de la categoría en cada carpeta. En la parte delantera de la carpeta, escriba las subcategorías que cada carpeta contiene. Organizar las carpetas en orden alfabético.

Imagen titulada Organizar recibos Paso 3

Comience desde la parte superior hacia abajo en la pila, teniendo un recibo a la vez.

Imagen titulada Organizar recibos Paso 4

Cuando captura cada recibo, comprobar la fecha y el juego para todos los que no son de este año. Debe utilizar diferentes grupos de carpetas para cada año fiscal.

Imagen titulada Organizar recibos Etapa 5

Determinar la categoría y subcategoría más apropiada para cada recibo. Coloque el recibo en la carpeta correspondiente.

Imagen titulada Organizar recibos Paso 6

Si descubre nuevas categorías, añadir nuevas carpetas. Si descubre nuevas subcategorías, el tipo frente a las carpetas.

Imagen titulada Organizar recibos Paso 7

Para las entradas muy pequeñas o casi ilegibles, grapar un trozo de papel con información importante escrita a mano: fecha, categoría, el propósito de la compra, ubicación, número, etc ..

consejos

Organizar los recibos dentro de cada carpeta por fecha, con enero frente a diciembre pasado. Esto facilitará la ubicación.
Guarde su sistema de carpetas en un pequeño armario portátil. Esto se puede almacenar de forma segura y sencilla que puede ayudar en las finanzas personales.
Al final de cada año fiscal, envolver el sistema de carpetas en papel de estraza. Es evidente que escribir el año en el papel. Empieza a hacer nuevas carpetas para el próximo año.
Guarde todos los recibos de bienes duraderos como la televisión y los ordenadores, para que sepa cuando compró y ayudarle a revender más tarde.
Los recibos también se pueden almacenar digitalmente de diferentes maneras. Puede escanear y almacenar en su ordenador. Crear varias carpetas de la misma manera descrita para los recibos físicos. También puede guardar sus recibos en línea de diferentes maneras. Sólo tienes que buscar los sitios de Internet específicos para este fin. Algunos de ellos se puede dar a las estadísticas y los informes de gastos.

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Puede ser tragados por los recibos si almacena todos. Para saber de antemano qué necesitan los recibos al hacer su declaración de impuestos sobre la renta, y mantenerlos bien. La recepción de los gastos personales no deducibles del impuesto sobre la renta y no serán devueltos pueden desecharse de forma segura.