Planificación de una fiesta de cumpleaños para un amigo

Método 3:La planificación de cumpleaños en casaPlanificación de una gran fiestaPlanificación de una fiesta sorpresa

El cumpleaños de tu mejor amigo se acerca y se decidió organizar una fiesta. Dependiendo de la personalidad de la chica del cumpleaños, es posible que desee preparar una cena, una reunión de amigos y familiares o una fiesta sorpresa. Independientemente de lo que decida hacer que el evento sea inolvidable son importantes las buenas compañías, algunas opciones de comida y una decoración de diversión.

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La planificación de cumpleaños en casa
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Hacer una sesión "idea genial" con su amigo. Comience a planificar al menos tres semanas de antelación y concertar una conversación para tener una idea de lo que quiere. En primer lugar, es importante definir el estilo de la fiesta y tienen una estimación del número de invitados. Ideas para pequeñas reuniones incluyen:
  • Una reunión simple y ocasional en el país.
  • Una cena o una reunión en la que cada invitado aporta un plato.
  • Una barbacoa o fiesta en la piscina.
  • Un retro o una fiesta de la vendimia.
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    Elija la fecha. Después de haber decidido el asunto, es necesario responder a las siguientes preguntas: ¿Cuándo es el cumpleaños de su amigo? La fiesta será en la fecha exacta o unos días más tarde? ¿A qué hora se iniciará la fiesta? ¿Cuántas personas serán invitados?
  • Piense de los invitados durante la organización. Si el cumpleaños es en un día laborable, es probable que algunas personas no pueden asistir por cuenta de trabajo o de estudio al día siguiente. Viernes por la noche es uno de los mejores momentos para programar una reunión corta. Barbacoa al aire libre o fiestas, tardes de los sábados y domingos funcionan mejor
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    Haga una lista de invitados. Trabajar junto con su amigo para organizar una lista con los nombres de todos los invitados. A continuación, dividirlo en amigos y familiares. Revisar la lista, añadiendo posibles empresas, como hijos, hermanos, amigas, etc.
  • Por una pequeña parte, mantener la lista con un máximo de 25 nombres.
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    Hacer las invitaciones. La gente tiene que ser notificado dos o tres semanas de antelación. Puede enviar invitaciones por correo electrónico, por correo, llamar o enviar un mensaje a toda la lista. Independientemente del medio utilizado, la invitación incluirá la siguiente información: el nombre de su amigo, la fecha y la hora, la dirección y las posibles instrucciones sobre cómo llegar allí, cuándo y cómo los huéspedes deben confirmar que se llevará a un compañero y su información de contacto (correo electrónico y / o teléfono).
  • Si es posible, cree una página privada de Facebook para el evento e invitar a la gente. Esta es una manera fácil de mantener todo bien organizado, donde se puede comunicar con los clientes y proporcionarles toda la información importante, como indicaciones para llegar al sitio.
  • Si opta por la oficina de correos, busque las invitaciones creativas en línea o crear su propio diseño.
  • Sea creativo y hacer las invitaciones en casa. Se puede personalizar para unirse al tema de la fiesta.
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    Comprar comida y decoraciones. Haga una lista de todo lo necesario y llevarlo con usted todo el tiempo. Dejar todo listo varios días antes de la fecha. Si está preparando alimentos, seleccione el avance recetas Les toma contigo al supermercado. Además, comprar las velas y pedir la tarta con al menos una semana de antelación.
  • Haga un inventario de los elementos utilizados como sillas, platos, utensilios, servilletas, vasos y ollas. Comprar lo es necesario-, después de todo, no desea que los clientes no tienen una servilleta para usar durante el partido!
  • Notificar a sus vecinos sobre la fiesta de una semana de antelación. Hacerles conscientes del momento en que está programado el partido para comenzar y terminar. Esto es especialmente importante si usted vive en un apartamento o compartir una casa.
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    Crear una lista de canciones. Es importante que es tiempo suficiente para que las canciones no se repiten, por lo que se puede dar "jugar" y olvidarse de él. Pregunte a su amigo para hacer una lista de sus canciones favoritas o hacer una selección que coincida con el tema de la fiesta. También puede utilizar las listas de sitios que ofrecen en línea, como Pandora, Slacker o Grooveshark.
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    Preparar la decoración y la comida. Mueva los muebles que sea necesario para crear más espacio para los invitados y servir los alimentos. Mantenga los alimentos y bebidas en diferentes entornos para los huéspedes a caminar con mayor comodidad. A continuación, la línea de todas las superficies donde la gente come con manteles y colocar los adornos apropiados. Organizar la mesa del buffet de la siguiente manera: En primer lugar, servilletas y utensilios de cocina, seguido por ensaladas y guarniciones, y últimos, platos calientes y platos. Todo el montaje y la decoración no debería ser completado 2 horas antes de que comience el partido.
  • Preparar un cubo de hielo en la zona de copas y asegúrese de que tiene suficiente hielo almacenado en el congelador. Mantenga las bebidas alcohólicas (cerveza, vino, etc.) separados de los no-alcohólica. Es importante contar con las opciones sin alcohol para los más pequeños y los que están impulsando.
  • Asegúrese de cubrir la comida caliente con papel de aluminio para mantener el calor. Involucrar a otros alimentos y recipientes con una envoltura de plástico para mantenerlos frescos. Si es posible, preparar las frutas y vegetales bandejas con antelación y almacenar en el refrigerador hasta que comience la fiesta.
  • Coloque macetas con aperitivos en varios lugares de las partes para que los huéspedes pueden picar a medida que llegan. Elija alimentos que pueden estar expuestos durante varias horas, como cacahuetes, nueces, frutos secos y las tortillas y salsa.
  • Asegúrese de que está bien unas pocas horas antes de que comience el partido. Asegúrese de que todo esté limpio, que no hay jabón y papel higiénico en los baños y que hay acentos a todos los huéspedes.
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    Divertirse y celebrar! Aunque el enfoque del partido es su amigo, usted es el anfitrión y es su deber de asegurarse de que todo está funcionando bien y que todo el mundo se está divirtiendo. No tenga miedo de delegar algunas tareas a otros huéspedes, tales como mantener las macetas con aperitivos y un cubo lleno de hielo. Además, no dude en solicitar un huésped que exageró la bebida de ir a casa. Simplemente llame a hablar en voz baja y, si es necesario, pedir a alguien para dar un ascensor.
  • método 2
    Planificación de una gran fiesta
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    Comience a planificar al menos tres meses de antelación. Las partes con más de 25 clientes normalmente requieren mucha organización. Evitar el estrés y asegurarse de que todo marche sobre ruedas comenzar a planificar con mucha antelación. Comience por crear una lista de lo que hay que hacer y una fecha límite para cada tarea. Algunas cosas importantes a considerar son: el espacio libro, organizar el entretenimiento (DJ, cabina de fotos, juegos, curiosidades, etc.), si es necesario- enviar convites- recoger acompanhantes- lista organizar los alimentos decoración- y / o servicio de buffet, bebidas y / o camarero.
    • Dar de alta algunos ayudantes. No trate de hacer todo usted mismo. En su lugar, pedir a un grupo de amigos y familiares para pedir ayuda y delegar algunas tareas. crear una "la estación central de comando"Como un grupo privado en Facebook o un grupo de correo electrónico, por lo que todo el mundo está al día. a menudo hablar con los asistentes para ver cómo son las cosas.
    • Crear un presupuesto y se adhieren a ella. Establecer cómo se gastará el dinero y pregunte a sus amigos y familiares para contribuir. Utilice su lista de tareas pendientes como punto de partida para determinar el presupuesto. Llamar varias opciones con el fin de tener una idea del costo del material para el partido, con el espacio y el entretenimiento. Escribe estas estimaciones al lado de cada artículo y usar para negociar con otros proveedores y saber cuánto se ha gastado.
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    Haga una lista de invitados. Decidir el número de personas que desea invitar y compartir la lista con amigos y familiares.
  • No invitar a más de 20% de la capacidad del espacio. Por lo general, el 70% y el 80% de los huéspedes asistirá.
  • Para decidir quién y cuántas personas que invite, considere los compañeros y qué tan probable es que cada uno de los invitados asisten.
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    Seleccione una fecha y reservar el espacio. Esto es importante si el partido no está en casa. Dependiendo de la disponibilidad, es posible que la reserva tiene que ser hecha con más de un mes de antelación. Si no desea que el dolor de cabeza extra de la organización de una fiesta en casa, por lo general puede reservar centros comunitarios o espacios en iglesias por un módico precio. Estos lugares tienen la ventaja de ofrecer mesas, sillas y acceso a una cocina.
  • Algunos de los factores que se deben tener en cuenta al elegir una habitación son: estacionamiento, si sirven comida, que será el responsable de la organización y limpieza, tamaño y capacidad.


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    Enviar invitaciones. Para las reuniones más grandes, y cuando hay invitados que vienen de otras ciudades, es importante enviar las invitaciones por lo menos 60 días de anticipación. Las correcciones deberán enviarse por correo antes de dos meses. Asegúrese de incluir todas las instrucciones para la confirmación de los compañeros (por ejemplo, llamar, enviar correo electrónico, etc.). Las invitaciones deben incluir: el nombre de host (usted), el motivo de la fiesta (cumpleaños de su amigo), la fecha, hora (principio y fin), la ubicación, el traje (formal, temático, informal) y la información en acompañantes.
  • Personalizar las invitaciones para que coincidan con el tema del evento o simplemente añadir algunas de sus fotos favoritas de su amigo. Buscar en la Internet para los sitios donde se puede crear invitaciones personalizadas, como zazzle.com y shutterfly.com.
  • Mantener a los clientes actualizados por un grupo privado en Facebook.
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    Contratar a un DJ (opcional). Para eventos más grandes, un DJ profesional no sólo sabe cómo animar el mejor partido, pero también es una cosa menos de que preocuparse. Asegúrese de contratar a un profesional confiable. Los costos involucrados debe ser clara y requiere un contrato indicando todos los términos del servicio. No haga ningún pago antes de ver el contrato.
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    Planificar el menú basado en el tipo de partido y el número de invitados. Por ejemplo, pregunte a su amigo si él prefiere la pizza y el helado o algo más formal. Por otra parte, la comida que se sirve dependerá directamente de su presupuesto. Usted puede ahorrar mucho dinero preparando todo en casa o ahorrar tiempo mediante la contratación de una empresa de catering. La mayoría de estas compañías cobran por persona para la alimentación y una tarifa adicional por el servicio de camareros. Aunque el costo puede ser alto, estas compañías a reducir el estrés y las complicaciones de la organización de una fiesta, y por lo general se encargan de la limpieza después de la fiesta también. Ya sea que vaya a preparar la comida o contratar un servicio de catering, es importante tomar en consideración:.
  • Los diferentes tipos de alimentos como entrantes y aperitivos, ensaladas, platos principales y postres.
  • Si cualquier huésped es vegana, vegetariana o tiene algún tipo de alergia.
  • Ofrecer una variedad de bebidas (alcohólicas sin alcohol, café, té, agua y hielo)
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    Comprar la decoración de antemano. Haga una lista de todo el equipo necesario y comenzar a comprar todo lo que semanas antes. Buscar en la Internet o ir a una tienda especializada en decoraciones de cumpleaños o artículos temáticos. Si es necesario, hacer pedidos especiales con un mes o más de antelación con el fin de garantizar que lleguen a tiempo a la fiesta.
  • Algunos elementos decorativos básicos incluyen velas, un cartel "Feliz cumpleaños", Banderas, vejigas de gas, sombreros divertidos y manteles.
  • Si se trata de un cumpleaños especial (por ejemplo, 18, 30, 40, 50, etc.), comprar platos, servilletas, sombreros, globos, etc. con la edad de su amigo. Además, considerar la creación de un álbum con fotos de la familia y amigos.


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    Organizar la decoración y la comida. Crear una lista de todo lo que hay que hacer y preparar todos dos horas antes de que lleguen los invitados:
  • Mobiliario: mesas y sillas para los invitados, mesas para la alimentación y la torta y un espacio para las tarjetas y los regalos.
  • Las bebidas: refrescos, jarra de agua con hielo (opcionalmente con rodajas de limón o naranja), café, agua caliente para el té, el café a acompañamientos (crema, leche, azúcar y agitadores), vino (rojo y blanco), cerveza , cócteles sin alcohol y hielo adicional o un entorno que siempre dejaba que las bebidas frías.
  • Comiendo y bebiendo vasos de plástico o vidrio, copas de vino, tenedores, cuchillos, cucharas, platos pequeños para aperitivos, excelentes platos para la comida principal, cuencos para ensaladas, sal y pimienta, mantequilla y mantequilla platos, cuchillos de mantequilla y botellas de agua.
  • Utensilios para alimentos y artículos diversos: cucharas y tenedores que sirven cuchillo para la carne, cuencos adicionales, agarraderas, descanso para los platos calientes, cestas y bolsas de basura.
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    Hacer que el partido funcione sin problemas. Delegar tareas como el cuidado de la zona de alimentos o bebidas, limpieza, organización de regalos, ayudar en la cocina y cuidar de la preparación. Si usted contrata a un buffet, que se hará cargo de casi todas estas tareas. Por otra parte y lo más importante, es asegurarse de que su amigo es divertirse y celebrando su cumpleaños sin tener que preocuparse de nada!
  • Si enturme y hablar a los invitados. Pruebe personalmente agradecer a todos los presentes.
  • Si el despacho de alcohol, asegúrese de que los clientes puedan volver a casa con seguridad. Invite a varios amigos a ser los impulsores de la ronda o llame algunos taxis. Además, si un cliente es claramente entoxicado y agresivo, sólo tiene que llamar para una conversación privada y pedir a un amigo sobrio para llevar a casa.
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    Planificación de una fiesta sorpresa
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    Está organizado como si fuera un partido plan de lo normal para un grupo pequeño o grande de personas (hasta 25 personas ya se considera un evento importante). Para pequeñas reuniones, comenzar a planificar con tres o cuatro semanas de antelación. Desde los grandes eventos requieren de 60 a 80 días. Crear una lista de tareas para mantener la organización:
    • Elija una fecha y un lugar.
    • Haga una lista de invitados y elegir un tema para la fiesta. Contratar a un buffet y un DJ.
    • Enviar invitaciones, planificar el menú y actividades, como juegos.
    • Comprar adornos, se recoge una lista de compañeros y planificar una actividad divertida para que los más ocupados durante el partido.
    • Limpia y decorar el espacio y colocar la comida en las mesas.
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    Asegúrese de que todos los huéspedes saber la parte que es la sorpresa. Póngase en contacto con alguien que vive a lo largo o cerca del cumpleaños de niño para ver si él no tuviera ya planes para la fecha de la fiesta. Sin estropear la sorpresa, estar seguro de que no hará planes para el día, invitándole a un almuerzo o cena de celebración.
  • Como alternativa, seleccione el partido por unos días antes o después de la fecha. Dice que va a llevar al cine o un concierto, cuando en realidad, va a ir a la fiesta.
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    Planificar una distracción. Para mantener el elemento sorpresa, asegúrese de que su amigo está distraída y fuera de casa en la fiesta. Digamos que usted está ocupado y celebrar con él un día más. Pedir a algunos amigos toman el cumpleaños de niño para un almuerzo, una película, un evento deportivo o un día de relax en un spa. Asegúrese de que está lejos del sitio de partido para que pueda organizar todo con seguridad antes de que lleguen los invitados!
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    Prepárese para una sorpresa. Pedir a todos los huéspedes para llegar al menos 30 minutos antes de la cumpleañera. Si es posible, también pedir ser estacionado lejos del sitio del partido para asegurar que su amigo no sospecha nada.
  • Preparar sorpresa, la distribución de silbatos, trompetas y confeti para ser jugado en los cumpleaños así que viene.
  • También puede pedir a los invitados a esconderse detrás de los escritorios, sillas, sofás, etc. y saltar de manera que el cumpleañero abrió la puerta.
  • Haga que alguien filmar el momento en que llega.
  • consejos

    • Organizar juegos para cenar como trivia y cuestionario de opción múltiple sobre el cumpleañero
    • Preparar un discurso para antes de servir la comida. Gracias invitados para la presencia hablar brevemente acerca de cuánto tiempo y cómo conoció a la chica del cumpleaños, contar una broma o comparten una historia divertida que involucra dos de ti y te dicen por qué considera tan especial.
    • Al ser un huésped es una gran responsabilidad, pero planificar el futuro y delegar tareas ayuda a reducir el estrés. Recuerde que las cosas no siempre salen según lo planeado, tener un buen sentido del humor y ser flexible.
    • Asegúrese de que el partido no hizo un gran lío. Pregunte a sus amigos para ayudar a limpiar el espacio. Manténgase en sintonía para el partido y limpiar el suelo tan pronto como se deja caer cualquier artículo o alimento.
    • Como anfitrión, ser feliz y divertirse! Su humor, así como la cumpleañera influirán en todos los huéspedes. Ellos le utilice como parámetro para juzgar si es o no el partido fue un éxito!
    • limpiar a fondo la casa (o ayudar a su amigo) antes de preparar la decoración y organizar todo para la fiesta.
    • Monitorear los baños. Compruebe si hay papel higiénico y jabón y el lavabo y privado están funcionando bien.
    • Asegúrese de que hay espacio para todos los huéspedes sentarse y mesas o bancos para poner platos y alimentos.

    Vídeo: MENSAJES DE CUMPLEAÑOS PARA UN AMIGO O AMIGA ESPECIAL | MENSAJE DE FELIZ CUMPLEAÑOS PARA UN AMIGO

    Vídeo: Frases de cumpleaños para mi amigo

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