Cómo escribir un Libro Blanco: 9 pasos (con fotos)

Un libro blanco (white paper) es un documento que describe un problema y proponer una solución específica. Originalmente utilizado para describir las políticas del gobierno hoy en día es más común en entornos corporativos. En general, se tiende a una lista de formas de satisfacer las necesidades de marketing de un cliente, sugerir el uso de un determinado producto de un proceso técnico, o identificar la forma de agilizar la comunicación interna. Los pasos siguientes muestran cómo escribir un libro blanco, captando la atención de sus lectores y convencerlos de sus argumentos.

pasos

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 1

Identificar lo que el mayor problema de su cliente le debe tratar de resolver. Describirlo en pocas palabras.

Algunos ejemplos: "caída de ventas", "la red de baja velocidad" o "conflictos entre la dirección y los empleados".

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 2

Identificar el nivel de atención y el conocimiento de sus lectores. Un buen papel blanco no puede ser demasiado grande o demasiado simple o compleja, dependiendo de quién leerlo, debe ser más corto o más largo.

Si usted está escribiendo para un ingeniero, por ejemplo, debe incluir muchos detalles técnicos descripciones más grandes. Si el gerente de una empresa, ser objetivo de no perder su atención.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 3

Elija un tamaño para el papel blanco. Un tamaño común es entre uno y cinco páginas. Consulte los pasos siguientes para obtener más información.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 4

Utilice un título genérico que incluye la palabra "papel blanco" y la descripción del problema en cuestión.

Algunos ejemplos: "Libro Blanco sobre el seguro de los costos de salud de la empresa X" o "Cómo Acelerar la producción secundaria: Libro Blanco".

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 5

Comience describiendo el problema identificado en el paso 1 con términos claros y precisos. Su diagnóstico del problema no debe extenderse más de un párrafo.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 6

Seguir enumerando aspectos específicos del problema. Utilice fechas, cifras y nombres.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 7

Proporcionar cualquier contexto es necesario, por ejemplo, la descripción del tamaño de la evolución del mercado o recientes en la tecnología.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 8

Describir la solución o soluciones que está proponiendo. Hacer una descripción paso a paso para que quede claro cómo se implementará su idea.

Imagen Escribir titulado White Papers Paso 9

Terminar con una crítica Resumen de la cuestión de que se trate, su solución y los resultados que se espera lograr.

consejos

Cuando se escribe un libro blanco, siempre describir el problema y sus soluciones perspectiva de sus lectores. Por ejemplo, un buen papel blanco haría "El promedio de tiempo de producción de la fábrica X disminuirá a medida que el producto de la empresa Y" y no "El producto Empresa Y disminuirá el tiempo promedio de producción de la fábrica X".
ayudas visuales tales como tablas, gráficos y diagramas ayudan a captar la atención de los lectores y apoyan su argumento. Para los papeles blancos que describen los procesos técnicos, ayudas visuales son especialmente valiosos. incluirlos como un archivo adjunto al final de su libro.
Si desea escribir un libro blanco que hace publicidad de un determinado producto o servicio, dejarlo en el funcionamiento del mercado o la superioridad de su negocio para otro momento. Un buen libro blanco identifica un problema específico y propone soluciones, no actúa como un dispositivo de marketing.