Cómo convertirse en un auxiliar administrativo Ejecutivo

El papel de un auxiliar administrativo ejecutivo es la de servir como el "mano derecha" ejecutivo que está apoyando. deberes de función pueden incluir cualquier cosa, desde la gestión de la correspondencia y los horarios para la gestión de proyectos complejos y reuniones en nombre del ejecutivo. auxiliares administrativos ejecutivos deben ser organizados, el detalle y excelentes comunicadores. La demanda de esta posición es alta. Convertido en un auxiliar administrativo ejecutivo, ganando experiencia administrativa y destacándose como una persona que sabe cómo lograr los objetivos.

pasos

Imagen titulada convierte un ejecutivo auxiliar administrativo Paso 1

Obtener una educación universitaria. A pesar de un título universitario no siempre es necesaria para un trabajo como asistente administrativa ejecutiva, tiene que hará que sea más competitivo en el mercado laboral.

Estudiar una variedad de temas. El portugués es especialmente importante porque se necesita la buena escritura y habilidades de comunicación. Las clases de matemáticas ayudarán con informes de gastos y clases de computación le mantendrá al día sobre los últimos programas y tecnologías.

Imagen titulada convierte un ejecutivo auxiliar administrativo Paso 2

Gane experiencia administrativa. Buscar trabajos que pongan en peligro las funciones de los asistentes administrativos ejecutivos. Trabajar como recepcionista, asistente de oficina o asistente administrativo. La mayoría de los asistentes de dirección tienen al menos 3 años de experiencia en estas funciones.

Pregunta responsabilidades adicionales. Busque oportunidades para ayudar a sus compañeros de trabajo y supervisores. Esto le ayudará a ganar más experiencia y crear una reputación favorable con los que se puede mostrar en el futuro.

Aprovechar las oportunidades de desarrollo profesional. Busque lugares para aprender. Ver lecciones adicionales, leer libros sobre liderazgo y gestión, el estudio de la industria que desea trabajar.

Demostrar profesionalismo y el equilibrio. auxiliares administrativos ejecutivos necesitan para mantener la confidencialidad, la diplomacia y la conducta profesional en todo momento. Vestir de manera conservadora, evitar chismes y hablar con claridad y firmeza en el lugar de trabajo.

Imagen titulada convierte un ejecutivo auxiliar administrativo Paso 3

Crear un gran curriculum vitae. Además de demostrar sus habilidades y experiencia, su hoja de vida debe mostrar su capacidad de tomar la iniciativa, resolver problemas y ser confiable.

Imagen titulada convierte un ejecutivo auxiliar administrativo Paso 4

Buscar trabajo de auxiliar administrativo ejecutivos. Busque oportunidades para promoverse en la empresa para la que ya trabajan o encontrar un nuevo trabajo.

Compruebe los sitios de trabajo en línea como CareerBuilder, LinkedIn y Infojobs. tipo "asistente administrativa ejecutiva" en el cuadro de búsqueda, y la ciudad y el estado para buscar.

Trabajar con una agencia de empleo. Estos organismos pueden encontrar trabajo como asistente ejecutiva en temporal o permanente.

Imagen titulada convierte un ejecutivo auxiliar administrativo Paso 5

hacer "la creación de redes" con otros profesionales de la administración. Conozca a las personas que trabajan con usted y discutir el desarrollo profesional y las oportunidades en el campo.

consejos

Considere la posibilidad de convertirse en un profesional administrativo Certificado (PAC Inglés). Usted tendrá que pasar un examen administrado por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP). La certificación le dará más credibilidad a su curriculum vitae.
La práctica a desarrollar sus relaciones. Su capacidad de trabajar en estrecha colaboración con el ejecutivo que apoya es esencial. Es necesario trabajar con y para una variedad de personalidades y estilos de ejecutivos.

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Apoyando un ejecutivo menudo significa estar disponible durante las mismas horas que él o ella trabaja. Esperar a trabajar horas extraordinarias cuando sea necesario y estar preparado para ser accesible en cualquier momento a través del ordenador portátil o un teléfono inteligente.