3 maneras de sincronizar Outlook con Gmail

Método 3:Habilitación de IMAP en Gmail Adición de su cuenta de Gmail a Outlook Importación de los contactos de Google

La interfaz fácil de usar de Microsoft Outlook se puede combinar con el popular programa de correo electrónico de Google (Gmail). Cuando se configura correctamente, los cambios realizados en un solo se sincronizarán automáticamente entre sí, así como la organización de los mensajes. También puede importar sus contactos, pero es un proceso que se realiza (rápidamente) aparte.

método 1

Habilitación de IMAP en Gmail

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 1

Aprender la diferencia entre POP e IMAP. Son dos "protocolos" e-mail, o métodos de entrega. Ellos le permiten descargar sus mensajes de Gmail en Outlook.

IMAP es considerado superior al protocolo POP en casi todos los sentidos. Permite Gmail y Outlook se sincronizan, marcando los mensajes no leídos y no leídos ambos. Cualquier tipo de organización realizado en una de las cajas de entrada (poner un mensaje en la carpeta de Outlook) se reflejará en el otro (el mensaje tendrá el nombre de la carpeta en Gmail).
IMAP es esencial si se desea para ver sus mensajes en varios dispositivos, tales como su PC, smartphone y la tableta.
POP tiene una tendencia a perder mensajes o crear duplicados. IMAP es mucho más estable.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 2

Iniciar sesión en el sitio de Gmail. Necesita habilitar IMAP en la configuración de Gmail antes de realizar la sincronización con Outlook.

Asegúrese de utilizar la pantalla por defecto. Si el mensaje de "Usted está viendo básica en HTML de Gmail" aparece en la parte superior de la ventana de Gmail, haga clic en el enlace para pasar a la pantalla por defecto.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 3

Haga clic en el botón de marcha y seleccione Configuración. Gmail abre el menú de ajustes.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 4

Haga clic en la pestaña "Reenvío y correo POP / IMAP".

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 5

Seleccione el "habilitar el acceso IMAP" en el apartado "el acceso IMAP". Haga clic guardar los cambios.

método 2

Adición de su cuenta de Gmail a Outlook

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 6

Abra Outlook y haga clic en la pestaña "expediente". seleccionar "Configuración de la cuenta" → "Configuración de la cuenta ...".

Si utiliza Outlook 2003, haga clic en el menú "instrumentos" y seleccione "cuentas" o "cuentas de correo electrónico".

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 7

Haga clic en el botón "nuevo". Se puede encontrar en la pestaña correo electrónico.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 8

Introduzca su información. Usted tendrá que poner su nombre, el cual será el nombre para mostrar, dirección de correo electrónico y contraseña. Pon en el campo de Gmail "E-mail" e introduzca la contraseña de su cuenta de Google en el campo "contraseña".

Si utiliza la autenticación de dos pasos de su cuenta Google, es necesario crear una contraseña específica de la aplicación en lugar de utilizar la contraseña de la cuenta de Google. Haga clic aquí para obtener más instrucciones sobre la creación de una contraseña específica para la aplicación. Debe insertarse una sola vez.

Si utiliza Google Apps for Business, utilice la dirección de correo electrónico de su dominio. El resto del proceso no debe cambiar.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 9

Espere a que Outlook para realizar la conexión. Dado que las direcciones de correo electrónico y físico son correctos, Outlook debe ser capaz de establecer para conectarse automáticamente a su cuenta de Gmail.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 10

Permitir la descarga de los mensajes se realiza. Una vez que está conectado a su cuenta, verá que su dirección de correo electrónico aparece en la esquina izquierda de la barra de navegación, con todas las etiquetas de abajo. Perspectivas comenzará a descargar los mensajes de correo electrónico de su cuenta, lo que puede tardar un tiempo.

método 3

Importación de los contactos de Google

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 11

Exportar los contactos de Google en un archivo. Al conectarse a Gmail, contactos de Google no se agregan automáticamente a Outlook. Tendrá que exportar los contactos de Gmail y luego importar el archivo creado por Outlook.

Iniciar sesión en el sitio de Gmail.
Haga clic en el menú "gmail" y el cambio a "contactos".
Haga clic en el botón "más" y seleccione "Exportar ...".
Elija los grupos que desea exportar. De forma predeterminada, se exportarán todos los contactos.
seleccionar "CSV de Outlook" como el formato.
Guarde el archivo en su ordenador.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 12

Abra Outlook. Ahora que ha exportado los contactos, que se pueden importar a Outlook.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 13

Haga clic en la pestaña "expediente" y seleccione "Abrir y Exportación".

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 14

Seleccione el "Importar / Exportar".

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 15

elección "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic .cerca gt;.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 16

Haga clic "Valores separados por comas" y luego .cerca gt;.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 17

Navega y encuentra el archivo descargado automáticamente desde Gmail.

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 18

Seleccione cómo desea manejar los duplicados. Usted puede elegir para reemplazar los duplicados con información de contacto de Gmail (que es mejor cuando Gmail es la fuente más corriente), crear duplicados para poder eliminar o combinar más tarde o no importar cualquiera (mejor cuando Outlook es la fuente más actualizado).

Imagen titulada Sincronización de Outlook con Gmail Paso 19

Utilice sus contactos. Agota que fueron importados, los contactos se puede utilizar con cualquier otro Outlook. Saben que los contactos no están conectados entre sí, por lo que cualquier cambio realizado en uno de ellos no se reflejarán en la otra hasta que celebrar otro proceso de exportación / importación.

Solucion de problemas

1
Mis mensajes no se envían y no obtener el. Hay varias cosas que pueden causar este problema.
Compruebe que tiene acceso al sitio de Gmail y que IMAP está habilitado en la configuración de Gmail.
Ver más una vez que su dirección y contraseña de Gmail se han introducido correctamente en la configuración de la cuenta de Outlook.
Gmail no permite mensajes de correo electrónico a las extensiones ".exe" se adjuntan. También hay un límite de 25 MB de archivos que se pueden unir.

2
Revise la configuración de puerta de enlace y el cifrado. Si accidentalmente ha realizado cambios en la configuración del puerto para agregar su cuenta, tal cambio puede estar causando problemas al intentar enviar y recibir mensajes.
Haga clic en la pestaña "expediente" y seleccione "Configuración de la cuenta" → "Configuración de la cuenta ...".
Haga doble clic en su cuenta de Gmail.
Compruebe los campos "Servidor de mensajes entrantes" y "Servidor de correo saliente". En el primero, debe ser escrito imap.gmail.com, y el segundo smtp.gmail.com.
Haga clic Más opciones ... y luego la pestaña avanzado.
en "servidor de entrada", El campo debe ser llenado con 993 y el uso de "SSL".
en "servidor de salida" opciones que introduzca debe ser 587 y el uso de "TLS". si 587 no funciona, intente 465 con "SSL" o 25 con "SSL".