Partes de planificación Fecha de nacimiento: 17 pasos

3 partes:La decisión de cuándo y dónde hacer la fiesta de cumpleaños La planificación de los detalles del partido Finalización de la organización para el gran día

Si bien es divertido, fiestas de cumpleaños plan es también agotador. Se debe tener en cuenta muchos factores para hacer una buena parte- a fin de caso de éxito, la responsabilidad recae sobre los hombros de quien organiza. Afortunadamente, este artículo se enumeran algunas medidas de éxito seguro para una fantástica fiesta de cumpleaños, que hace que todos los involucrados para disfrutar - incluyendo usted!

parte 1

La decisión de cuándo y dónde hacer la fiesta de cumpleaños

Plan de la imagen titulada una fiesta de cumpleaños de la Etapa 1

Elige una fecha para la fiesta de cumpleaños. Cuanto antes se elige este día, más pronto podrá comenzar a planificar los detalles del evento.

Hablar con el chico de cumpleaños para saber cuál es el mejor día para la fiesta. Ver cuándo va a ser libre y hay días festivos y fechas especiales en este momento. Recuerde que muchas personas viajan durante su tiempo libre.
Si es posible, la parte de un fin de semana. Así que mucha gente va a asistir, ya que no tendrá que trabajar.

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Elija un momento para la fiesta. Depende de la edad del homenajeado:

Si se trata de una fiesta infantil, hacerlo a finales de la mañana o la tarde. Estos son los tiempos más convenientes para las familias.

Si una parte de un adulto, hacerlo por la noche.

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Establecer un presupuesto para la fiesta - y se adhieren a ella. Estos eventos pueden ser costosos.

Pensar en un presupuesto general, con todos los gastos de la fiesta. Este valor puede variar en gran medida, que van desde menos de R $ 100,00 (para eventos más pequeños) a más de R $ 1.000,00 (por algo grande).

Examinar todos los detalles de la fiesta (invitaciones, comida, bebidas, decoración, local) por separado y decidir cuánto gastar en cada área.

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Hacer una lista de invitados para la fiesta. Será útil por varias razones:

Le ayudará a no olvidar a nadie cuando la publicidad del evento.

Ayudarle a elegir la ubicación. Si desea invitar a 12 personas, por ejemplo, puede hacerlo en la casa de alguien. Sin embargo, si hay 50 invitados, es probable que tenga que recurrir a un lugar más grande.

Eliminar el riesgo de tener personas "inesperado" y que no fue invitado por la cumpleañera.

Al conocer el número de invitados, se puede determinar la cantidad necesaria de alimentos y bebidas (además de si tendrá que contratar a una empresa de catering o hágalo usted mismo).

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Tenga en cuenta la ubicación de la fiesta. Para ello, debe estar familiarizado con el homenajeado del evento.

Considere lo que el cumpleañero quiere. Si quiere algo más elaborado, planificar el evento en un sitio más sofisticado. Si sólo desea una reunión con amigos cercanos, adaptarse a él.

Si no desea colocar los gastos, decidir si el partido va a estar en su casa o en la residencia de otra persona.

Si el evento es de tamaño medio, hacer reservas en un restaurante. Local por lo que puede dar cabida a más de 25 personas con facilidad.

También puede optar por un salón de baile. Esta opción es cara, pero puede acomodar a más personas sin ningún tipo de problema.

Averiguar si alguien de la lista de invitados necesita adaptaciones especiales. A ver si el lugar ofrece este tipo de atención, tales como sillas de ruedas.

parte 2

La planificación de los detalles del partido

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Decidir si el partido tendrá un tema. Tales eventos pueden ser muy divertido, aunque las decoraciones específicas dejan el más caro.

Tenga en cuenta los pros y los contras de hacer una fiesta temática de conformidad con el cumpleañero. A él le gustaría algo?
Tenga en cuenta la edad del evento: niño o adulto. Si desea elegir un tema, elegir algo adecuado para esa pista. Una fiesta infantil puede ser temática programas de televisión, películas, espectáculos de circo, películas, libros o juegos infantiles de atracciones. Una fiesta de adultos, a su vez, se puede basar en trajes blancos y negros, casinos, décadas específicos y películas o programas de televisión de edad.

Plan de la imagen titulada una fiesta de cumpleaños Paso 7

Después de organizar los primeros detalles, comprar y enviar invitaciones a los invitados.

Intente enviar los tres o cuatro semanas de antelación para que la gente pueda organizarse con calma. Pedirles que respondan a la invitación, diciendo si o no.

Al enviar invitaciones después de los primeros datos, ya tendrá una lista de invitados y por lo tanto el tema decididos- será más organizada.

Si es necesario, pedir ayuda a algunos de los invitados. Ellos pueden ayudar a limpiar el sitio, la preparación de alimentos, la creación de las decoraciones, etc. Usted no tiene que hacerlo usted mismo!

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Tenga un plan para "alimentos y bebidas". Estos detalles pueden variar en función del sujeto y la edad de la fiesta.

Decidir cuál es el mejor tipo de comida para la fiesta. Si ha elegido un tema, tenga en cuenta que la hora de elegir los alimentos.

A ver si cualquier huésped es alérgica a ciertos alimentos. En caso afirmativo, proporcionar alternativas seguras para estas personas - y dicen que si quieren, pueden tomar lo que están comiendo.

Tenga conciencia de la cantidad de alimentos y bebidas de acuerdo con la duración de la fiesta. Si el evento dura una hora o dos, puede que sólo necesite aperitivos y postres- a últimas horas, una comida puede ser la mejor opción.

Proporcionar cantidades suficientes de alimentos y bebidas para todos los huéspedes. Peque por exceso, no falta.

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Sea consciente de sus obligaciones en relación con los alimentos y bebidas. Dependiendo del sitio de partido, que puede o no puede ser responsable de estos detalles.

Si la parte que está en su casa o residencia de otro invitado, decidir si quiere hacer toda la comida en su propia. Si no, pregunte a los otros huéspedes. hacer una "potluck" (En la que cada persona aporta un alimento y bebida) es una gran idea!

Si el partido está en un restaurante, usted no tendrá que preocuparse por la comida!

Si el partido está en una habitación, consulte las autoridades locales para cumplir con sus opciones de buffet. Averigüe si usted puede tomar su comida que sirven ellos o en el sitio en sí tiene eventos tipo de servicio específico.

Si una parte de los adultos, decidir si habrá bebidas alcohólicas. Por ejemplo, si la cumpleañera no beber, así como muchos de sus amigos o familiares, puede ser necesario proporcionar el alcohol.

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Obtener la decoración del partido. Esta es una de las partes más divertidas del proceso!

Si el partido tiene un tema, será fácil elegir la decoración: comprar artículos relacionados con ella.

Si el partido no tiene un tema, pensar en lo que el cumpleañero le gustaría ver. Le gusta artículos como globos, serpentina y confeti? O no le da tanta atención a los detalles de esa manera? Recuerde que antes de comprar los productos.

Aunque no es tan importante en fiestas de adultos, la decoración es esencial para eventos infantiles. Los niños tienen la imaginación fertilidad por lo que, incluso objetos del hogar puede contribuir a "magia" el partido (si desea guardar este detalle).

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Elija las opciones de entretenimiento para el partido. Hay varios tipos:

Para una fiesta de niños, la gama de opciones es amplia. Puede: hacer chistes (aunque puede ser que necesite accesorios), contar historias relacionadas con el tema, reproducir música o incluso contratar a un profesional (como un payaso, un mago o un científico) - si el presupuesto lo permite.

Es fácil para incluir las actividades de diversión en las fiestas para adultos. Ponga un DJ o una automática de listas de canciones para jugar en el fondo, utilizando un ordenador o teléfono y altavoces. Si el evento es en otra ciudad, incluso se puede elegir ver espectáculos en directo de bandas, sesiones "stand up comedy" etcétera

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Elija postre. Esta parte es importante en muchas fiestas de cumpleaños!

Una torta será adecuado para la mayoría de eventos - especialmente si el cumpleaños de niño es un niño. Hornear por su cuenta o comprar algo en una pastelería.

Preguntar sobre el tipo de favorito tarta de cumpleaños y no se olvide de tener en cuenta las alergias de los huéspedes. Preparar un postre alternativa para aquellos que no pueden comer el pastel en sí.

Si la cumpleañera no quiere un pastel, preparar algo más! magdalenas, brownies, tartas, galletas y helados son excelentes alternativas.

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Tenga uno "plan B" en caso de que el tiempo cerca, sobre todo si el partido está al aire libre. Preparar una ubicación alternativa y un sistema de contacto con los huéspedes en el camino (si es necesario).

parte 3

Finalización de la organización para el gran día

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En el día de la fiesta, se reúnen el "equipo" para ayudarle a organizar todo. Usted pidió ayuda por una razón: usarlo!

Si es preciso, la decoración y la comida.
Si usted tiene que tomar la comida hasta el lugar de la fiesta, hacerlo con un poco de antelación.
Mantenga la calma para tener todo listo. La prisa es enemiga de la perfección y puede causar problemas.
Dejarlo todo en un solo lugar o pregunte a sus ayudantes están a cargo de ciertos detalles. Medio-up en todos los detalles para que el proceso sea más dinámico.

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Tener una estrategia para dejar que los alimentos fríos o calientes, dependiendo de la situación.

Si el restaurante en sí es ofrecer y servir la comida, usted no tendrá que preocuparse.

Si se toma la comida de casa o en la casa de otra persona, recuerde no dejar demasiado pronto. Los alimentos pueden echarse a perder si no se almacenan bien.

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Si tiene que tomar la parte en el sitio "plan B"Dile a los invitados. Si el evento es al aire libre, pero el tiempo no es bueno, la gente tiene que saber a dónde ir.

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Prepararse para los inevitables contratiempos. Resolverlos lo mejor que pueda.

Deja un marcador de posición para el caso de un niño a llorar durante la fiesta. Si es posible, elegir un punto alejado de los huéspedes.

Tiene alrededor de un botiquín de primeros auxilios y otros artículos que podrían ser necesarios en caso de que cualquier huésped herido durante el partido.

Si tiene mascotas, dejar que los prisioneros fuera de los invitados durante la fiesta. A menos que estén bien educados y entrenados, pueden causar problemas - si alguien tiene miedo o si suelta.