Cómo prepararse para una entrevista de auxiliar administrativo

Si usted está entrevistando a ser un auxiliar administrativo, a continuación, hay ciertos métodos de preparación que se pueden seguir para sacar el máximo provecho de sí mismo en la entrevista y para garantizar las mejores posibilidades de conseguir el trabajo. No hay manera de "derecho" para prepararse para una entrevista-hay estrategias que puede utilizar para mejorar su "habilidades de la entrevista". Siga estos pasos para preparar un auxiliar administrativo entrevista.

pasos

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 1

Obtener información acerca de las funciones generales de un auxiliar administrativo. Incluye horario y registrar citas, mantener sistemas de archivo físicos y virtuales, Organización de favoritos, usar programas de bases de datos para incluir los datos y crear informes de datos, ejecución de un sistema de teléfono multilínea y preparar documentos tales como cartas, correos electrónicos y notas oficina.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 2

Investigación de la compañía. En la preparación de entrevistas de cualquier tipo, usted debe saber lo más posible sobre la empresa antes de la entrevista. Esto demuestra que el entrevistador que son motivados e interesados en la compañía - no sólo desesperada de un trabajo.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 3

Familiarizarse con la vacante. Cada empleador busca una combinación diferente de habilidades, calificaciones y funciones de un empleado. Una parte importante de la preparación para las entrevistas es el estudio de las características específicas de la oportunidad de trabajo para el que está solicitando. Por ejemplo, un empleador puede valorar la puntualidad y la regularidad por encima de todas las demás cualidades, mientras que otro puede preferir la creatividad, apertura y flexibilidad.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 4

Preparar descripciones de experiencia, sus conocimientos, fortalezas y debilidades. Mantener el trabajo específico en mente, desarrollar explicaciones cortas y concisas para estos puntos principales de la entrevista.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 5

Estudio de su hoja de vida. Usted debe ser capaz de responder a las preguntas y ampliar la información en su hoja de vida. Además, su hoja de vida debe ser actualizado y debe reflejar las calificaciones de un auxiliar administrativo.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 6

Practique sus habilidades de entrada de datos. Es común que los empleadores para administrar las pruebas de entrada de datos en candidatos para auxiliar administrativo cuando van a la entrevista. Esto significa que parte de su preparación para la entrevista debe incluir pulir su dominio de escribir y el teclado numérico, con el tiempo y la precisión en mente.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 7

Formular respuestas a las preguntas de la entrevista común a auxiliar administrativo. Esté preparado para demostrar sus conocimientos en las siguientes áreas:

Usted debe ser capaz de explicar cómo organiza y dirige un programa diario, incluyendo cuál herramienta utilizar, como se establece recordatorios y cómo maneja los conflictos de programación.

El servicio al cliente es a menudo una parte importante del trabajo de un auxiliar administrativo, puede ser que usted necesita para hacer frente a las llamadas telefónicas, que actúa como un intermediario entre su jefe y otros contactos de trabajo y saludar a los clientes.

Como auxiliar administrativo, se le puede pedir para que pueda manejar información confidencial. Estar dispuestos a explicar en una entrevista cómo hacer frente a la información sensible, y qué pasos debe seguir para mantenerlos a salvo.

Hacer varias cosas al mismo tiempo es una parte importante de ser un auxiliar administrativo, a continuación, preparar ejemplos de cómo hacer frente a una gran variedad de responsabilidades a la vez. Centrarse en la gestión del tiempo, organización y delegación de tareas (en su caso).

Es necesario utilizar una variedad de software y equipo de oficina, como un auxiliar administrativo. Como parte de su preparación para la entrevista, crear una lista completa de sus competencias en estas áreas.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 8

Ensayar sus respuestas. No es necesario memorizar la palabra por palabra respuestas, pero debe ser cómodo con el flujo de sus respuestas antes de ir a una entrevista para un auxiliar administrativo.

Imagen titulada prepararse para una entrevista auxiliar administrativo Paso 9

Organizar una vestimenta adecuada. Casi todos los tipos de negocios, en todo tipo de medio ambiente, requiere los servicios de un auxiliar administrativo por lo que es importante que permite ver de una manera que sea apropiada para el negocio por lo que hará que la entrevista. Llame a la recepcionista y preguntar cuál es el código de vestimenta, y luego elegir un traje que es un grado más formal, dijo. Por ejemplo, si el código de vestimenta es casual de negocios, a continuación, 1 grado más alto que el típicos de camisa y pantalones de color caqui-añadiría una chaqueta para mirar.

consejos

Cuando se sienta cómodo con su preparación, pedir a un amigo para que actúe como el entrevistador para simular la entrevista por lo que poner su preparación para la prueba. Si usted no recibe ayuda de alguien, practicar delante de un espejo.
Hacer un punto para empezar a prepararse para las entrevistas bien antes del plazo señalado, por lo que está listo para dar lo mejor de sí mismo cuando llegue el momento.
Enviar una nota de agradecimiento a cada entrevistador dentro de las 48 horas después de la entrevista. Use esto como una oportunidad para expresar su interés en el trabajo, así como recordar al entrevistador de algunos de sus mejores calificaciones. Puede hacer esto escribiendo algo como "Gracias por encontrar un tiempo para entrevistarlo. Estoy muy interesado en esta oportunidad, y estoy seguro de que mis habilidades de organización y mi experiencia en la gestión de la oficina me harían una gran adición a su equipo ".