¿Cómo enviar una carta certificada en los EE.UU.: 12 pasos

2 Métodos:El envío de una carta certificada a través aorreio El envío de una carta certificada a la Internet

¿Tiene algo importante que tiene que enviar que requiere prueba de recibo? La mejor opción en este caso es enviar un correo certificado, que asegura que las cosas importantes, como documentos confidenciales llegan a su destino. Siga estas instrucciones para enviar una carta certificada por correo o por Internet.

método 1

El envío de una carta certificada a través aorreio

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 1

Ir a una agencia de correo y solicitar un Formulario 3800 para los envíos registrados.

Este formulario contiene una etiqueta verde y blanco con un código de barras que permite el seguimiento de la correspondencia a través del portador.
También contiene un recibo que sirve como comprobante de envío de correspondencia.
Complete el formulario con la información requerida, incluyendo el nombre y la dirección del destinatario.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 2

Resalte el recibo y pegar la etiqueta en la parte superior del sobre de la correspondencia, el lado derecho de la información del remitente.

Asegúrese de dejar espacio para el sello postal.

Si va a enviar un paquete, el adhesivo debe estar en el lado izquierdo del remitente.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 3

Pagar por el sello adecuado para el tipo de correo que va a enviar. A continuación, pagar por los servicios adicionales, incluyendo los honorarios del portador para cartas certificadas (US $ 2.95 a partir de diciembre de 2012).

Ambos temas urgentes como muy importantes pueden ser enviados como correo certificado.

Sobres y paquetes de hasta 350 g se pueden enviar como correo certificado.

El servicio de emergencia hace entregas en dos o tres días.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 4

Decidir si desea obtener los servicios de entrega especial.

Estos servicios garantizan que el destinatario recibe el pedido y firmar el recibo.

Para elegir esta opción, debe marcar la columna de servicio en el formulario de correo.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 5

Determinar la recepción de servicio. Elegir si desea pagar por el servicio de confirmación de recepción, que proporciona un recibo con la firma del destinatario.

Usted puede recibir la confirmación por correo electrónico una imagen PDF del recibo firmado, o el recibo físico por correo con.

Al igual que los otros servicios, es necesario tener en cuenta en el formulario del tipo de servicio de recepción que desea.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 6

Anote todo. Recopilar y almacenar sus recibos con la fecha de envío. El número de su fijación permite realizar un seguimiento de la entrega a través de Internet.

Mantenga toda la documentación del mensaje en un lugar seguro.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 7

Compruebe la información de entrega. Consulte el sitio del servicio postal estadounidense cuándo ya quién se entregó el correo. El destinatario debe firmar el recibo de entrega y el correo debe guardar la firma.

método 2

El envío de una carta certificada a la Internet

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 8

Crear una cuenta gratuita. Hay varios sitios web que ofrecen este tipo de servicio de correo. No es necesario pagar ninguna cuota mensual por ello.

Consulta el precio de enviar una carta certificada. Decidir si el precio vale la pena.
Asegúrese de que el servicio ofrece un seguimiento de la correspondencia.
A ver si el servicio ofrece la contabilización de la entrada y la prueba de la entrega.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 9

Preparar su carta para publicar.

Escribe tu carta en el software de la palabra. Imprimir y firmar, si es necesario.

O utilizar un formulario proporcionado por el destinatario. Del mismo modo, imprimir y firmar si es necesario.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 10

Escanear el documento. Guardar el documento en su disco duro y asegúrese de que está disponible.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 11

Cargar el archivo en el sitio de servicios de correo. El sitio abordará, imprimir y enviar el mismo día hábil.

Imagen titulada Enviar correo certificado (EE.UU.) Paso 12

Guarde una copia de la presentación de la prueba, entonces la prueba de la entrega.

consejos

No se pueden enviar cartas certificadas a direcciones en el extranjero, sólo dentro de los Estados Unidos, así como las direcciones de la Armada y el Ejército.

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Si necesita una prueba de entrega, compruebe el estado de la entrega tan pronto como sea posible. entregas de guardia electrónico de información y firmas sólo por un tiempo limitado.