La configuración de Outlook: 19 Pasos (con fotos)

3 partes:Adición de una cuenta de correo electrónico la sincronización de calendarios la importación de contactos

Outlook, uno de los servicios de correo electrónico más populares en el mundo, tiene varias funciones. Para tomar ventaja de ellos al máximo, se puede añadir a ella sus cuentas de correo electrónico (para encontrar todos los mensajes en un solo lugar), importar su calendario (la notificación de eventos futuros) y añadir listas de contactos en línea .

parte 1

Adición de una cuenta de correo electrónico

Imagen titulada Construir un ordenador portátil Paso 1

Entender la diferencia entre POP e-mail y los servicios IMAP. Un mensaje de correo electrónico se puede enviar de dos maneras: POP (Post Office Protocol, en sus siglas en Inglés) e IMAP (Internet Message Access Protocol, también en Inglés). POP es el método más antiguo de transferencia de mensajes. Es capaz de descargar nuevos mensajes al cliente y el servidor suprime. IMAP está diseñado para permitir a los usuarios revisar su correo desde múltiples dispositivos, ya que los mensajes y la organización están sincronizados entre diferentes plataformas.

No hay ninguna razón abrumadora para utilizar el servicio POP IMAP cuando está disponible. IMAP es más estable y seguro, y permite al usuario comprobar su correo usando un ordenador, un teléfono móvil o un portátil sin perder ningún mensaje.
La mayoría de los servicios de correo electrónico permiten a las personas a utilizar el servicio IMAP, aunque algunos pueden cobrar por ello. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (antes Hotmail), AOL, etc. permitir el uso libre.

Encuentra la imagen titulada Servidor de correo entrante Paso 1

Configurar el servicio para IMAP (Gmail). La mayoría de estos servicios permiten acceder a funciones IMAP sin cambios. La principal excepción a esta regla es Gmail, lo que requiere que IMAP está activado manualmente.

Visita el sitio de Gmail y haga clic en el botón representado por un engranaje. Haga clic "ajustes" y luego, sin, pestaña "Reenvío y correo POP / IMAP". Haga clic "habilitar el acceso IMAP" es en "guardar los cambios".

Abra Outlook. Mediante la adición de un IMAP servicio de correo electrónico, se puede comprobar, organizar y gestionar sus mensajes en Outlook y todos los demás dispositivos. Cualquier cambio realizado a Outlook se reflejarán en sus otras cuentas.

Haga clic en la pestaña "expediente". en el apartado "información"Haga clic "+ Añadir cuenta".

Haga clic "Configuración manual o tipos de servidores adicionales". Esto le permitirá acceder a cualquier cuenta de correo electrónico.

Precaución: Si está utilizando Gmail o Hotmail (ahora Outlook.com), puede introducir su dirección y su cuenta en la sección "Cuenta de correo electrónico" ventana "+ Añadir cuenta" y omitir el resto de esta sección. Perspectivas se encarga del resto de la configuración para usted. También puede configurar manualmente las cuentas, si lo prefiere. Si es así, sigue leyendo.

Haga clic "POP o IMAP". Esto le permitirá acceder a cuentas de correo electrónico que operan en línea.

Introduzca la información de su cuenta de correo electrónico. Introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico en la sección superior de la ventana. Dejar que la sección "Information Server" blanco por ahora (véase el paso siguiente). en el apartado "Información de inicio de sesión", Introduzca su nombre de usuario (por lo general la misma que su dirección de correo electrónico) y la contraseña que utiliza para iniciar sesión en su cuenta.

Introduzca la información de su servidor de correo electrónico. en el apartado "Information Server", Introduzca la información de su servicio de correo electrónico. elección "IMAP" el menú desplegable "Tipo de cuenta". A continuación, aquí está la información de algunos de los servicios de correo electrónico más populares:

servicio	Servidor de entrada de correos electrónicos	Los correos electrónicos salientes del servidor
gmail	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
Yahoo!	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
Hotmail	imap-mail.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
AOL	imap.aol.com	smtp.aol.com

Haga clic en el botón .Más configuraciones .... Haga clic en la pestaña servidor de salida.

Compruebe el "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación". marca "Utilizar la misma configuración del servidor de entrada y correos electrónicos". Esta configuración es la misma para casi todos los servicios de correo electrónico.

hacer clic en lengüeta .avanzado. Estos ajustes son por lo general correcta, pero puede comprobarlos utilizando la siguiente tabla:

servicio	Servidor de entrada / cifrado	Servidor de salida / cifrado
gmail	993 / SSL	587 / TLS
Yahoo!	993 / SSL	465 / SSL
Hotmail	993 / SSL	587 / TLS
AOL	993 / SSL	587 / SSL

Haga clic en el botón .avanzar gt; después de introducir todos los ajustes de la cuenta. Perspectivas comenzará a probar estos ajustes para asegurarse de que pueden conectarse al servidor para enviar y recibir mensajes.

Espere hasta que sus mensajes están sincronizados. Cuando está conectado a la cuenta de correo electrónico, los mensajes y carpetas comenzarán a sincronizarse con Outlook. Dependiendo del número de mensajes que tiene, este proceso puede tardar varios minutos. Puede controlar el progreso a través de la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Outlook sólo tendrá que ir a través de este extenso proceso de sincronización la primera vez que se conecte a su cuenta. Después de eso, el programa sólo sincronizar los cambios realizados en su cuenta de correo electrónico.

Navegar por sus mensajes. En el lado izquierdo de la ventana, verá su cuenta de correo electrónico. Debajo de ella, se mostrarán las carpetas. Puede buscar en estas carpetas y ver todos sus mensajes. Todos los cambios organizativos realizados en Outlook se reflejarán en la versión en línea de su cuenta de correo electrónico (y viceversa).

Solución de problemas

1
"No puedo enviar mensajes de correo electrónico, pero puedo recibirlos." Si informe sobre las perspectivas de que hay un error cuando intenta enviar mensajes, vuelva a comprobar la configuración del servidor de salida.
Haga clic en la pestaña "expediente" es en "información". Haga clic "Configuración de la cuenta" → "Configuración de la cuenta" y haga doble clic en la cuenta que desea ajustar.
Asegúrese de que el servidor de salida es correcta. en la ventana "más ajustes", Busque puertos alternativos para ese servidor. A continuación, comprobar el "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación" lengüeta servidor de salida.

2
No puedo recibir correos electrónicos, pero puedo enviarlos. Si esto ocurre, compruebe la configuración del servidor entrante.
Haga clic en la pestaña Archivo y "información". Haga clic "Configuración de la cuenta" → "Configuración de la cuenta" y haga doble clic en la cuenta que desea ajustar.
Debe tener la dirección correcta IMAP para el servidor entrante. en la ventana "más ajustes", Ver si el puerto del servidor de entrada se establece en 993 / SSL - a menos que su servicio de correo electrónico requiere algo diferente.

3
No puedo enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Si está recibiendo mensajes de error de autenticación y no puede enviar o recibir mensajes de correo electrónico, el problema está probablemente en la contraseña.
Haga clic en la pestaña "expediente" es en "información". Haga clic "Configuración de la cuenta" → "Configuración de la cuenta" y haga doble clic en la cuenta que desea ajustar.
Vuelva a escribir la contraseña en el campo apropiado. Vea si su servicio de correo electrónico requiere inicio de sesión utilizando el protocolo "Autenticación de contraseña segura"- La mayoría de servicios de correo electrónico en línea no lo requiere.
Si está utilizando una verificación de dos pasos, debe utilizar una contraseña específica de la aplicación Outlook. Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo hacer esta comprobación.

parte 2

la sincronización de calendarios

Comprender lo que sucederá cuando se importa un calendario. Outlook no puede sincronizar calendarios en ambas direcciones con servicios de correo electrónico, salvo Outlook.com (antes Hotmail). En su lugar, puede hacer que el programa "signo" Calendario- esto por lo que se actualizará automáticamente cada vez que cambie su lista en línea de los acontecimientos. Sin embargo, los cambios en Outlook no se sincronizan con la versión en línea del servicio.

Para sincronizar una cuenta de Outlook.com, incluyendo el calendario, haga clic en la pestaña Archivo y luego en el botón "+ Añadir cuenta". Introduzca la información de su cuenta de Outlook.com y siga las instrucciones para sincronizar.

Encontrar la dirección ICAL de su calendario. Esta dirección es un enlace a su calendario en línea y permite a Outlook para estar al día. El proceso de encontrar una dirección tal dependiente del servicio de calendario:

Google Calendar: Ir a Google Calendar. Mover el cursor por el calendario que desea compartir con Outlook y haga clic en el botón "menú"Eso parece. Haga clic "Detalles del calendario" y, a continuación, el botón "iCal"Que está cerca "dirección privada". Copiar la dirección que se muestra.

Agenda Yahoo: acceder a su calendario de Yahoo!. Mover el cursor por el calendario que desea compartir con Outlook y haga clic en el botón "menú"Eso parece. Haga clic "Compartir ..." y comprobar el "generar enlaces". Copiar la dirección en el campo "Importar su horario en una aplicación de calendario (ICS)".

Facebook: accede a su cuenta de Facebook. Haga clic en la opción "eventos"Que está en el menú de la izquierda. Haga clic en el botón derecho sobre el enlace "próximas" y luego en "copia". Este enlace se encuentra en el pequeño campo debajo de la sección "Esta semana", Se encuentra en el lado derecho de la página.

iCloud: para añadir su Calendario de iCloud a Outlook debe instalar "Panel de control de iCloud".

Abra Outlook y haga clic en la sección de "calendario".

Perspectivas 2013: Puede hacer clic en el grupo de botones de calendario en la parte inferior de la ventana.

Outlook 2003, 2007 y 2010: Puede hacer clic "calendario" la lista de botones en la parte inferior izquierda de la ventana.

Haga clic en la pestaña "pasta" y luego en "abrir el calendario".

clic "Internet..." ICS y pegar la dirección. Haga clic sí cuando el sistema le pide que añada el calendario en línea.

Puede hacer clic Avanzada ... añadir una descripción o cambiar el nombre del calendario.

Navegar por el calendario. Se abrirá, lo que permite ver los eventos programados. No hay cambios realizados en Outlook se sincronizarán con el calendario en línea.

Solución de problemas

1
Mi calendario no se sincroniza con mi iPhone. Es común encontrar este problema cuando se conecta a un servidor Exchange- que hay que resolver, se requiere una herramienta especial. Este error se produce cuando los archivos están dañados durante el proceso de sincronización.
Descargar el programa CalCheck desde el sitio de Microsoft aquí.
Descomprimir el programa y arrastrar el CalCheck.exe en una ubicación adecuada en el equipo.
Mantenga clave ⇧ cambio Presione y haga clic en el botón derecho sobre la carpeta que contiene el archivo CalCheck.exe. clic "Abrir ventana de comandos aquí".
tipo calcheck.exe -f y apriete ⌅ entrar para ejecutar el programa y tratar de recuperar los archivos dañados.

parte 3

la importación de contactos

Comprender que pasará al importar contactos desde otro dispositivo. Outlook no es capaz de sincronizar su lista de contactos en línea y la lista de contactos del programa mismo en ambas direcciones. Al importar un contacto, todos los cambios realizados en Outlook permanecen allí. Si usted quiere traer a estos cambios en la lista en línea, debe exportar los contactos.

La excepción a este caso es su cuenta de Outlook.com, que puede ser completamente sincronizado con Outlook. Para sincronizar una cuenta de Outlook.com, incluidos los contactos, haga clic en la pestaña Archivo y luego en el botón "+ Añadir cuenta". Introduzca la información de su cuenta de Outlook.com y siga las instrucciones para sincronizar.

Exportar contactos de otros servicios. Usted tendrá que descargar y guardar la lista numerada como un archivo que Outlook puede leer e importación. Este proceso varía de acuerdo con el servicio utilizado.

Contactos Google: visitar el sitio web de Gmail. Haga clic en el menú "gmail" y seguir el camino "contactos". Haga clic "más" es en "Exportar ...". Elija los grupos que desea exportar. De lo contrario, se exportarán todos los contactos. elegir el formato "CSV de Outlook". Guarde el archivo en su ordenador.

Contactos Yahoo: visitar el sitio de Yahoo!. Haga clic en el botón Contactos, situado por encima de la lista de carpetas de correo electrónico. Haga clic "acciones"Además de la citada lista. Haga clic "exportación" y verificar que Microsoft Outlook se selecciona. Haga clic "Exportación ahora" para descargar el archivo en su ordenador.

Contactos icloud: icloud acceder al sitio y haga clic "contactos". Elegir cuál desea exportar. Puede guardar la llave ⇧ cambio para seleccionar el contacto múltiple de nuevo. Haga clic en el icono de engranaje y luego en "Exportar a archivo vCard" para descargar estos contactos en su computadora.

Abra Outlook y haga clic en la sección de "personas".

Perspectivas 2013- puede hacer clic "personas" el grupo de botones en la parte inferior de la ventana.

Outlook 2003, 2007 y 2010: Puede hacer clic "personas" la lista de botones en la parte inferior izquierda de la ventana.

Haga clic en la pestaña "expediente" es en "Abrir y Exportación".

Haga clic "Importar / Exportar" y luego en "Importar desde otro programa o archivo".

Si va a importar los contactos de iCloud, haga clic "Importación de archivos vCard".

Haga clic "Valores separados por comas (Windows)". Explora el archivo que ha descargado desde la lista de contactos en línea.

Decida lo que quiere hacer con los contactos duplicados. Si ya tiene contactos en Outlook, que puede ser duplicado al importar su lista. Puede optar por sustituir estos contactos con la información obtenida de Internet (la mejor opción es utilizar la lista de contactos última como fuente), crear copias que se pueden combinar o eliminar en el futuro, o incluso no importa los elementos repetidos (la mejor opción cuando Outlook es el servicio más actualizado).

Busque contactos. Ahora, de que se enumeran en el "La gente de Outlook". Puede enviar correos electrónicos a ellos y añadirlos a los grupos. No hay cambios realizados en Outlook se reflejarán en su lista de contactos en línea.

Solución de problemas

1
Mis contactos de Google no se importan correctamente. Outlook puede tener dificultades para hacer frente a grandes archivos CSV que contiene cientos de contactos. Puede sincronizar de forma rápida usando Outlook.com (siempre que se ejecute la versión en línea del programa de servicio de correo electrónico).
visita people.live.com y acceder a su cuenta de Outlook.com.
Haga clic en el botón "Contactos de Google".
Haga clic "conectar" y luego iniciar sesión en su cuenta de Google.
Haga clic "permitir el acceso" y sus contactos se importarán en su cuenta Outlook.com- si está conectado a Outlook, se añadirán los contactos con el programa.