4 maneras de escribir un manual

Métodos: 4Cumplir con el Asunto Planificar el diseño de su Manual Comience a escribir formateo

Escribir un manual de instrucciones puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero es más fácil de lo que piensa! Estos pasos se aplican a todos los escritos, desde los más simples (Cómo enseñar palmas), incluso los más complicados (Cómo construir un semiconductor).

método 1

Cumplir con el Asunto

Esta es la clave. Puede parecer obvio, pero el conocimiento es la clave para escribir un manual de éxito. Por ejemplo, si está escribiendo el manual de una cámara, saber que abertuda y la velocidad de obturación no son dos funciones separadas - a pesar de que son - pero saber cómo interactúan entre sí hace que sea mucho más fácil de describir cada función y cómo se relaciona con el todo.

Hablar con los expertos. Si su función es simplemente para escribir y no ser un experto en el tema, que participan en ese proceso la gente que sabe de lo que estás escribiendo y asegurarse de que revisen su trabajo. En este campo, el conocimiento y el asesoramiento son de gran valor.

Pruebe con un enfoque práctico. Si es posible, hacer lo que usted está escribiendo sobre por lo menos le dará una idea de lo que el usuario va a querer aprender.

Leer sobre él. Aprender a hablar y familiarizarse con el producto en el que usted está escribiendo.

Manuales o productos similares le mostrará cómo otros autores han abordado el tema.

Buscar similitudes entre los escritores, lo que indica tanto una característica común cuando un enfoque común para describir algo.

Buscar las diferencias que se destacan. Estos tienden a ser funciones únicas para un producto particular. Su producto puede o no incluir estas funciones, o puede tener formas alternativas para resolver el problema puede escribir, aumentando el valor de su producto. Mientras que el trabajo es escribir un artículo acerca de cómo hacer algo, mostrar a los clientes el valor de su compra es una gran manera de animarles a seguir leyendo.

Devore revistas productos. Descubre cómo las personas que utilizan los productos trabajan con ellos en un día a día. Es posible que quieran existir una función de resolver un problema en particular y si su producto es la solución, esto debe ser resaltado.

método 2

Planificar el diseño de su Manual

cosas separadas. Ya sea una sola hoja con una etapa de paso a, o un manual para una cámara de 35 mm digital, separar el texto en trozos pequeños tiene varios beneficios:

Se le permite centrarse en las partes individuales de un todo. Su propósito es familiarizar al usuario con el proceso de aprendizaje a partir de la manipulación del producto. La enseñanza de la funcionalidad del producto se debe dejar en un tutorial al final de la guía, si lo desea, o dejar que se descubre por sí mismo.

Seguir una secuencia lógica. No ayuda, por ejemplo, describen cómo el flash de una cámara funciona hasta que haya mostrado cómo poner la lente, cargar la película, encender la cámara y ajustar el enfoque. Esto es útil si usted no sabe muy bien el tema.

Use esto como una plantilla para su contenido.

Revise sus pasos. Una vez que haya definido las secciones lógicas, revisarlos para asegurarse de que está cubriendo todo.

Reunidos sus suministros. Por favor, tener los artículos que usted está describiendo y dejarlos listos para su uso, como se describe en el manual. Si va a crear una caja de papel, tenga a mano papel, tijeras, cinta adhesiva, pegamento y una regla. Si usted está escribiendo sobre una cámara, asegúrese de retirar la cámara. Si es posible, el producto que usted está describiendo ya debería estar de vuelta en la caja en este punto.

método 3

Comience a escribir

Escribir la introducción. Esto establecerá el tono de toda su manual y le dará al usuario una idea de qué tipo de instrucciones que está a punto de leer. Será la luz y la diversión, o dirigirá y sin sentido? Depende de su dibujo. Hay mucho más espacio para jugar con las palabras cuando enseñar a los niños para crear una caja de papel, que cuando usted está tratando de enseñar a un médico qué hacer cirugía a corazón abierto. Configurar el tono desde el principio y mantenerlo a lo largo de su texto.

Realizar cada paso a medida que escribe. No sólo va a dar a su escrito un aire de sinceridad y autenticidad, sino que también se asegurará de que usted no ha olvidado nada.

Si por alguna razón usted no puede seguir los pasos, pensar en ellos por completo y consultar a alguien que es un experto.

Numerar los pasos. Esto hace que sea fácil para la gente a seguir los pasos y pueden volver más tarde si terminan perderse.

Si usted está escribiendo un documento, asegúrese de dejar un espacio extra para hacer adiciones entre cada paso. Recuerde volver a numerar los pasos si se ha añadido un nuevo paso entre ellos.

Incluir consejos y advertencias. A medida que escribe, usted puede notar que si sigue uno de los pasos sin cuidado, puede causar un problema.

Por otro lado, si hay cualquier otra conocida que facilitan la tarea del usuario y es interesante para añadir este conocimiento.

Test. Utilizando sólo sus instrucciones por escrito, hacer lo que escribió. Si encuentras lugares en los que las instrucciones son incompletas, agregar la información necesaria. Repita este paso hasta que todos los pasos y puede hacer lo que está enseñando sin hacer notas.

Considere pedirle a un amigo o dos para leer el manual. Conocer de cerca cuando están aprendiendo a utilizar el producto. Ver si se puede completar el manual. Ver dónde están perdidos, confundidos o fracasan al intentar completar la tarea. Escuchar lo que tienen que decir y luego hacerlos acuerdo con los ajustes comentarios.

Revise su manual. Usted no desea enviar su revisor final (ya sea una agencia o su esposa) Un manual completo de errores de bulto.

método 4

formateo

Comience en el nivel superior. Una vez que tenga todos sus pasos detallados, mire su manual y buscar los títulos de las categorías.

Entitule ellos y anote sus ubicaciones.

Tipo de contenido, si lo hay. Mira cómo wikiHow está dispuesto, por ejemplo. La página principal ofrece a los visitantes los encabezados de sección. Cuando se accede a una sección, encontrará una lista de subcategorías y luego en las categorías es una lista de artículos. Cuanto más detallada sea manual para más categorías y subcategorías que va a necesitar.

Revisar de nuevo. Sí, que ha revisado todo el material una vez. Hacerlo de nuevo seguro hará que usted encuentra algunos errores menores o lugares en su manual que aún no son tan claras.

Para un manual más completo, también puede utilizar esta oportunidad para anotar todos los temas de menor importancia y utilizar esta información para crear un índice.

Elija un título.

consejos

Si usted está escribiendo un manual muy detallado que requiere capítulos, como un manual que enseña Cómo tocar la flauta, deberá anotar en primer lugar todos los capítulos, como La elección de una flauta, instalación y cuidado, producción de sonido, Métodos para jugar, su primera flauta, etc. Sólo entonces se debe aplicar las reglas básicas de escribir un manual para cada capítulo, porque cada uno de ellos es como un manual aparte!
Incluso si algo parece obvio a usted, escriba los pasos! Esto ayudará a que no se pasa de algo que el usuario no conoce. Es mejor tener información adicional para dejar a un lado los pasos importantes.
Siempre que sea posible, las instrucciones! Si no puede insertar imágenes, dar a su hijo un ejemplo. Por ejemplo, en Formateo, Paso 2 de este artículo, el aspecto de diseño wikiHow se utiliza para ilustrar cómo se puede crear un índice.
Si es posible, pida a alguien que no tiene experiencia en el campo de leer el manual y escribir cada pregunta que tiene! Esto le ayudará a llenar los vacíos y hacer el manual se hace mucho más útil.
Escribe cada sección en una página separada (o un ordenador) que hace más fácil la edición. Puede reorganizar fácilmente si tiene espacio para trabajar y puede encontrar su edición de marcas. En un equipo, deje de 3 a 4 líneas (agitando entrar varias veces) entre cada paso para que pueda encontrar la rotura.