Cómo comprar un copiadora: 12 pasos (con fotos)

2 Métodos:La elección de un buen modelo Condiciones de compra y de servicios

Cada oficina necesita una copiadora y muchos de ellos terminan perdiendo dinero por la compra de uno. Sin embargo, la investigación con cuidado y leer los términos de servicio antes de firmar ellos, usted puede obtener una fotocopiadora adecuada. No siempre el más caro o de la mejor calidad es la mejor opción para el uso en su oficina.

método 1

La elección de un buen modelo

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 1

Comprar un modelo para uso de escritorio "oficina en casa" (la oficina en casa). Si la copiadora es para uso doméstico o para un negocio que ganan menos de 700 copias por mes, el modelo de escritorio es apropiado. Son más baratos y más simples que las grandes copiadoras. El resto de la información en este artículo se centra en las necesidades de oficinas de gran tamaño.

Un láser copiadora / impresora / escáner normalmente cuesta entre R $ 400 (sólo en blanco y negro) y R $ 900 (más rápido y colores).
Fotocopiadoras de inyección de tinta (inkjet) puede costar hasta alrededor de R $ 200, incluso con colores. Sin embargo, el costo de la operación puede ser dos o tres veces mayor que las copiadoras láser. Cada página (impresión en blanco y negro) va por cerca de 30 centavos de dólar.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 2

Aprender las funciones básicas. Aunque todavía hay algunos tipos en el mercado, la mayoría de las empresas no tendrán dificultad en la definición de las opciones que necesita:

fotocopiadoras láser son más rápidos y más baratos que ser operado en el largo plazo. ya inyección de tinta Ellos no son recomendables para entornos comerciales.

copiadoras digitales son con mucho el más común y conveniente de diseños más antiguos y analógico.

copiadoras a color Ellos son mucho más caros y defectuosa con mucha más frecuencia que los de impresión en blanco y negro. Si necesita documentos de color en el momento en el que la búsqueda de una copiadora híbrido.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 3

Considere la compra de un dispositivo multifunción. Prácticamente cualquier copiadora moderna es también una impresora y algunos incluso puede escanear y enviar documentos por fax. Analizar los pros y los contras de un único multi-funcional con respecto a una copiadora sencilla y funciones adicionales:

Un dispositivo con una única función es generalmente más barato que el de múltiples funciones, teniendo en cuenta que todo lo que necesita.

Mediante el uso de máquinas separadas para cada función, se reduce el impacto de cualquier defecto.

Oficinas grandes deben usar más de una máquina para evitar la espera de uno.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 4

Estimar el número de copias realizadas mensualmente. Ajustar la copiadora a sus necesidades va a ahorrar dinero, evitar retrasos y reducir la frecuencia de defectos. Complete el siguiente paso, que es muy importante:

Tenga en cuenta los registros de copia (preferiblemente los últimos 6-12 meses). Si no los tiene, pida servicio de la copia de un duplicado a la cantidad de servicios de impresión que ha solicitado hoy. No debe ser el número de copias realizadas.

Encontrar el número medio de copias realizadas por mes.

Multiplicar el valor por 1,2 para no cometer errores o incluso por 1,5 si su estimación no es exacta. Por lo tanto, usted está protegido contra la falta de capacidad de impresión y en contra de los anuncios engañosos. Busque una copiadora que imprime un volumen mensual ligeramente más alto que el valor calculado.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 5

Ver la velocidad de copia. Vistazo a lo que la velocidad de las impresiones de la copiadora (pero no creo que las copiadoras más rápido mejor- son otras paradas entre las impresiones tienden a dar más defectos). Tratar de equilibrar el tiempo de espera e imprimir con las siguientes directrices, que sirven de orientación de los fabricantes:

11-20 páginas por minuto ("el segmento 1"): Recomendado para oficinas domésticas y los pequeños.

21-30 ppm (segmento 2): la mayoría de las pequeñas oficinas con 6.000 copias al mes o menos. Recuerde que esta velocidad "lento" Todavía es igual a una página cada 2 o 3 segundos.

31-44 ppm (segmento 3): oficinas pequeñas a medianas (hasta 12.000 copias por mes). Utilice este hilo o más si es necesario instalar la copiadora en la red de oficinas.

45-69 ppm (Segmento 4): medianas y grandes oficinas. Por lo general, es necesario sólo en bufetes de abogados, empresas de contabilidad y otras oficinas con altos picos de copia y constante e intensiva.

70-90 ppm (Segmento 5): Oficina con la copia de la demanda extrema o que necesitan de alquiler temporal para realizar impresiones.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 6

Compruebe si hay una unidad de acabado. La mayoría de las copiadoras de oficina organizan automáticamente documentos de varias páginas. Otras características pueden acompañar al dispositivo o un módulo de copia por separado. Considere lo siguiente:

Número de compartimentos de almacenamiento (el número de documentos que puede almacenar y organizar)

Capacidad de cada compartimento (la cantidad de páginas impresas / copiados se puede almacenar)

Se puede grapar o perforar los documentos? Es un aspecto que puede ser vital en oficinas con un alto número de documentos de varias páginas.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 7

Finalizar su búsqueda. Antes de tomar una decisión final, tenga en cuenta lo siguiente:

La copiadora está dúplex (imprimir en ambas caras de una página)?

En la medida en que la copiadora puede reducir o ampliar un documento?

Si utiliza tamaños de papel que no son estándares, la copiadora compatible con ellas?

La mayoría de alta calidad copiadora tiene un procesador de imagen (Raster Image Processor - RIP). Si su modelo no tiene, es posible que tenga que comprar un procesador externo.

¿Cuál es el tiempo de primera copia (la cantidad de tiempo para imprimir la primera copia)? Si en su oficina es más común que un solo ejemplar, esta es una estadística importante.

método 2

Condiciones de compra y de servicios

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 8

Alquilar una copiadora a utilizar por un período corto. Los términos de rentas son simples: usted paga una cierta cantidad por mes y devuelve la copiadora para terminar. Esta es la peor forma de hacer dinero, por lo que suele ser una opción adecuada sólo para las empresas con una repentina demanda de copias de documentos.

Evitar cualquier tipo de vacaciones plazo que cubran los derechos adicionales. Usted debe ser capaz de encontrar un servicio con una tasa única y sin complicaciones.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 9

Si es posible, comprar la copiadora a la vista. Usted tendrá todo el dinero en el momento de la compra y saber que va a utilizar la unidad durante varios años. Si tiene dinero, hay dos ventajas principales de este método:

En algunos casos, no se puede pagar la cuota en uno de los años, ganando una ventaja financiera en el corto plazo. Consulte a un abogado financiero.

Usted no va a estar atado al contrato de arrendamiento, lo que le permite ahorrar un poco de dinero si al final el cambio de copiadora después.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 10

Considere la compra de una copiadora utilizada. dispositivos usados se pueden tener para 1/5 del precio de uno nuevo. Si va a abrir un nuevo negocio y no se conoce el volumen de copias es, esta inversión es la que ofrece un menor riesgo. Hacer la copiadora contar el número de documentos impresos y replicados. Una impresora de alta calidad con una velocidad de 45 páginas por minuto o más es ideal para la copia de 15 o 20 millones de páginas. Una copiadora más lento y edad (o menor calidad) puede "morir" Después de aproximadamente 1-5 millones de páginas.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 11

Lea los términos del contrato de arrendamiento con cuidado. El contrato de arrendamiento se encuentra entre el alquiler y compra. Usted paga una cuota mensual para utilizar la máquina durante 1-5 años. Al final de este período, usted tiene la opción de comprar de forma permanente. Los arrendamientos son complicadas de "fuga" después de firmar, por lo lea cuidadosamente el contrato!

arrendamiento "Valor justo de mercado" (FMV o valor justo de mercado) suelen costar entre R $ 200 y R $ 1.200 por mes, dependiendo de la calidad de la copiadora. Cuando haya terminado, el banco fijó un precio para la copiadora en función del valor de mercado actual.

Si abre un nuevo negocio, el propietario puede tener que firmar una garantía personal. Esto significa que el propietario tendrá que pagar de su bolsillo las tarifas de alquiler si el negocio no puede.

Imagen titulada comprar una copiadora Paso 12

Hacer un término de servicio y mantenimiento por separado. Para ahorrar dinero, no acepte las cuotas de mantenimiento y servicios están incluidos en arrendamento- vez contratar a otra empresa para fijar y almacenar la copiadora. Revisar el acuerdo de servicio y revise la siguiente información:

Descubre el coste del servicio por copia. Se multiplica por el número de copias para descubrir la cuota mensual.

Búsqueda de una cuota mensual mínima. Un mes más "lento"Usted puede terminar pagando esta tasa, en lugar del servicio por copia. Hacer una estimación de coste adicional basado en los últimos 12 meses, el número de copias.

Lo ideal es buscar los servicios de emergencia que tienen hasta cuatro horas para completar la reparación.

Si la oficina de operar fuera del horario habitual, asegúrese de que las reparaciones de emergencia están cubiertos en estos tiempos.

consejos

Comprar a fabricantes conocidos y de confianza. Si es posible, lea recomendaciones, análisis y comentarios sobre el fabricante y el modelo.
Pedir al departamento de TI para proteger la conexión de red copiadora, evitando el acceso no autorizado.

De esta manera? Compartir en redes sociales:

Cómo comprar una copiadora

pasos

consejos

Opiniones y Comentarios