Cómo hacer copia de seguridad de Microsoft Outlook: 10 pasos

2 Métodos:Copia de seguridad de Outlook La restauración de la copia de seguridad

expertos en informática recomiendan regularmente copias de seguridad de archivos importantes, pero a menudo se olvide de copia de seguridad de los correos electrónicos. Para muchas personas, mensajes de correo electrónico y contactos son algunos de los datos informáticos más importantes. Afortunadamente, copia de seguridad de sus datos de Outlook es una tarea tan simple como hacer una copia de un solo archivo.

método 1

Copia de seguridad de Outlook

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 1

Tratar de entender cómo Outlook almacena los datos. Toda la información, incluyendo correos electrónicos, carpetas, contactos y calendarios se almacenan en un único archivo y .pst o .ost. Copiar este archivo se creará una copia de seguridad completa de la información contenida en Outlook.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 2

Abra la carpeta que contiene el archivo de datos de Outlook. Tendrá que navegar hasta C: Users % nombre de usuario% AppData Local Microsoft Outlook . Hay algunas maneras de hacer esto:

Para abrir una ventana del explorador y vaya a la carpeta, debe mostrar primero los archivos ocultos. Haga clic en la opción "Ver" y seleccione "elementos ocultos" o haga clic en el menú "Ver", seleccione "Opciones de carpeta" y haga clic en "Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos". Esto mostrará la carpeta "Datos de programa" que se encuentra en la carpeta de usuario.

prensa ⌘ victoria, tipo % AppData% y pulse ⌅ entrar para abrir la carpeta "Roaming". Subir un nivel de acceso a la carpeta "Datos de programa" y luego abierto "lugar" → "microsoft" → "perspectiva".

Windows XP es la siguiente ubicación: C: Documents and Settings % nombre de usuario% Configuración local Datos de programa Microsoft Outlook .

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 3

Busque la .pst y .ost, que son que los archivos de datos de usuario de Outlook. Tendrán la dirección de correo electrónico del nombre de la que están asociados. La mayoría de los usuarios tendrán archivos .pst, mientras que los usuarios de Exchange tienen típicamente un archivo .ost.

Seleccione el archivo y pulse ^ Ctrl+C o haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione "Copiar" para copiarlo.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 4

Decidir cómo hacer una copia de seguridad del archivo. Hay muchas maneras de hacer esto de forma segura, en función de las necesidades. Creación de varias copias de seguridad ayudan a garantizar la integridad de los archivos en caso de que algo va mal.

Copiar el archivo en una memoria USB. La mayoría de los archivos .pst "" tomarán cerca de 20 MB a 100 MB, que debe ser apoyado por la mayoría de las memorias USB.

El archivo se puede grabar en un CD. Esto permitirá que el disco de archivo, pero debido al tamaño relativamente pequeño del archivo, tal vez este no es el mejor uso para un disco entero. mirar Cómo grabar un DVD para más detalles.

El archivo se puede cargar a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o onedrive. El beneficio de esto es que se puede acceder a él desde cualquier lugar con acceso a internet. mirar cómo hacer copia de seguridad de datos para más detalles sobre cómo cargar archivos a un servicio de almacenamiento en la nube.

método 2

La restauración de la copia de seguridad

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 5

Copiar el archivo de copia de seguridad en su ordenador. Si es en una unidad flash, CD o almacenada en la nube, primero debe copiar en su ordenador. Se puede guardar en cualquier lugar, en el escritorio o en la carpeta Documentos.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 6

Haga clic en el "Archivo" o pestaña botón "Office". Si Outlook 2003, haga clic en el menú "Archivo".

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 7

Seleccione "Abrir & Exportar "o" Abrir "para ver las distintas opciones.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 8

Haga clic en "Abrir archivo de datos de Outlook." Esto abrirá el explorador de archivos.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 9

Vaya al archivo de datos. Desplazarse hasta el archivo guardado en el ordenador. A continuación, seleccione y haga clic en "Abrir" para cargarla.

Imagen titulada Copia de seguridad de Microsoft Outlook Paso 10

Utilice la copia de seguridad. Outlook se cargue el archivo de datos de copia de seguridad, incluyendo todas las carpetas, mensajes, contactos y calendarios.