Cómo hacer un folleto Uso de Microsoft Publisher

Volantes pueden ser útiles para reproducir información, llamar la atención sobre las ofertas o promociones especiales, advertir a la gente acerca de los eventos de recaudación de fondos, u otros, o simplemente para hacer anuncios especiales. Microsoft Publisher le permite crear folletos para cualquiera de estos propósitos utilizando una de las plantillas ya preparadas o desde cero, y se puede personalizar su volante con piezas desmontables para generar un potencial de respuesta al cliente. A continuación se presentan las instrucciones sobre cómo crear un folleto con Microsoft Publisher 2003, 2007 y 2010.

pasos

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 1

Elige un volante. Microsoft Publisher organiza sus modelos y diseños de folletos según el propósito.

En Publisher 2003, seleccione "nuevo" a partir de un diseño en el panel de tareas Nueva publicación, a continuación, seleccione "folletos" Publicaciones de impresión y haga clic en la flecha izquierda "folletos" para ver una lista de los tipos disponibles. Seleccione el diseño que desee en la galería de la derecha.
En Publisher 2007, seleccione "folletos" de los tipos populares de la publicación, a continuación, elija uno de los diseños nuevos diseños, diseños clásicos o de un panel. Puede hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande de la misma en la esquina superior derecha de las opciones de barras del panel de tareas, la derecha de la pantalla.
En Publisher 2010, seleccione "folletos" Disponible a partir de plantillas, a continuación, elegir un diseño de la pantalla tarjeta del estante. Puede hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande de la misma en la esquina superior derecha del panel de tareas Opciones Folleto pantalla de la derecha.
Si no ve el diseño que desee y estás con conexión a Internet, puede descargar plantillas adicionales de Microsoft.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 2

Decidir si su folleto será distribuido por la mano o por correo. La mayoría de los volantes se entregan directamente a los clientes, o se colocan donde la gente puede recogerlos a sí mismos como una manera de recordatorio de un evento que se promociona. Sin embargo, las ventas, recaudación de fondos y eventos de ofertas especiales a menudo son enviados por correo idretamente para ciertos clientes que tienen una respuesta más alta que la alcanzada por el personal de reparto. Agregar una dirección a un folleto en Publisher crea una segunda página (espalda), cuya parte superior incluye espacio para el envío y la dirección del remitente (que puede proporcionar las direcciones desde un Excel o Access). Para hacer un volante de correo directo, haga lo siguiente:

En Publisher 2003, seleccione "incluir" Dirección del cliente para incluir una dirección de correo, o elige "no" para eliminarlo.

En Publisher 2007 y 2010, marca la casilla "Incluir la dirección del cliente" para incluir la dirección de correo, o que desee desactivarla.

La opción de incluir una sección correspondiente en la parte posterior del folleto no está disponible si usted elige hacer su folleto a partir de una plantilla en blanco.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 3

Decidir si su folleto debe incluir un gráfico. Algunos de los modelos disponibles incluyen una imagen de la puesta del sol como un marcador y le ofrecen la opción de incluir o excluir la imagen folleto. Incluye una foto puede agregar un atractivo visual a su folleto, sobre todo si la imagen es relevante para el caso, el anuncio u oferta específica que el folleto está promoviendo. Si deja el marcador de imágenes al crear su folleto, puede cambiar más adelante a la imagen que desea.

Para incluir un marcador de imágenes en Publisher 2003, seleccione "incluir" Imágenes para incluir marcadores, o bien elegir "no" para eliminarlo.

Para añadir su propia imagen en Publisher 2007 o 2010, marca la casilla "incluir una imagen" añadir la imagen, o borrar para borrarlo.

Esta opción no está disponible si elige su folleto de una plantilla en blanco. Puede, sin embargo, insertar una imagen u otro objeto gráfico con la función Insertar imagen en su versión de Publisher.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 4

Incluir los separadores desmontables necesarias. Si está utilizando el folleto para recibir información de las personas que lo ven, o de favorecer una venta o una oferta especial, es probable que desee añadir áreas desmontables para obtener esta información, o un cupón en sus manos para animarles a venir hasta tú. El menú de guías digna ofrece varias opciones:

Ninguno. Elija esta opción si su folleto es sólo para presentar la información al lector, sin ofrecerle ningún estímulo, o solicitar información de él.

información de contacto. Elija esta opción si su folleto se hace para atraer a los clientes y tienen lengüetas desmontables con su información de contacto para que la gente les retiran, pero el consejo continúa publicada para atraer a otros consumidores (algunos modelos ya están hechos para tener este tipo de lengüeta desprendible ¿por qué no apoyar las opciones de pestañas desmontables).

Cupón. Elija esta opción si su volante está promoviendo una venta o una oferta especial y quiere ofrecer un descuento a las personas que responden a su anuncio.

formulario de solicitud. Elija esta opción si su volante está promoviendo una oferta especial de un producto o servicio y que están aceptando solicitudes de los consumidores a través de él.

formulario de respuesta. Elija esta opción si su volante está promoviendo un producto, servicio o evento y que está tratando de averiguar si alguien está interesado en recibir más información (algunos modelos ya están hechos para tener este tipo de guía desmontable y, por tanto, no son compatibles con las opciones tear-off tabs)

formulario de registro. Elija esta opción si, como el formulario de respuesta, su folleto está promoviendo un evento y que está tratando de averiguar si alguien está interesado y lo más importante, dispuesto a participar o ayudar. Los formularios de solicitud se utilizan mejor en folletos publicados, mientras que algunas formas de respuesta son los más adecuados para los folletos de distribución de tipo (algunos modelos ya están hechos para tener este tipo de guía desmontable y, por tanto, no son compatibles con las opciones de pestañas desmontables)

Las opciones de pestañas desmontables también no estarán disponibles si está creando su volante a partir de cero.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 5

Elige el color y la combinación de fuentes para su folleto. Cada volante viene con un color y una fuente estándar, pero si desea utilizar colores o diferentes fuentes, puede hacer esto mediante la elección de un nuevo esquema más apropiado. Elige un nuevo esquema de color de uno de los dolores de esquemas de menú Esquema de color y una nueva fuente en el menú Fuente Esquema.

También puede crear su propio esquema de color o la fuente seleccionando la opción "crear nuevo" en el menú Esquema de color o de fuente Esquema.

Si usted está haciendo otros materiales de publicidad en Publisher, tales como folletos, certificados de regalo, u otros artículos de papelería, en particular, usted debe elegir el mismo esquema de color y la fuente de todos estos materiales para presentar una identidad visual consistente para su negocio.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 6

Introduzca la información de su empresa. Si está utilizando Publisher 2003, el programa le pedirá esta información después del primer uso. A continuación, elige esta información desde el menú Editar en la opción Información Personal para insertarlo en su folleto. En Publisher 2007 y 2010, se puede elegir la información de su empresa desde el menú de información de negocios, o elegir "crear nueva" para crear un nuevo conjunto de información. Esta información será insertada en su folleto.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 7

Crear el folleto. En Publisher 2007 y 2010, haga clic en el botón "crear" la parte inferior del panel de tareas para crear su folleto (Publisher 2003 asume automáticamente que en este momento se está creando un volante y no tiene un botón Crear en el panel de tareas).

En este punto, es posible que desee imprimir el folleto, o crear un PDF al correo electrónico para que otros puedan recibir retroalimentación sobre el diseño.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 8

Reemplace las etiquetas de texto con su propio texto. Haga clic en el texto que desea reemplazar y escriba el texto nuevo en el campo de texto.

El texto se escala automáticamente para adaptarse al cuadro en la mayoría de los casos. Si usted necesita para escalar el texto a un cierto tamaño, se puede elegir "ajuste de forma automática" en el menú Formato y elija "No encaja automáticamente" (En Publisher 2003 y 2007), o elegir "diseño de texto" en el grupo de texto en la cinta Herramientas de cuadro de texto Formato y seleccione "No encaja automáticamente" (Editorial 2010). A continuación, puede seleccionar manualmente un nuevo tamaño de texto.

Repita este paso para cualquier otro texto que desea reemplazar, en ambos lados del folleto.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 9

Vuelva a colocar los marcadores de imagen mediante imágenes reales. Haga clic en el botón derecho sobre la imagen que desea reemplazar, seleccione "cambiar imagen" menú y seleccionar la fuente de la nueva imagen. Repita este paso para cualquier otra imagen que desea reemplazar si su volante tiene más de un marcador de imagen.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 10

Guardar el folleto. elección "guardar"o "Guardar como" en el menú Archivo (en Publisher 2003 o 2007), o desde el menú a la izquierda de la ficha de archivo (Editorial 2010). Dé un nombre descriptivo para el archivo.

Imagen titulada Crear un folleto Uso de Microsoft Publisher Paso 11

Imprimir copias de su folleto, según sea necesario. Antes de imprimir su volante por primera vez, asegúrese de que todo está como desea.

Si va a imprimir profesionalmente su volante, debe guardarlo, o convertirlo a PDF, ya que la mayoría de los gráficos prefieren recibir documentos en este formato.

consejos

Cuando se crea un volante de cero por primera vez, es probable que desee para crear varios folletos a partir de plantillas y cortar y pegar elementos en un folleto en blanco.
Mantener el número de fuentes en su volante al menos. En general, no se debe mezclar gracias y sin gracias, aunque se puede utilizar un simple sans serif para los títulos y una fuente serif para el texto del cuerpo. Utilice negrita y cursiva sólo para enfatizar.
Si se incluye un cupón en su volante, asegúrese de que el cupón incluye suficiente información sobre su empresa, o, posiblemente, una marca de agua logotipo, para que pueda reconocer fácilmente el cupón como válido cuando se muestra.
Mantenga el diseño folleto razonable, pero no perfectamente simétrica. Tiene un punto de equilibrio ligeramente fuera del centro puede hacer que su folleto más emocionante, visualmente hablando, todo el tiempo que dejar suficiente espacio para que sea fácil de ver texto e imágenes. Gran parte del texto más grande en una línea deben ser justificado izquierda, pero se puede justificar el derecho en algunos lugares para destacar, sobre todo, en relación con los diseños que utilizan un bloque vertical de color en un lado.
Puede mejorar aún más el aspecto de su volante utilizando elementos Organizador clips, diseños Galería (Publisher 2003 y 2007), o en el grupo de los bloques huecos en el menú Insertar (Editorial 2010).

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Si va a crear su folleto para enviar por correo, no utilice líneas impresas en el lado de la dirección para marcar donde doblar el papel, ya que puede ser difícil de doblar exactamente en una línea.
No utilice blocadas cartas a nada más allá de los títulos, ya que pueden ser difíciles de leer en un párrafo. También, evitar poner todas las tapas y fuentes decorativas.
Utilice únicamente un solo espacio después de los puntos. Dos espacios después de un punto se pueden crear grandes espacios entre las oraciones cuando el texto tiene el formato con un tamaño pequeño.