Cómo escribir una instrucciones de entradas: 23 Pasos

4 partes:Preparación para escribir las instrucciones instrucciones por escrito Con las instrucciones Poner fin a las instrucciones

Una nota que contiene instrucciones es ayudar a la gente a realizar ciertas tareas en un corto tiempo y de una manera eficiente y exitosa. Debe proporcionar todos los detalles necesarios para sus lectores, por omisiones o errores de orientación puede que lleguen a frustrarse. Utilice las directrices de este artículo para aprender cómo escribir tales instrucciones.

parte 1

Preparación para escribir las instrucciones

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 1

Conocer a su público. La primera cosa a considerar al escribir una nota con instrucciones son lectores. ¿Quién está escribiendo? Estas personas tienen experiencia en el tema o no? Saben bien le ayudará a elegir sus palabras, el nivel de detalle y la estructura de las instrucciones.

Por ejemplo, si tuviera que escribir las instrucciones para hornear un pastel para un cocinero profesional, usted no tiene que explicar cómo utilizar los ingredientes, ¿por qué es importante la utilización de los huevos a temperatura ambiente o la diferencia entre la harina de trigo normal y fermentado. Del mismo modo, si se tratara de explicar este proceso para alguien que no sabe cocinar, estas definiciones y explicaciones podrían ser críticos para su éxito.
Sea cauteloso y no tratar a sus lectores como expertos. Por lo tanto, sus instrucciones serán siempre muy clara y sencilla.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 2

Identificar todas las herramientas lectores necesitan. Antes de empezar, tenga en cuenta todo lo que es necesario para que se sigan las instrucciones. Esto puede implicar, por ejemplo, listas de ingredientes y kits de herramientas.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 3

Realizar la tarea. Si desea comprobar si las instrucciones son claras, siga por su cuenta. Por lo que podría escribir los pasos específicos (si intenta hacer algo la cabeza, se puede olvidar ningún detalle). A continuación, pedir a alguien que siga los mismos pasos y, al final, pregunte si tiene alguna pregunta relacionada con el proceso.

Tenga cuidado de no dejar ningún ingrediente de la lista. Si cualquier paso importante es ignorado, los lectores no pueden completar la tarea. Además, no se anote las instrucciones fuera de orden.

Por ejemplo: Si usted dice algo así como "Mezclar los ingredientes con la batidora. A continuación, hornear a 175 ° centígrados"El lector puede pensar que debería poner el mezclador de sí mismo en el horno.

parte 2

instrucciones por escrito

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 4

Ser simple. Los mejores instrucciones son sencillas. No utilice los párrafos complicados y longos- prefiera escribir frases cortas y claras, destacando los puntos más importantes y el uso de elementos visuales.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 5

Use palabras activas. boletos instrucciones deben tener muchas palabras activas y descriptivos. Iniciar los pasos con verbos de acción para que los lectores saben bien qué hacer. Además, cada posición debe estar escrito en el modo imperativo a sonar como una "comando".

Al definir o explicar algo, utiliza un lenguaje muy descriptivo.

Por ejemplo: decir "Añadir dos huevos" en vez de "Dos huevos deben ser añadidos a la mezcla de la torta".

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 6

Agregar sólo la información necesaria. Cuando se agrega más datos para el billete, optar sólo por lo que es absolutamente necesario. Pregúntese: "Los lectores necesitan siquiera saber la definición de que para entender las instrucciones?" o "Los lectores necesitan incluso este consejo para completar así la tarea?".

Evitar la adición de información innecesaria. Definiciones, consejos, pasos o datos superfluos pueden confundir a los lectores y obstaculizar las instrucciones.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Step 7

Dirigirse al lector. Al escribir una nota con instrucciones, vaya a las personas que lo lean. Use suficiente pronombre "usted" para dar un toque personal pasos.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 8

Sea específico. Al escribir las instrucciones, ser minimalista al máximo. Describir exactamente qué hacer. Esto puede incluir, por ejemplo, cómo convertir una llave, ¿cuántos metros lectores tienen que caminar o pastel consistencia debe tener cuando esté listo.

Proporcionar todas las medidas exactas en pasos. Si es necesario cortar un tablero de 1,5 cm, lo dicen a los lectores.

Por ejemplo: si usted está preparando un pastel, no espere hasta que llegue al paso 4 que decir "Antes de mezclar los ingredientes, tamizar la harina y el aprovechamiento de huevos a temperatura ambiente".

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 9

El uso de tiempo y palabras de transición continua. Estas palabras ayudan a conectar los pasos a la otra, y se pueden relacionar ideas diferentes. la instrucción de billetes, elegir el tiempo y la transición seguido al lector a entender mejor el proceso.

Estas son algunas de las palabras de transición comunes en primer lugar, a continuación, a continuación, finalmente, después de previo etc.

parte 3

Con las instrucciones

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 10

Incluir una introducción en el billete antes de comenzar a detallar las instrucciones para los lectores. En él, explicarle a la gente lo que deben hacer con los pasos, así como dar una visión general del procedimiento. Use palabras claras y sencillas.

Introduzca el propósito de la instrucción, que debe leer la nota y en qué situación puede ser necesario.
Si lo desea, hablar de lo que el procedimiento en cuestión no hace.
También puede dar información más específica en la introducción.
La introducción puede ser objeto de advertencia o información importante que los lectores necesitan de antemano. Sin embargo, recuerde que la mayoría de la gente ignora esta parte, por lo que no incluye datos importantes sobre el mismo sin repetirlos en otras partes de las instrucciones.
Decir, por ejemplo: "Estas instrucciones de billetes enseña cómo hornear un pastel de chocolate. La primera sección se explica cómo mezclar los ingredientes húmedos y secos, mientras que la segunda sección se explica el proceso en sí mismo".
Escribe los pasos en orden secuencial. Las instrucciones deben tener un orden específico y sus tareas deben estar interconectados. El primer paso debe ser completado antes de los lectores avanzan a segunda esta organización es esencial para la compra de entradas.
Si la orden no es tan relevante, comenzar con el paso más importante.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 11

Organizar sus pasos como requisitos previos. Las instrucciones de las entradas deben ser de tareas secuenciales interrelacionados. Antes de empezar a escribirlo, pensar en los pasos que pueden ser requisitos previos - en lo que debe ser arreglado de antemano para que el proceso se ha completado en su totalidad.

Por ejemplo: antes de hornear un pastel, es necesario calentar el horno, mezclar los ingredientes y preparar la formación de hielo.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 12

Orientar el billete en comunicados separados. La mayoría de los tipos de entradas contiene múltiples tareas que deben completarse para que el procedimiento llega a su fin. Organizar las instrucciones en partes separadas para cada una de estas tareas deja esto claro y sencillo para los lectores.

Por ejemplo, si las instrucciones implican la reparación de un coche, los lectores deben saber ciertas cosas antes de hurgar el motor. El vehículo debe elevarse con el gato y puede necesitar ser eliminado ciertas partes. Cada una de estas tareas requiere instrucciones específicas- separarlos en distintas partes para facilitar su comprensión.

A medida que los pasos de la compra de entradas, estas piezas deben estar en el orden en que deben ser completados. No se puede, por ejemplo, quitar la tapa del motor antes de levantar el coche con el gato o eliminación de partes que bloquean.

Intente segmentar cada tarea en unos diez pasos. Si se supera este número, seleccione otra tarea o parte del procedimiento que se puede dividir.

De esta manera, la gente puede seguir y controlar así su propio progreso. Ellos sabrán cuando lleven a cabo ciertas partes, y si comete un error, pueden repararlo sin repetir las instrucciones anteriores.

Imagen titulada Instrucciones de escritura Paso 13

Sea claro cada tarea. Para facilitar la comprensión de las instrucciones, que cada buen tramo recto. Sus titulares deberán resumir lo que el paso sí lo hace y los lectores deben entender el proceso antes de la carrera.

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 14

Escribir cada paso en una sola frase corta y completa. Por lo tanto, la tarea se divide en acciones separadas, en lugar de cada paso contienen varios de ellos.

Si un paso y la acción deben ser completados juntos, explicarlos de forma secuencial en la misma frase. Por ejemplo: "Antes de tomar la mezcla de la torta para formar, engrasar con mantequilla" o "Engrasar la forma con la margarina, a continuación, poner la mezcla de pastel en ella".

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 15

Instruir al lector con pasos controlables. Las instrucciones deben ayudar a los lectores para controlar su progreso. Escriba subetapas que la gente vea lo que hicieron bien. Hacer algo como esto: "Cuando _________, verá __________".

Por ejemplo: "Cuando se hornea el pastel, insertar un palillo en la masa. Si sale limpio, el pastel está listo".

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 16

Incluir pasos alternativos. En algunos casos, puede haber diferentes formas de hacer la misma cosa. Si es necesario, explicarlos.

Si un paso en particular es la mejor opción para una situación debido a ciertas condiciones, discutirlos en el billete.

Si un paso es más fácil, más barato o más efectiva que otra, explicarlo.

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 17

Si es necesario, utilice pasos secundarios. En algunos procedimientos, puede ser necesario separar las instrucciones. Subetapas ayudan a orientar el billete en partes o eventos- sólo utilizan secuencias si son demasiado pequeños para "ocupar" un paso común.

Añadir información adicional a los sub-pasos. Pueden proporcionar más detalles acerca de la acción de que se trate, como la aparición de algo antes y después del proceso, el paso es importante, etc.

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 18

Condiciones, incluyendo las advertencias y de los primeros pasos. Si hay detalles que los lectores necesitan saber, hacer o entender antes de la tarea en sí, informarles de antemano.

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 19

Anticipar problemas potenciales. Piense en los puntos en los que los lectores puedan tener dificultades y ofrecer formas de superarlos. Dar ejemplos de los problemas que pueden surgir si los pasos del billete no se siguen al pie de la letra.

Este paso es muy importante. Si ha seguido las instrucciones sobre su cuenta, usted ya sabe dónde están los problemas pueden surgir- Por ello, es ideal para pasar por el proceso por su cuenta al escribir el billete.

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 20

Apagar las instrucciones. Eso es muy importante. Algunas instrucciones no terminan hasta que el último clavo está instalado o la torta del horno. Piense en lo que todavía tenemos que hacer-si la pregunta "¿Y ahora?" pase por la cabeza, no habrá pasos para agregar.

parte 4

Poner fin a las instrucciones

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 21

instrucciones de formato. Al escribir el billete, organizar con claridad. Por lo tanto, los lectores a comprender mejor el procedimiento y no se confundan.

Separar cada parte de las instrucciones con un título.
Enumerar los pasos en los números de orden usando secuenciales.
Resalta las palabras más importantes del texto, información u otros detalles.
etapas separadas visualmente. Deja un espacio entre las partes para hacer una diferencia clara.

Imagen titulada Instrucciones de escritura etapa 22

Elija un título llamativo para la compra de entradas. Debe dar una idea exacta de lo que será explicado.

Por ejemplo, algo así como "Instrucciones para hornear un pastel de chocolate sin huevo" Es más específico que "Pastel de chocolate".

Imagen titulada Instrucciones de escritura paso 23

Si es necesario, utilice diagramas y elementos visuales. Algunas instrucciones son mejores con diagramas, fotografías, gráficos u otros elementos visuales. Utilizarlos cuando sea necesario. Deben repetir la idea de la escritura y no pueden presentar nueva información. Este tipo de material es complementaria.

Dejar que los elementos visuales de cerca (por encima, por debajo o al lado de) la parte escrita.