¿Cómo organizar una fiesta de cumpleaños

3 partes:Elija el estilo de letra y el partidoPrepárese para la fiestaRecibe a los invitados en el día grande

¿Quién organiza una fiesta de cumpleaños (para un niño, un adolescente o un adulto) deben hacer más que mostrar y sonrisa. Hay que determinar el tipo de evento y planificar los detalles, tales como alimentos, bebidas, entretenimiento y decoraciones. Además, también debe seguir las convenciones adecuadas - que hacer y enviar invitaciones a escribir notas de agradecimiento - por lo que los clientes están contentos y emocionados para las fiestas del futuro.

parte 1
Elija el estilo de letra y el partido
Imagen titulada anfitrión de una fiesta de cumpleaños de la Etapa 1
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Establecer un presupuesto y atenerse a ella. Saber cuánto dinero se puede invertir le ayudará a determinar la ubicación de la fiesta y cuánto dinero se destinará a entretenimiento, la comida, la bebida, las decoraciones, los regalos y materiales de construcción. Sin una estimación del tipo, se corre el riesgo de exceso en el gasto sin sacar provecho del evento (cosas que cualquier persona sensata evitar).
  • Utilice herramientas de control de gastos para crear su presupuesto, ya que la aplicación Partido Presupuesto Tracker y sitio Evite.com (App gt; partido gt; Calculadora).
  • Para grupos de adolescentes, preparar e incluir s amigos de amigos que asisten al presupuesto.
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    Elija el lugar, fecha y hora. Optar por un lugar en el que destacó como, en el que se sienta cómodo. Puede ser su hogar (u otra persona) o de las inmediaciones, como un restaurante, club, bar, parque, etc. Si quieres ir de fiesta en su casa, considere si está preparado para asumir esta responsabilidad - sobre todo si el homenajeado es joven. Es difícil hacerse cargo de grupos enteros de los niños en espacios reducidos!
  • Luego, piensa en la fecha y de acuerdo con la hora local (si no es su casa), recordando las prioridades de los invitados especiales.
  • fiestas infantiles pueden ser breves. Eventos dos o tres horas son ideales, especialmente para los niños muy pequeños. Además, si el homenajeado es un niño menor de dos años, elegir la mañana (que puede estar más dispuesto).
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    Elegir un tema para la fiesta. fiestas infantiles a menudo tienen temas y detalles tales como invitaciones, deben relacionarse con ellos. Si el homenajeado es su hijo, pídale que le ayude a elegir algo.
  • Si el partido es para un adulto, también puede (y en algunos casos, debe) elegir un tema. Para ir a eventos de este tipo, las personas a menudo tienen que dejar a sus hijos bajo la confianza de la gente le importa, como niñeras, comprar ropa nueva, reservar su tiempo, etc. Piense en un tema de la diversión es una gran manera de fomentar la asistencia de los invitados, además de generar un buen tema de conversación.
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    Hacer la lista de invitados y enviar invitaciones. Esta lista será determinada principalmente por la cantidad de gente que el sitio y el presupuesto se pueden acomodar. Piense en estos detalles antes de nada. Después de hacer la lista, consulte honrado de saber si no olvida a nadie importante. El siguiente paso será enviar invitaciones (impreso o digital) con al menos tres semanas o un mes de antelación. Aquí hay algunos consejos más en la lista de invitados y las invitaciones para usted:
  • Si el partido es infantil, no excluye a grupos específicos de personas (tales como una clase de escuela, equipo de fútbol, ​​etc.) sólo porque no están cerca de su hijo. Si desea invitar a sólo una parte de la clase, no se entregan las invitaciones en la escuela.
  • Si el partido es para un adolescente, decir que el acto finalizará una hora antes de la prevista (ya que la gente va a tener que ir lejos) y pedir información de contacto de los padres o tutores de los jóvenes que asisten.
  • Incluir toda la información requerida en la invitación, como por ejemplo el código de vestimenta y el nivel de formalidad. También proporcionará una dirección para facilitar el acceso.
  • Utilice sitios como Evite.com y Punchbowl.com (tanto en Inglés) para enviar invitaciones electrónicas personalizadas. Añadir fotos y escribir un texto creativo para dejar los huéspedes excitadas.
  • Llame a las personas que no confirman la presencia de unos pocos días antes de la fiesta.
    • parte 2
    Prepárese para la fiesta
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    Si es necesario, pedir ayuda. Hablar con los amigos, su cónyuge, sus padres, los niños mayores y en relación con los ayuden a supervisar el partido, la toma de fotografías y organizar juegos. Si usted quiere hacer esto y tienen buenas condiciones financieras, contratar a un profesional, un estudiante o incluso una niñera para ayudar con la limpieza antes y después del evento o para ayudar a servir a los clientes, el cuidado de los niños y adolescentes u otras tareas requeridas.
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    Haga una lista completa de suministros. Depende suficiente del lugar y el tipo de partido, pero se requiere de todos modos. Además de la "alimentos y bebidas"Estos suministros pueden incluir elementos tales como globos, sombreros de fiesta, tarjetas, juegos, regalos, música, refrigerador, platos, manteles, platos, vasos, hielo, papel higiénico y utensilios.
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    Elija formas de entretenimiento. Esto dependerá más bien del tipo, el sujeto y la ubicación del partido-de todos modos, es muy importante para los invitados animados. Así que pensar mucho y hacer planes concretos.
  • En las fiestas infantiles, crear una programación de actividades y formas de combinación de entretenimiento "agitado" y "calma".
  • Si la contratación de algún tipo de entretenimiento para cualquier tipo de partido, reservar el servicio con antelación y, si es posible, informarse sobre los requisitos previos.
  • Si usted está teniendo la fiesta en casa y quiere poner canciones para jugar, crear las listas de reproducción apropiados para la ocasión con antelación. Incluir sus canciones favoritas del homenajeado.


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    Planificar el menú o la comida en general. Dependiendo del sitio de partido, que puede o no tener que preparar la comida por su propia cuenta. Si su presupuesto lo permite, contratar un servicio de catering que se reúne en cualquier lugar. El más importante es que la comida es adecuado para los invitados (y todavía se relacionan con el tema del evento). Incluso si se trata de una fiesta infantil, no se olvide de que los padres de los jóvenes pueden alojarse, así que tenemos algo para servirlos. Aquí hay algunos consejos más:
  • Para fiestas infantiles, las mejores opciones son bocadillos, pizzas y otros alimentos que los pequeños similares. Optar por la simplicidad.
  • las fiestas de adolescentes también pueden ser simplemente sin embargo, ver si hay suficiente para todos. Pizza, patatas, perro caliente y la soda son buenas opciones y no necesitan utensilios (lo que generaría más desechos).
  • Siempre incluya alimentos y bebidas en caso de que algo falta o una persona inesperada aparece.
  • Si la parte que está en su casa y que se cocina, preparar todo con un día de antelación (si es posible) - así que no hay necesidad de correr contra el tiempo durante el evento y puede dar más atención a los huéspedes.
  • Si el partido tiene una elegante cena, reservar sus asientos. parejas separadas y las personas más gente feliz más cerca tranquilos para crear un ambiente más festivo.
  • No se olvide de la tarta de cumpleaños, incluso si el adulto es honrado. Pedirlo con antelación!
  • Si va a contratar un servicio de catering, lo convierten en tres semanas de antelación.
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    Elija bebidas. En las fiestas para niños y adolescentes, comprar más de lo necesario (para los huéspedes probablemente consumir suficiente). evitar "llenar" pequeña con bebidas cafeinadas- los padres se lo agradecerá en el futuro. Para fiestas de adultos, incluyendo refrescos y dejar en claro que los cócteles o similares son alcohólicos.
  • Siempre compre más copas de lo necesario para no tener que dejar el partido significa para conseguir más.
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    Reúna los materiales. Una o dos semanas antes de la fiesta, comprar todo para el evento. Algunos productos, como alimentos frescos, tendrán que quedarse para el futuro- sin embargo, lo mejor es preparar todo lo demás por adelantado. Por lo tanto, si tiene que pedir algo, tendrá tiempo de sobra. Globos, serpentinas y actividades para el partido también pueden llegar a más tarde.
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    Limpiar y decorar el lugar de la fiesta. Si el evento está en su casa, limpiarla bien dentro y por fuera (si los invitados repartidos). Mantenga los ornamentos y objetos no organizados y cambiar en lugar de moverse para liberar más espacio y hacer que todo sea más agradable.
  • Después de la limpieza (si la parte que está en su casa), decorar el lugar de acuerdo con el tema del evento. Sin embargo, no gastar un montón de dinero, tiempo o energía en detalles que la gente no ve.
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    Organizar los últimos detalles. Preparar las cámaras. Ponga rollos extra de papel higiénico en los baños. La luz de las velas. Activar el sonido. Coloque los alimentos. Ponga los cubos de basura en lugares estratégicos.
    • parte 3
    Recibe a los invitados en el día grande
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    Vestirse de acuerdo a la ocasión. Evitar a toda costa que usan la ropa demasiado elegante - especialmente si usted tiene que tener cuidado de los niños durante los próximos dos o tres horas. Además, no use tacones altos (que, a pesar de dejar que sus piernas fabulosas, hacer daño a sus pies en un corto período de tiempo). Optar por partes apropiadas, de buen gusto y cómodo, no interrumpa su trabajo.
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    Organízate bien antes de la fiesta. Trate de tener todo listo (incluyendo su mirada) al menos 30 minutos de antelación. Por lo tanto, usted será más tranquilo al recibir huéspedes - y si algunas personas aparecen antes de la hora, puede recibir mejor. Esto iniciará el evento con el pie derecho.
  • Si llega tarde y los huéspedes llegar con antelación, recibirlos con la educación y explicar la situación. Pedirles que esperen y darles algo para disminuir la molestia.
  • Si la parte que consiste en una cena en su casa, y mucho aperitivos y bebidas listo para cuando llegan personas.
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    Recibir a los invitados con afecto (y, si es posible, diciendo sus nombres). Como anfitrión del evento, su responsabilidad será la de salir a voluntad. Me siento feliz de encontrarlos-oferta para salvar a su entorno muestran pertences- ellos- recibir este o explicar donde pueden dejar a sí Agradézcalos si es necesario, diga cómo la parte que va a funcionar.
  • Si la fiesta para los niños, organizar un juego simple y la competencia por los clientes como todo el mundo espera.


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    Interactuar con los invitados. Su función dejará cada uno cómodo durante el partido. Hablar con personas-escucha lo que tienen que decir y reaccionar autenticidad así que preguntas- presentes invitados cada uno, etc.
  • No hay que esperar otras personas a manejar el partido del poder. Hágalo usted mismo para dejar que el evento dinámico y divertido al mismo tiempo!
  • Los huéspedes trajes de baño se quedan relajados, mejor será la fiesta.
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    Mantenga la calma si algo va mal. Alguien podría derramar su bebida. Plato de las células comienzan a aparecer sucia. La música puede dejar de repente. Centrarse en las personas, no limpiar o en problemas. Puede resolverlos - quizás más fácil de lo que piensa. Cuando alguien causa un accidente, aceptado la disculpa con una sonrisa en su rostro y resolver la situación.
  • Mantenga un removedor de manchas en la mano y elegir lugares discretos para dejar la basura y los platos sucios. Cuidar de él después de la fiesta o contratar a alguien para ayudarle a solucionar todos durante el evento.
  • Si el partido es infantil, salvar muchas rollos de toallas de papel próximos - y no se pierda el buen humor!
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    Cuidar de los huéspedes durante el partido. Cada vez que vea un vaso vacío, ver si la persona quiere más bebida. Cada vez que ve a alguien solo, hablar con esa persona o presentarle a otro huésped (que puede hablar). Si el partido es infantil, no se precipite actividades interesantes sólo para seguir el programa. seguir "fluir" natural hasta que era hora de seguir adelante.
  • Dará toda la atención posible a la supervisión de los adolescentes durante la fiesta. Si ves a un hombre joven que hace algo sospechoso, hablar con él en privado y, si es necesario, llame a sus padres.
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    Evitar el consumo excesivo de alcohol. Si la fiesta es para adultos, no se exceda la bebida - por no dañar sus funciones. Emborracharse o incluso un poco achispada puede dejar a sus huéspedes incómodos y dificultar el desarrollo del evento.
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    No utilice el teléfono a menos que sea absolutamente necesario. Aunque las personas costumem se quedan pegados a sus dispositivos (incluso en las fiestas), es mejor para ahorrar su tiempo la organización del evento. si necesita para mantenerlo en torno a modo de vibración y contestar las llamadas, pedir permiso para invitados, ser breve y regresar a sus deberes para explicar por qué tuvo que abandonar.
  • Tener sentido común: ser sinceros y sólo tiene que utilizar el teléfono cuando sea absolutamente necesario. Sus invitados entender sus motivos.
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    Si la fiesta para los niños, regalos abiertos. En general, el honrado abierta durante el evento debido a huéspedes como para saber lo que cada uno dio y por lo tanto, ver la reacción de los cumpleaños. Esto suele ser una de las últimas partes de las partes. Anote lo que cada persona tiene que ser capaz de dar las gracias al billete extremo.
  • adolescentes del partido o adultos también pueden tener esa parte, aunque no es común.
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    Al final del evento, hablar con cada persona que asistió a la fiesta, gracias a su presencia (y el presente) y decir adiós. Si el partido es niño, tome este tiempo para enseñar modales a su hijo, animándole a decir "gracias" personalmente a los amigos.
  • En las fiestas de adolescentes llamar a sus padres o tutores si alguien se la espalda o dice tener un medio alternativo para volver a casa.
  • Esto suele ser un buen momento para entregar los recuerdos. A pesar de que costumem ser exclusiva para los niños o adolescentes partes, sino que también puede servir para cumpleaños de adultos. Aquí están algunas ideas interesantes:
  • Atar un lazo en un florero con una planta de interior, un cactus, etc.
  • etiquetas personalizadas de regalo para garradas vino utilizando cinta de doble cara.
  • Haga su propio especias barbacoa, almacenarla en recipientes de vidrio e incluyen la receta en la memoria.
  • Comprar cuadernos en los efectos de escritorio, escribir las recetas de la comida que se sirve en la fiesta y atar cada uno con una cinta.
  • Destape y fotos del marco tomadas durante el partido para dar a los clientes antes de que salgan.
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    Una semana después de la fiesta, enviar una carta a cada invitado que asistió al evento, expresando su agradecimiento.
  • Añadir un toque elegante a la personalización de las tarjetas. Recuerde hablar sobre el regalo que cada persona dio.
  • Si cualquier foto tomada en la fiesta incluye los invitados y la (s) honrado (s), añadirlo a la tarjeta.

    • Vídeo: Cómo preparar un cumpleaños // Low cost + Fácil + Rápido

    Vídeo: Cómo organizar fiestas a niños pequeños

    Vídeo: Sepa cómo organizar una fiesta de cumpleaños para su mascota

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