Cómo revisar y comentar sobre la caja: 15 pasos (con fotos)

4 partes:Hacer el botón Acceder abrir archivos Al comentar sobre archivos Señalando tareas en el Archivo

La caja tiene algunas características de uso compartido y colaboración muy útiles, que permiten que usted, sus amigos y compañeros de trabajo con los mismos archivos sin estar físicamente juntos. Usted y su equipo virtual será analizar y comentar en prácticamente todos los archivos en sus cuentas comunes que son compartidos Box. No es necesario un control de configuración para rastrear las diferentes versiones y las opiniones del equipo. Todo en la caja se hace sin ningún problema.

parte 1

Hacer el botón Acceder

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja de la Etapa 1

Entra en la web Box. Abra un navegador de Internet y entrar en la página web de la caja.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 2

Iniciar sesión en su cuenta de caja. Introduzca su nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes y haga clic "Login "para continuar.

parte 2

abrir archivos

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 3

Entre en la página de archivos y carpetas. En la página principal, busque el menú de cabecera, en la parte superior. Encuentra el tercer icono de la izquierda, que tiene el icono de la carpeta. Haga clic en él para abrir la página de archivos y carpetas.

La carpeta raíz es "Todos los archivos".

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 4

Busque el archivo que desea abrir. Examinar las carpetas de la caja haciendo clic sobre ellos hasta encontrar el archivo que desea abrir.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 5

Abrir el archivo. Después de encontrar el archivo, abrirlo haciendo clic en él. El contenido del archivo se mostrará en una vista previa. Puede utilizar la barra de desplazamiento derecha arriba y abajo en las páginas de archivos si es necesario.

parte 3

Al comentar sobre archivos

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 6

Abra el panel de revisión. Cuando vea el archivo se abrió, encontrar el icono de chat en el menú de arriba a la derecha de la ventana.

Al colocar el puntero del ratón sobre que hará que el texto "Espectáculo o cerrar Comentarios" apareça- clic en él. El panel de análisis aparecerá a la derecha.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 7

Por favor, revise los comentarios. En el panel de revisión, se puede ver todos los comentarios que dejan los empleados de archivo. Podrás ver los nombres de las personas que han dejado su análisis, con la fecha y sello de tiempo y comentarios.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 8

Añadir sus propios comentarios. Si desea agregar algo, haga clic en el botón "Hacer un comentario". Un cuadro de mensaje aparecerá, y en ella, puede escribir sus comentarios.

Cuando haya terminado, haga clic "Añadir comentario"Justo debajo del cuadro de mensaje. Su comentario aparecerá inmediatamente.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 9

Responder a un comentario. Si desea responder a un comentario existente, coloque el puntero del ratón sobre el comentario que desea responder, y la opción "respuesta" aparece. Haga clic en él aparecerá un cuadro de mensaje.

Escriba su respuesta y haga clic "Añadir respuesta", Justo debajo del cuadro de mensaje. Su respuesta aparecerá inmediatamente.

parte 4

Señalando tareas en el Archivo

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 10

Ir al panel de revisión. Cuando vea el archivo abierto, busque el icono de chat en la esquina superior derecha del menú de la ventana.

Al colocar el puntero del ratón sobre él, el texto "Mostrar u Cerrar Comentarios" aparece. El análisis de panel aparecerá desde la derecha.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 11

Por favor, revise los comentarios. En el panel de revisión, se puede ver todos los comentarios dejados por los empleados de archivo. Los nombres de usuario, la fecha, la hora y los comentarios pueden ser vistos.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 12

Disponibilidad de una tarea. Si usted tiene una tarea que debe ser objeto de delegación o una señal a otro desarrollador, haga clic "Informar de un Grupo de". Esto hará que aparecen dos campos en los que se deben introducir los usuarios y la descripción de las tareas.

Imagen titulada revisar y comentar sobre la caja Paso 13

Los usuarios establecen que se identifiquen en esta tarea. Utilice el primer cuadro de texto para introducir los nombres o direcciones de correo electrónico de los empleados que desean marcar la tarea.

Puede sólo hay que poner los nombres o el correo electrónico de personas que ya están definidos como colaboradores de este artículo.

Introduzca las tareas. Utilice el segundo campo para introducir la tarea y cualquier detalle o descripción del mismo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "informe de tareas"Justo debajo del cuadro de mensaje. La tarea aparecerá inmediatamente.

Responder a una tarea. Si desea responder a un comentario en una tarea existente, basta con mover el ratón sobre un comentario y respuesta aparecerá el texto. Haga clic en un mensaje aparece el cuadro.

Escriba su respuesta y haga clic en el botón "Añadir respuesta"Justo debajo del cuadro de mensaje. La respuesta aparece inmediatamente.