Cómo utilizar google drive

Métodos: 4Acceder a Google DriveCreación y edición de los documentosCargar y descargar archivosLa ampliación de capacidades de la unidad

Cuando surgió Google Drive, sirvió como un lugar para almacenar sus archivos en la nube para que puedan ser accedidos desde cualquier lugar. A medida que avanzaba la unidad, asimiló los Google Docs pálido y ahora sirve como el punto central de toda la creación de documentos de Google y herramientas de oficina. Incluso puede instalar aplicaciones en la unidad de ampliar aún más su funcionalidad. Obtener el máximo provecho de Google Drive de seguir esta guía.

parte 1
Acceder a Google Drive
Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 1
1
Iniciar sesión en el sitio web de Google Drive utilizando su cuenta de Google. Si usted no tiene una cuenta de Google, puede crear una gratis. Google Drive le permite almacenar sus archivos en la nube, y crear documentos y formularios a través de la interfaz web de Google Drive.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 2
    2
    Añadir archivos a la unidad. Hay dos maneras de hacer esto. Puede crear documentos de Google Drive, o puede subir archivos de su ordenador. Para crear un nuevo archivo, haga clic en el botón Crear. Para enviar un archivo, haga clic en el botón "flecha hacia arriba" cerca del botón CREAR.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 3
    3
    Cambiar la vista de los archivos. Puede optar por mostrar los archivos como iconos grandes (GRID) o una lista (Lista). El modo de lista le mostrará quién es el propietario del documento y la última vez que se modificó. El modo de cuadrícula mostrará cada archivo con su página de vista previa frente. Puede cambiar el modo haciendo clic en los botones al lado del icono de engranaje en la parte superior derecha de la página.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 4
    4
    Utilice la barra de navegación izquierda para navegar por los archivos. "mi Disco" Es donde se almacenan todos los archivos y carpetas enviadas. "compartido conmigo" Son documentos y archivos que se comparten con usted por otros usuarios de la unidad. "con la estrella" son los archivos que haya marcado como importante y "reciente" son los archivos editados más recientemente.
  • Puede arrastrar y soltar los archivos y carpetas en su unidad de organizarlos la forma que estimen conveniente.
  • Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar varios archivos y carpetas. A continuación, puede realizar acciones para los archivos seleccionados cliando los botones de la parte superior de la página. Si está utilizando los grandes iconos de vista, aparece la casilla de verificación cuando se coloca el puntero del ratón sobre el documento. Hay más opciones en el menú "más".
  • Haga clic en el icono de la carpeta con un signo más "+" para crear una nueva carpeta en su unidad. Se pueden crear carpetas dentro de carpetas para organizar los archivos.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 5
    5
    Buscar archivos. Puede buscar documentos y carpetas en Google Drive con la barra de búsqueda en la parte superior de la página. Google Drive va a buscar títulos, contenido y archivos propietarios. Si no se encuentra un archivo con el término exacto en su título, que aparecerá debajo de la barra de búsqueda a medida que escribe para que pueda seleccionar rápidamente.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 6
    6
    Descargar la aplicación en su dispositivo móvil. Puede descargar la aplicación Google Drive para su dispositivo Android o iOS, lo que le permite acceder a sus archivos desde su teléfono o tableta. La aplicación se puede descargar de forma gratuita desde su tienda de aplicaciones. La aplicación puede no tener las mismas características de edición de la versión del navegador.
    • parte 2
    Creación y edición de los documentos
    Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 7
    1
    Haga clic en el botón Crear. Un menú que le permite elegir el tipo de documento que desea crear aparecerá. Usted, por defecto, las diversas opciones y más y más de ellos se puede añadir pulsando el enlace "Conectar más aplicaciones" la parte inferior del menú:
    • Carpeta - Esta opción crea una carpeta en mi disco para la organización de archivos.
    • Documento - Esta opción crea un documento de texto en blanco. Usted POD formato eajustar y configuración de página utilizando las herramientas y los menús en la parte superior del documento. Puede exportar el documento de Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros formatos.
    • Presentación - Esta opción crea Google Drive equivalente a Microsoft PowerPoint. Los archivos pueden ser exportados como Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y otros formatos.
    • Hoja de cálculo - Esta opción crea una hoja de cálculo en blanco. Las hojas de cálculo se pueden exportar a Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV y otros formatos.
    • Formulario - Esta opción le permite crear formas que se pueden completar en línea. Los formularios se pueden exportarse a archivos CSV.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 8
    2
    Crear un nuevo archivo. Una vez que haya seleccionado el tipo de documento, se le dirigirá a su documento en blanco. Si elige presentación o forma, verá un asistente que le ayudará a configurar su documento.


  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 9
    3
    Dar un nombre al archivo. En la parte superior de la página, haga clic en el texto en cursiva gris que dice "intitulado ". Al hacer clic en él, la ventana "cambiar el nombre del documento" aparecerá, que le permite cambiar el nombre de su archivo.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 10
    4
    Editar el documento. Comience a escribir el documento como lo haría en un programa similar. Es probable que encuentre que Google Drive tiene las características más básicas, pero las características avanzadas con las que puede ser utilizado no están presentes.
  • El documento se guarda automáticamente a medida que trabaja con él.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 11
    5
    Exportación y convertir el archivo. Si usted desea hacer su archivo compatible con programas similares, haga clic en Archivo, y coloque el cursor "descargar como". Aparecerá un menú que muestra los formatos disponibles. Elija el formato que mejor se adapte a sus necesidades. Debe dar un nombre al archivo y elegir el mismo destino. Cuando el archivo ha sido descargado, usted estará en el formato elegido.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 12
    6
    Compartir el documento. Haga clic en Archivo y seleccione Compartir, o haga clic en el botón azul "cuota" en la parte superior derecha para abrir la configuración de uso compartido. Puede especificar quién puede ver el archivo y que puede editarlo.
  • Dar el link en la parte superior de las personas con las que comparte el archivo. Puede utilizar los botones de abajo para compartir rápidamente a través de Gmail, Google +, Facebook o Twitter.
  • Cambio quién puede acceder al documento haciendo clic en el "Modificar ...". Por defecto, el documento es privado y tiene que invitar a la gente para que tengan acceso. Puede cambiar esto para permitir que sólo los que tienen el enlace, o dejar el documento abierto para internet.
  • Invitar a la gente a editar el documento introduciendo sus datos de contacto en el campo "invitar a la gente". Los usuarios invitados deben fazero Acceder Google Drive para poder acceder al documento.
  • Cambiar el acceso de las personas invitadas haciendo clic en el enlace azul al lado de sus nombres. Puede permitir que editar el documento, o sólo será capaz de verla.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 13
    7
    Publicar el documento. Para publicar el documento, hoja de cálculo o una presentación, haga clic en Archivo y seleccione "Publicar en el Web". Publicar un documento de Google Drive crea una copia de este documento puede ser visto por cualquier persona. La copia se convierte en una página web independiente que no tiene conexión con el documento original. Esto le permite compartir el documento con cualquier persona sin tener que modificar la configuración para compartir.
  • Un documento publicado no se puede editar. Todavía se puede editar el archivo original permanece en Google Drive.


  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 14
    8
    Imprimir el documento. Si ha instalado una impresora, o tener acceso a la impresora de Google Cloud, puede imprimir sus documentos. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Imprimir en la parte inferior de la lista.
  • Elija los ajustes de impresión. Puede especificar las páginas que desea imprimir y el diseño de página. Haga clic en Imprimir para pasar a la siguiente pantalla.
  • La vista previa de impresión se abrirá y se puede elegir la impresora haciendo clic en el botón Modificar. Esto es útil si usted está tratando de acceder a la impresora de Google Cloud en casa mientras en el trabajo o la escuela.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 15
    9
    Revertir el documento a una versión antigua. Si has hecho varios cambios en un documento y se dio cuenta de que necesita volver a una versión anterior, puede utilizar la herramienta Historial de revisiones para navegar las copias antiguas. Abra el documento y haga clic en el menú Archivo. elección "Ver las revisiones históricas" y un marco con una lista de sus comentarios se abrirá la página en el lado derecho.
  • Puede hacer clic en cada revisión de la lista para ver el documento en su ventana principal.
  • Cuando haya encontrado la revisión que desea conservar, haga clic en el enlace en azul "Restaurar esta revisión" a continuación el resultado en la lista.
    • parte 3
    Cargar y descargar archivos
    Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 16
    1
    Descargar el programa de sincronización de Google Drive para su equipo. Esta parte es opcional, pero puede facilitar la sincronización de sus archivos locales a Google Drive. Si desea instalar el programa, haga clic en el enlace para descargarlo en la página de Google Drive. El enlace se descarga el instalador correcto para su sistema operativo.
    • Una vez descargado el programa, instalarlo y, acceda con su cuenta de Google. Una carpeta que le proporciona acceso rápido a los archivos de Google Drive se añadirá a su escritorio.
    • Arrastre los archivos que desea añadir al almacenamiento de Google Drive para la carpeta y serán enviados automáticamente. Cuando se envía un archivo con éxito, se muestra una marca de verificación verde en su icono.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 17
    2
    Establecer la configuración de subida. Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página y poner el ratón "Ajustes de carga". Que puede hacer con Google Drive convertir automáticamente los archivos cargados, tales como documentos de Word o Excel en formatos de Google Drive, y se puede hacer con Google Drive convertir archivos PDF a archivos de texto editables.
  • Puede seleccionar si desea que se le notifique cada vez que lo hace, o si desea que esto suceda de forma automática.
  • sin convertir archivos no se abren en Google Drive a menos que los convierta. De lo contrario, tendrá que descargarlos a un computaodr que tiene el programa adecuado para abrir el archivo.


  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 18
    3
    Haga clic en el botón Cargar. Aparecerá un menú que le permite enviar archivos individuales o carpetas enteras. Busque el archivo o carpeta que desea enviar a la unidad. La configuración de conversión previamente definidos tendrán efecto y se puede ver el progreso del envío en la ventana que aparece.
  • Las cuentas gratuitas de Google Drive te darán 15 GB de almacenamiento para los archivos subidos. Este almacenamiento se comparte con su cuenta de Gmail. Todos los documentos creados en Drive no tienen este límite de almacenamiento. Se puede ver lo que está ocupando espacio en su cuenta haciendo clic en el enlace "gestionar" en la parte inferior izquierda de la unidad página.
  • Los archivos cargados aparecerán en la carpeta My Disco. A continuación, puede moverlos por su estructura de archivos como desee.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 19
    4
    Descargar archivos de Google Drive a su ordenador. Si quiere descargar uno o más archivos en el equipo local, seleccione las casillas de los archivos que desea transferir. Haga clic en el botón Más en la parte superior de la página y seleccione Descargar.
  • Si está descargando archivos de Google Drive, debe especificar el formato de conversión. De lo contrario, los archivos empezar a descargar automáticamente.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 20
    5
    Eliminar los archivos que no desea. Para eliminar archivos y carpetas, seleccione las casillas de los elementos que desea eliminar. Haga clic en el botón Papelera en la parte superior de la página. Puede deshacer esta acción haciendo clic en el botón Deshacer, o por ir a la papelera de reciclaje en el menú de la izquierda.
  • Recuerde: Los documentos creados con Google Drive no contarán en el límite de almacenamiento total.
    • parte 4
    La ampliación de capacidades de la unidad
    Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 21
    1
    Editar fotos que envían a la unidad. Se puede utilizar el Pixlr aplicación gratuita para editar cualquier imagen que haya enviado a la unidad. Para ello, haga clic en el botón Crear y seleccione "Conectar más aplicaciones". Busque Pixlr e instalarlo de forma gratuita.
    • Una vez instalado Pixlr, haga clic en el botón derecho sobre la imagen en la unidad y seleccione "abierto con". Pixlr selección de menú y la imagen se abrirá en una nueva pestaña. A continuación, puede empezar a editar con Pixlr.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 22
    2
    Escucha tu música almacenada. Si está utilizando Google Drive para almacenar sus archivos MP3, se habrán dado cuenta de que no hay manera de reproducir las canciones sin tener que descargarlos. Con la aplicación de Chrome Music Drive, que pod EUSAR navegador Google Chrome para escuchar los archivos almacenados en la unidad. La aplicación se puede descargar gratuitamente desde la tienda web de Chrome.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 23
    3
    Hacer dibujos con Drive. Se puede añadir la aplicación a la unidad del dibujo, que instalará un programa básico para la edición de imágenes. Utilice este programa para hacer dibujos a otros documentos, o crear dibujos de colaboración que comparten sus diseños con otros.
  • Uso de imágenes titulada Google Drive Paso 24
    4
    Combinar los archivos PDF. Instalar Mergy solicitud en formato PDF Google Drive le permitirá combinar rápidamente los archivos PDF que usted ha almacenado en la unidad. Puede arrastrar y soltar el fin de organizar el archivo PDF final. La aplicación envía archivos PDF a un servidor, para fundirlas y volver a que el archivo final se fusionó.

    • consejos

    • Puede utilizar Google Drive para mantener una copia de seguridad de los archivos importantes de su equipo.
    • Por la posibilidad de subir archivos a Google Drive para Android aplicación, se recomienda el uso de una conexión Wi-Fi para una mejor velocidad y datos de bajo coste.
    • Lee los consejos de seguridad en línea de Google Drive para asegurarse de que usted está guardando su información segura. acceso: https://google.com/goodtoknow (en ingles)

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    • No comparta sus archivos con personas desconocidas. Se puede elegir la configuración de privacidad.
    • Nunca dé su contraseña a cualquiera, que podría resultar en la pérdida de su negocio.
    • Si se mueve la unidad de carpeta, migrar a un nuevo equipo, o la necesidad de reemplazar el disco duro en la carpeta es, tiene que volver a descargar todos los archivos en la nube. No hay soporte o solución de Google para esto. Búsqueda por "Este no es su carpeta original de Google Drive" para mirar. Esto realmente puede ser un problema si usted tiene un límite de datos de su conexión.
    • No descargar Google Drive para Android de una fuente desconocida. Se recomienda utilizar el Google Play Store, la tienda de aplicaciones de Amazon, o servicios similares.
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